Directiva N.° 002-2025-OECE-CD

Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes - OECE Directiva N° 002-2025-OECE-CD DIRECTIVA DE JUNTA DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS Directiva N° 002-2025-OECE-CD DIRECTIVA DE JUNTA DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS I. FINALIDAD La Directiva tiene por finalidad desarrollar las normas complementarias que deben seguirse en la constitución, administración y desarrollo de las Juntas de Prevención y Resolución de Disputas para la prevención y solución de controversias en los contratos de obra y suministro. II. OBJETO Establecer, de manera complementaria a lo dispuesto en la Ley N° 32069, Ley General deContratacionesPúblicasyensuReglamento,lasreglasdelprocedimientoquedeben seguir las Juntas de Prevención y Resolución de Disputas para promover la prevención de controversias y garantizar una solución técnica y expeditiva de las mismas en la ejecución de obras y suministros. III. ÁMBITO DE APLICACIÓN La Directiva es de aplicación obligatoria para: i) el adjudicador único o adjudicadores; ii) los centros que organizan y administran las Juntas de Prevención y Resolución de Disputas; iii) las partes de la relación contractual que se han sometido a la Junta de Prevención y Resolución de Disputas; iv) el Supervisor o quien desempeñe funciones afines; v) el comité de gestión de riesgos señalado en el artículo 156 del Reglamento; vi) otros que participen en las actividades de la Junta de Prevención y Resolución de Disputas. En los contratos estandarizados de ingeniería y construcción de uso internacional, la entidad contratante puede optar por los medios de solución de controversias que en ellos se contemplen, los cuales se regulan según lo expresado en las cláusulas pertinentes en el propio contrato, conforme a lo dispuesto en el artículo 78 de la Ley. El contrato estandarizado puede contemplar una cláusula que permita la aplicación de la JuntadePrevenciónyResolucióndeDisputas,deconformidadconelartículo224del Reglamento. IV. BASE LEGAL - Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Decreto Supremo N° 009-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Decreto Supremo N° 067-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba la Sección Primera del Reglamento de Organización y Funciones del Página | 2 Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). - Resolución N° D000049-2025-OSCE-PRE, que aprueba la Sección Segunda del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. V. DEFINICIONES - Centro: Persona jurídica o dependencia que forma parte de una persona jurídica, que tiene como parte de su objeto social o entre sus fines establecidosensusestatutosadministrarjuntasde prevenciónyresolución de disputas en materia de contrataciones públicas, y que se encuentra inscrita en el Registro de Instituciones Arbitrales y Centros de AdministracióndeJuntasdePrevenciónyResolucióndeDisputas(REGAJU). - Contratista: Proveedor que celebra un contrato con una entidad contratante de conformidad con las disposiciones de la Ley General de Contrataciones Públicas y su Reglamento. - Contrato: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica dentro de los alcances de la Ley y el Reglamento, según el formato establecido en las Bases Estándar. En el caso de la Directiva, versa solamente respecto a los contratos de obra y suministro, estando a la competencia asignada a las Juntas de Prevención y Resolución de Disputas, de conformidad con el artículo 79 de la Ley y con el artículo 348 del Reglamento. - Contrato Tripartito: Contrato que suscriben laspartes del contrato de obra osuministroconeladjudicadorúnicooadjudicadores conlaparticipación del Centro. - Entidad contratante: Entidades señaladas en el numeral 3.2 del artículo 3 de la Ley General de Contrataciones Públicas. - Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas (PLADICOP): Es el conjunto de herramientas digitales que permiten la gestión e integración de la información sobre las contrataciones, la cual está integrada por el RNP, el SEACE, la plataforma para los catálogos electrónicos de acuerdo marco, el cuaderno de incidencias y la plataforma de contratos menores, incluyendo todas sus versiones y aquellos que los reemplacen. Página | 3 VI. REFERENCIAS En la Directiva se utilizan las siguientes referencias: - Ley: Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Reglamento: Reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF. VII. SIGLAS En la Directiva se utilizan las siguientes siglas: - JPRD: Junta de Prevención y Resolución de Disputas. - OECE: Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes. - PLADICOP :Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas. VIII. DISPOSICIONES GENERALES 8.1 La designación del Centro se realiza de común acuerdo entre las partes, conforme al procedimiento establecido en el numeral 346.3 del artículo 346 del Reglamento. Seleccionado el centro de administración por el postor ganador de la buena pro, la entidad contratante comunica al Centro su designación dentro de un plazo de tres días calendario contados a partir de la fecha en que dicho postor presenta los documentos para la suscripción del contrato. Las partes incorporan en el contrato respectivo la cláusula sobre JPRD prevista en las bases estándar. Es requisito para el inicio del plazo de ejecución del contrato la conformación de la JPRD y la suscripción del contrato tripartito, bajo responsabilidad funcional de la Autoridad de la gestión administrativa. Los plazos establecidos en la Directiva se computan en días hábiles, salvo que expresamente se establezca que el cómputo se realiza en días calendario. Se consideran inhábiles los días sábados, domingos y feriados, así como los días no laborables declarados oficialmente, ya sea en la región o departamento donde se ejecute la obra o se ejecute la prestación del contrato de suministro. Los plazos se computan desde el día siguiente de la notificación respectiva. Si el último día del plazo resulta inhábil en el lugar de recepción de la notificación, éste se extiende hasta el primer día hábil siguiente. Página | 4 IX. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS CONTRATOS DE OBRA 9.1 Designación de adjudicador único o adjudicadores. Al presentar los documentos para lasuscripcióndel contratodeobra,elpostorganadorde labuenapropuede enviar a la entidad contratante un listado de profesionalesque deben cumplir los requisitos establecidos en el Reglamento y aquellos referidos a la experiencia específica establecida enlasbases del procedimientode selección,de ser elcaso, para desempeñarse como adjudicador único o adjudicadores. Al momento de informar al Centro sobre su designación, conforme lo previsto en el segundo párrafo del numeral 8.1 de la Directiva, la entidad contratante remite el listado presentado por el postor ganador de la buena pro, de haberse presentado dicho listado; y, adicionalmente, puede incluir su propia lista de profesionales que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento y aquellos referidos a la experiencia específica establecida en las bases del procedimiento de selección, de ser el caso, para ser adjudicador único o adjudicadores. El Centro propone a las partes la conformación de la JPRD mediante una lista de al menos seis profesionales, en un plazo máximo de tres días calendario contados a partir de la recepción de la comunicación que informa su designación como administrador. Una vez recibida la propuesta, las partes tienen un plazo de tres días calendario para presentar sus observaciones o comentarios. Consideradas dichas observaciones,elCentroprocedeadesignaraladjudicadorúnicooadjudicadores y notificar dicho nombramiento dentro de los tres días calendario siguientes. El adjudicador único o adjudicadores designados cuentan con un plazo de tres días calendario para aceptar o rechazar la designación. En caso de que el adjudicador único o adjudicadores no acepte o no se pronuncie dentro del plazo establecido,elCentroprocedeanombrarunreemplazantedelalistainicialmente propuesta por ella. Si no resulta posible, el Centro reinicia el procedimiento de designación o designa a un profesional fuera de la lista original. La lista presentada por las partes no obliga al Centro a elegir necesariamente a los profesionales incluidos en ella. El Centro, al momento de comunicar la designación al adjudicador único o adjudicadores designados envía a éstos y a las partes la propuesta de contrato tripartito. De existir comentarios al respecto, estos deben ser informados al Centro en el plazo de tres días calendario computados desde la notificación de dicha propuesta. Página | 5 9.2 Inicio deactividades.Una vezdesignados eladjudicador único oadjudicadores, la entidad contratante, y el Contratista deben suscribir un contrato tripartito con ellos,con la intervencióndel Centro,enun plazomáximo de cincodíascalendario contados desdela aceptación del últimoadjudicador dela JPRDo del adjudicador único. En cualquier caso, este procedimiento se completa dentro de los veinte días calendario posteriores a la comunicación al Centro de su designación como administrador. Para tal efecto, las partes usan como base el modelo de contrato tripartito que forma parte de la Directiva como Anexo N° 1. El contrato adoptado no debe contradecir el contenido de dicho modelo y debe incluir, como mínimo, las cláusulas señaladas en el mencionado Anexo. En cualquier momento, las partes pueden resolver el contrato tripartito respecto a uno o más adjudicadores, actuando de forma conjunta y con una notificación previa de siete días, sin necesidad de justificar causa alguna. La resolución no implica responsabilidad adicional, salvo el pago de los honorarios pendientes por los servicios prestados hasta la fecha de la resolución. En los casos previstos en el párrafo anterior, la designación de los nuevos adjudicadores se efectúa conforme a lo dispuesto en el numeral 9.1 de la Directiva, en lo que resulte aplicable. La JPRD inicia sus actividades una vez suscritas el Acta de Inicio de Funciones, la cual debe ser firmada por el adjudicador único o todos los adjudicadores , la entidad contratante, el Contratista y un representante del Centro, dentro de un plazo máximo de cinco días contados desde la aceptación del último adjudicador o del adjudicador único. Para ello, se puede utilizar el modelo establecido en el Anexo N°3. En caso de producirse la suspensión del plazo de ejecución de la obra, conforme a lo previsto en el numeral 353.12 del artículo 353 del Reglamento, también se suspendenlasfuncionesdelaJRPD.Estasuspensiónnoimplicaelreconocimiento de honorarios adicionales ni gastos administrativos por parte del Centro, salvo acuerdo en contrario para llevar a cabo las acciones que pudieran corresponder paragarantizarlaeficaciadelaejecucióncontractualosalvaguardarlosprincipios rectores de la contratación pública. No obstante, si al momento de la suspensión de la ejecución contractual se encuentra pendiente la emisión de una decisión, la JRPD continúa con el procedimiento y el plazo correspondiente, teniendo derecho al reconocimiento de los honorarios respectivos, de ser el caso. 9.3 Deber de información de los adjudicadores. Todos los adjudicadores están obligados, al momento de aceptar el encargo, a informar a las partes sobre cualquier circunstancia ocurrida en los cinco años previos a su designación que pueda generar dudas justificadas sobre su independencia o imparcialidad, o que les impida ejercer sus funciones con transparencia y diligencia. Página | 6 Asimismo, al aceptar el encargo, los adjudicadores deben confirmar su disponibilidad, indicando a las partes el número de JPRD, Dispute Boards, procesos arbitrales y otros mecanismos afines en los que participan, al momento de la aceptación, como adjudicadores, árbitros, peritos, abogados o asesores. Laspartespuedencuestionarlaindependenciaoimparcialidaddeunadjudicador en un plazo de cinco días contados a partir del conocimiento de los hechos que motivan su cuestionamiento. Para tal efecto, la parte presenta al Centro una solicitud de recusación, la cual incluye una exposición escrita de los hechos o circunstancias en cuestión. El Centro traslada dicha solicitud a la otra parte y al adjudicador recusado en un plazo máximo de tres días, otorgándoles un plazo de cincodíasparaquemanifiestenloconvenienteasuderecho.Vencidodichoplazo, el Centro emite pronunciamiento en un plazo máximo de quince días y lo notifica a las partes en un plazo máximo de tres días. Dicha decisión es inimpugnable. Ante la presentación al Centro de una solicitud de recusación en contra de un adjudicador, la renuncia al cargo no exime al Centro de resolver la recusación. En tal supuesto, se sustituye al adjudicador, sin perjuicio de la continuación del trámite de la recusación. 9.4 Sustitución de adjudicadores. Procede la sustitución de un adjudicador por las siguientes causales: 1. Incapacidad física o mental permanente. 2. Incapacidadfísicaomentaltemporal,queimpidaodificulteeldesarrollode las actividades de la JPRD. 3. Fallecimiento. 4. Recusación declarada fundada. 5. Resolución del contrato tripartito respecto al adjudicador único o adjudicadores. 6. Renuncia. En caso de que algún adjudicador deba ser sustituido, el Centro nombra a un reemplazante de la lista inicialmente propuesta por ella. Si no fuera posible, el Centro puede reiniciar el procedimiento de designación o designar a un profesionalfuera de la lista original.En ambos casos, la designacióndebellevarse a cabo en un plazo no mayor a cinco días desde que operó la sustitución. En casodelaJPRDcolegiada,mientrasnohayasidosustituidounadjudicador,los otros dos adjudicadores se abstienen de realizar audiencias y de emitir decisiones, salvo acuerdo en contrario por escrito de las partes. En caso deba ser sustituido el adjudicador único, dos o los tres adjudicadores, la JPRD no lleva a cabo actividad alguna. 9.5 Competencia de la JPRD. Página | 7 La JPRD desarrolla sus actividades considerando las necesidades de la obra y con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las diversas situaciones que se pueden presentar, adoptando normas ycriterios que faciliten sufuncionamiento interno, sin transgredir o inobservar las disposiciones establecidas en la normativa de contrataciones públicas. La JPRD actúa de la forma más eficiente posible, invitandodemaneraproactivaalaspartesaevitaraccionesqueimpongancargas y costos innecesarios, con el propósito de privilegiar la solución de controversias de manera oportuna y lo menos onerosa posible. Asimismo, debe emplear todas sus habilidades profesionales y personales para prevenir controversias y privilegiar el desarrollo del proyecto. La JPRD tiene la facultad de adoptar todas las acciones necesarias para cumplir con sus funciones, conocer el fondo de la controversia y resolver sobre las cuestiones conexas y accesorias que se presenten. En este sentido, está autorizada para requerir a las partes la entrega de cualquier documento que considere relevante para emitir sus decisiones; convocar reuniones, realizar visitas a la obra y llevar a cabo todas las audiencias que estime necesarias; solicitar la presentaciónde medios probatorios ydecidir sobre cualquier cuestión relativa al procedimiento que surja durante las visitas, reuniones y audiencias. Asimismo, puede citar e interrogar a las partes, sus representantes, testigos, expertos y peritos que considere pertinentes. Las audiencias y reuniones son grabadas, ya sea en audio o video, y durante las visitas se debe recoger información gráfica, a través de fotografías, filmaciones u otros medios que se consideren apropiados. La JPRD es competente para dictar todas las medidas provisionales, transitorias, temporaleso de conservación que resulten necesarias para asegurar la ejecución contractual y la efectividad de sus decisiones. No procede la concesión de alguna de estas medidas sin traslado o conocimiento previo de la contraparte; sin perjuicio de lo cual, antes de emitir cualquiera de estas medidas, la JPRD puede invitar a las partes a exponer sus posiciones. La JPRD no dicta medidas que suspendan o paralicen la ejecución contractual. 9.6 Información pública y confidencial. La información que registra el Centro en la PLADICOP conforme a lo establecido en el artículo 326 del Reglamento, es de acceso público. Sin perjuicio de ello, la información que obtiene un adjudicador y el Centro en el ámbito de sus actividades es confidencial y no puede ser revelada, salvo autorización escrita por ambas partes, o que fuera requerido por un órgano jurisdiccional, autoridad competente o por el OECE. El equipo de trabajo del Centro o del adjudicador único o adjudicadores también cumple con el deber de confidencialidad. Página | 8 La JRPD puede tomar medidas para proteger los secretos comerciales y la información confidencial. 9.7 Deber de información de las partes. Tan pronto como la JPRD se encuentre conformada, las partes se obligan a cooperar y a mantenerla informada oportunamente del contrato y su ejecución, así como de cualquier desacuerdo que pudiera sobrevenir. Las partes yadjudicadores deben acordar lanaturaleza,forma yfrecuencia de los informes de seguimiento que deben enviarse a la JPRD y cumplir con su remisión oportuna. Asimismo,laJPRDpuedesolicitaracualquieradelaspartesinformaciónadicional relativa a la obra para cumplir con sus funciones. Adicionalmente, los adjudicadores tienen acceso a la información sobre la ejecucióncontractualdelaobraregistradaenlaPLADICOPyenelEntornoComún de Datos (CDE), de emplearse la metodología BIM en este último caso; siendo responsabilidad de la entidad contratante garantizar que la JPRD disponga de dicho acceso desde el momento de la suscripción del contrato tripartito. 9.8 Visitas a la obra y reuniones. El contrato tripartito contempla la frecuencia de realización de reuniones y visitas al sitio o terreno de la obra. Dentrodeloscincodíasposterioresalasuscripcióndelcontratotripartito,laJPRD convoca a una reunión informativa con el objetivo de explicar su propósito, funciones, operatividad y la importancia del deber de colaboración en la prevención de conflictos. Durante dicha reunión, también se realiza una breve exposición sobre el expediente técnico, en caso de tratarse de obras bajo el sistema de entrega de solo construcción, o según corresponda al método de entrega del proyecto, así como la revisión y verificación de la matriz de riesgos, ajustada a la realidad del proyecto, con la participación del Supervisor o del comité de gestión de riesgos o de su representante, de ser el caso, en su calidad de responsable del sistema de gestión de riesgos. La JPRD tiene la obligación de realizar reuniones y visitas periódicas presenciales al sitio oterrenodelaobra, afindeinformarse adecuadamentedesuavance.Las partes deben participar en todas las reuniones y visitas a la obra. En caso la JPRD requiera una reunión o visita y alguna de las partes considere que ello no es eficiente,puedesolicitaralaJPRDqueloreconsidere.EntodocasolaJPRDdecide si la visita se lleva a cabo, o no. La JPRD puede realizar la reunión o visita a la obra a pesar de la inasistencia de una de las partes, siempre que ambas hayan tenido conocimiento por lo menos tresdíasantes de la reunión o visita.En caso de inasistencia deun adjudicador , los demás adjudicadores deciden la procedencia de realizar la reunión o la visita. Página | 9 Las reuniones y visitas a la obra deben realizarse con la frecuencia necesaria para que la JPRD se mantenga informada sobre la ejecución de la obra y cualquier desacuerdoocontroversiaquepuedasurgirdesdelasetapasiniciales,deacuerdo a lo establecido en el contrato tripartito. Las visitas se realizan en el lugar o lugares donde se lleva a cabo la obra, mientras que las reuniones se desarrollan según lo acordado entre las partes y la JPRD, pudiendo incluir videoconferencias. En caso de desacuerdo, la modalidad es determinada por la JPRD. El Centro es responsable de coordinar tanto las reuniones como las visitas, debiendo contar con la colaboración de las partes. Si la JPRD lo solicita, laspartes deben proporcionar un espacio de trabajo adecuado, alojamiento, medios de comunicación,equiposde oficina e informáticos,así como cualquier otro recurso necesario para asegurar la realización eficiente de las reuniones o visitas, con el fin de minimizar los costos y el tiempo requerido. Durante las reuniones o las visitas a la obra, la JPRD debe analizar con las partes la ejecución del contrato de obra, así como identificar los puntos de cualquier probableo posibledesacuerdo conel ánimo de prevenir la controversia.Después de cada reunión o visita a la obra, la JPRD elabora un informe, incluyendo la lista de personas asistentes, el cual debe ser notificado a las partes dentro de los diez días siguientes a la reunión o visita a la obra, según corresponda. Cualquiera de las partes puede solicitar una o más reuniones o visitas a la obra, adicionales a las programadas. Antes de la recepción de la obra, se realiza un taller de lecciones aprendidas, liderado por la entidad contratante, con la participación del adjudicador único o de los adjudicadores, y el contratista. Los resultados de este taller se plasman en un informe elaborado por la entidad contratante, el cual es remitido al OECE. Durante la recepción de la obra, la JPRD debe realizar, al menos, una visita. 9.9 Visitas periódicas a la obra. En cada visita periódica a la obra debe llevarse a cabo una reunión y una inspección. En dichas visitas se cuenta con la participación del adjudicador único o de los adjudicadores, la entidad contratante, el Contratista, el Supervisor de la obra, el comité de gestión de riesgos o un representante de éste -según sea el caso-, y un representante del Centro. La agenda de dichas visitas debe contener por lo menos los siguientes puntos: 1. Apertura de la reunión a cargo del presidente de la JPRD o del adjudicador único, según corresponda. Página | 10 2. Presentación del Contratista sobre el trabajo realizado desde la última reunión, el estado actual de la obra, su avance en relación con el cronograma contractual, las posibles dificultades anticipadas y las soluciones propuestas. 3. Exposición del Supervisor con su punto de vista respecto a los aspectos comentados por el Contratista, asícomo cualquier otra situaciónrelevante. 4. Comentarios de la entidad contratante sobre lo señalado por el Contratista y el Supervisor, incluyendo las posibles dificultades que identifique y las soluciones que proponga. 5. Identificación de áreas de inspección, donde el Contratista y/o la entidad contratantedeben explicar lasáreasde laobraque proponen inspeccionar, seguido de los comentarios del Supervisor, la entidad contratante y el adjudicador único o adjudicadores. Exposición del Supervisor, o del comité de gestión de riesgos o de un representante de éste, de ser el caso, sobre la actualización de la matriz de riesgos, incluyendo las alertas tempranas detectadas. 6. Revisión de consultas al expediente técnico en contratos con sistema de entrega de solo construcción, abordando las consultas que estén en trámite. 7. Revisión de adicionales y deductivos que se encuentren en trámite. 8. Inspección a la obra, con especial atención a las áreas con mayor actividad o relevancia. 9. Presentación de planes y acciones propuestas por la JPRD para prevenir conflictos o discrepancias, basadas en los puntos discutidos. 10. Conclusiones y acciones por seguir, estableciendo los compromisos y próximos pasos. 11. Fijación o confirmación de la fecha para la próxima visita. La entidad contratante, el Contratista y el Supervisor no deben buscar ni contactardemaneraindependientealaJPRDoaalgunodesusadjudicadorespor ningún medio de comunicación para formular consultas, pedir opinión o consejo sobre alguna materia. Del mismo modo, los adjudicadores no deben dar sugerencias u opiniones sólo a una de las partes o al Supervisor. Dentro de los tres días siguientes a cada visita, el Centro remite a las partes y a la JPRD el listado de participantes de la reunión, así como el material audiovisual correspondiente, incluyendo fotos, videos y/o audios de la visita. 9.10 Comunicaciones. Toda comunicación entre las partes y la JPRD se realiza a través del Centro, en la forma pactada por las partes y la JPRD. Las comunicaciones deben formularse en castellano, salvo que las partes y la JPRD dispongan algo distinto. Tratándose de comunicaciones realizadas en físico, la notificación se considera efectuada el día en que haya sido entregada al destinatario o a su representante en el domicilio que ha señalado en el contrato tripartito. De no existir dicho Página | 11 domicilio o se tratase de circunstancia análoga, la notificación se considera efectuada el día en que haya sido entregada en físico en el domicilio señalado en el contrato de obra o, en su defecto, en el domicilio o residencia habitual o lugar de actividades principales. El domicilio sólo puede ser modificado previa comunicación cursada por la Parte interesada al Centro, con una anticipación no menor de siete días anteriores a la variación efectiva del mismo. El Centro debe llevar el control del archivo respectivo. Las partes, la JPRD y el Centro se ponen de acuerdo sobre la forma de notificación de las comunicaciones en caso se opte por usar sistemas o medios de comunicación electrónicos. 9.11 Desarrollo de la función preventiva. Junto con el acompañamiento continuo y la asistenciainformalquebrindalaJPRD,lafunciónpreventivapuede materializarse a través de las siguientes actividades: 1. La JPRD puede proponer reuniones que incluyan la participación del área usuaria, subcontratistas, proyectistas y otros actores relevantes, con el objetivodefomentarunenfoque colaborativoenlaejecucióndelproyecto. Asimismo, puede sugerir cualquier otro mecanismo ágil entre el Contratista, la Supervisión y la entidad contratante que facilite una comunicación permanente y fluida entre las partes, tales como reuniones, citas en campo o sesiones ICE (Integrated Concurrent Engineering) para evaluar posibles riesgos, de acuerdo con el numeral 105.5 del artículo 105 del Reglamento. 2. La JPRD utiliza la matriz de riesgos como una herramienta clave de prevención, asegurando su actualización y ajuste continuo conforme avance el proyecto, u otras herramientas que persigan el mismo fin. 3. Antes de enviar una carta de intimación por incumplimiento de obligaciones, las partes pueden solicitar a la JPRD convocar una reunión de emergencia para intentar resolver el conflicto de manera directa y preventiva. 4. Antes de que la entidad contratante tome una decisión respecto a una solicitud de ampliación de plazo u otra modificación contractual, así como sobre una propuesta de cambio de ingeniería de valor (PCIV), puede solicitar a la JPRD realizar una reunión en la que el Contratista exponga los fundamentos de su solicitud y la entidad contratante pueda formular consultas y aclaraciones. 5. En el caso de trabajos adicionales, las partes pueden registrar en el cuaderno de obra la necesidad y recomendar que se incluya como tema de agenda en la reunión siguiente, a fin de garantizar su adecuada discusión y seguimiento. 9.12 Opinión consultiva. Cualquiera de las partes puede solicitar directamente a la JPRD, a través del Centro, con el previo consentimiento escrito de la otra parte, que absuelva consultas sobre algún aspecto de carácter contractual y/o técnico que sea fuente de una posible discrepancia, del que se necesite conocer su posición y represente una diferencia de opiniones entre las partes. Página | 12 La solicitud debe presentarse por escrito, detallando de forma sucinta el alcance de la consulta en forma de pregunta. La otra parte debe presentar su absolución, manifestando su conformidad oprecisando la consultapor escrito enunplazono mayor de dos días de notificada con la solicitud. Este mismo plazo aplica en caso de que sea necesario realizar alguna precisión adicional a la consulta inicial. La JPRD puede asistir a laspartes en la definición delalcance de la pregunta, siasí se requiere. En la solicitud y durante la absolución de la consulta, cada parte debe exponer su posición de manera clara y precisa. La JPRD remite a las partes su opinión no vinculante en un plazo no mayor de quince días de absuelta la solicitud de consulta o vencido el plazo otorgado sin absolución de ésta. Si la consulta presenta un nivel de complejidad elevado, la JPRD puede solicitar a las partes una extensión del plazo, antes del vencimiento del plazo original, por un plazo no mayor de quince días. Las opiniones emitidas por la JPRD en el ejercicio de esta función no la obligan a emitir decisiones vinculantes en el mismo sentido en el futuro. Recibida la opinión no vinculante, las partes pueden libremente buscar un entendimiento o, en su caso, solicitar la intervención de la JPRD para la prevención de desacuerdos y la facilitación de un acuerdo. 9.13 Presentacióndelacontroversia.ParasometerunacontroversiaalaJPRD,laparte interesada debe presentar al Centro, una petición que incluya por lo menos: 1. Una descripción clara y concisa de la naturaleza y de las circunstancias de la controversia. 2. Una lista de peticiones que son sometidas a decisión de la JPRD. 3. Una presentación de la posición de la parte. 4. Cualquier sustento que fundamente la posición, tales como documentos, planos, cronogramas o programas de actividades, correspondencia, etc. 5. La respuesta que dio la parte contraria, de ser el caso. La fecha de notificación de la petición escrita al Centro es considerada como la fecha de inicio de la controversia a la JPRD. Las partes pueden presentar una petición conjunta y llegar a un acuerdo sobre la controversia en cualquier momento. Las partes deben cumplir con los plazos y procedimientos dispuestos en la Ley y el Reglamento con relación a todas las obligaciones contractuales, incluyendo las ampliaciones de plazo, variaciones a los trabajos, adicionales, deductivos, modificacionesalcontratodeobra,aclaracionesalexpedientetécnicoycualquier otrotipo de incertidumbre,dudao controversia que surja, sinperjuiciodedecidir Página | 13 someter alguna controversia sobre dichos aspectos a la JPRD. 9.14 Contestación de la petición. La parte que contesta debe hacerlo dentro del plazo de veinte días siguientes de notificada con la solicitud. La contestación debe incluirunapresentaciónclarayconcisadelaposiciónrespectodelacontroversia, así como cualquier sustento que fundamente su posición, tales como documentos,planos,cronogramasoprogramasdeactividadesycorrespondencia que resulte pertinente, de ser el caso. En cualquier momento la JPRD puede solicitar a cualquiera de las partes que presente información o documentos adicionales que contribuyan a la emisión de la decisión. 9.15 Audiencia. Efectuada la contestación o vencido el plazo para ello sin que se haya producido la absolución de la petición, la JPRD determina si es necesario llevar a cabo una audiencia para que cada parte exponga su posición y sustento, en atención a la complejidad de la materia controvertida u otros aspectos. Si una de las partes solicita que haya una audiencia, la misma debe llevarse a cabo. La audiencia se lleva a cabo en el menor plazo posible. No obstante, entre la recepción de la contestación o del vencimiento del plazo para estos efectos sin que se haya producido la absolución de la petición y la fecha para la audiencia, debe mediar un plazo no mayor a quince días. La audiencia puede llevarse a cabo en una o más sesiones, las cualesdeben realizarseen un plazo no mayor a quince días contados desde la fecha en que se efectuó la sesión anterior. Cuando la audiencia deba realizarse en una fecha distinta a la de una visita periódica, la fecha y lugar son definidos de común acuerdo entre las partes y la JPRD. En caso de que no se logre alcanzar dicho acuerdo, la audiencia tiene lugar en la fecha y lugar que indique la JPRD. La audiencia puede realizarse de manera presencial, virtual o híbrida, de acuerdo con lodispuestoporlaJPRD, utilizando,ensucaso,lasherramientasinformáticas necesarias para garantizar que las partes tengan la oportunidad de exponer su posición. La audiencia se celebra en presencia de todos los adjudicadores y un representantedel Centro,salvoquelaJPRDdecida,conformealascircunstancias y previa consulta a las partes, que es posible llevar a cabo una audiencia en ausencia de uno de los adjudicadores. La JPRD tiene la dirección de las audiencias y se asegura que cada parte tenga la oportunidad para exponer su caso. Las partes comparecen personalmente o a través de sus representantes designados para tal fin. Salvo que la JPRD decida lo contrario, la audiencia se desarrolla de la manera siguiente: Página | 14 1. Presentación del caso por la parte solicitante. 2. Presentación de la parte que responde. 3. Indicación de la JPRD a las partes de las cuestiones que requieren mayores aclaraciones para su dilucidación. 4. Aclaración por las partes de las cuestiones identificadas por la JPRD. 5. Contestación de cada parte a las aclaraciones presentadas por la otra parte. 6. Conclusiones por las partes. 7. Conclusiones por parte de la JPRD relacionadas con el procedimiento y siguientes acciones. La JPRD puede solicitar a las partes que presenten sus argumentos y el sustento documentario respectivo antes o después de la audiencia. Asimismo, las partes pueden hacerlo por iniciativa propia. La JPRD está facultada para citar a testigos, expertos y peritos, así como para solicitar su intervención en la audiencia, ya sea por iniciativa propia o a solicitud de las partes. Asimismo, puede requerir la actuación de cualquier prueba que considere conveniente o necesaria. Todo requerimiento probatorio realizado por la JPRD debe respetar losplazos del procedimiento establecidos en esta Directiva. Cualquier extensión de dichos plazos, derivada de un requerimiento probatorio por parte de la JPRD, debe contar con el consentimiento de ambas partes. 9.16 Adopcióndeladecisión.SalvoelcasoenquelaJPRDestéconformadaporunsolo adjudicador, la decisión es adoptada por unanimidad, o por mayoría con el voto favorable de al menos dos adjudicadores. A falta de mayoría de dos adjudicadores, el voto del presidente de la JPRD es dirimente. Los adjudicadores tienen la obligación de votar en todas las decisiones. Si no lo hacen,seconsideraqueseadhierenaladecisiónenmayoríaoaladelpresidente, según corresponda. El adjudicador que no esté de acuerdo con la decisión debe exponer las razones que motivan su desacuerdo en un informe escrito por separado que no forma parte de la decisión, pero que se comunica a las partes conjuntamente con esta última.La omisiónde este deberno constituyeun obstáculo para la emisión de la decisión ni para su eficacia y obligatoriedad. 9.17 Emisión,contenidode ladecisión vinculante yplazo denotificación.Culminada la audiencia, la JPRD delibera en privado en cualquier lugar y momento que considere apropiado. Las deliberaciones son confidenciales y no deben constar en la decisión que se emita. La JPRD formula su decisión por escrito, debiendo indicar la fecha de su emisión, así como exponer los fundamentos y conclusiones que las motivan. La decisión debe incluir: Página | 15 1. Un resumen de la controversia, de las posiciones respectivas de las partes y de los pedidos que se solicitan. 2. Un resumen de las disposiciones pertinentes del contrato de obra y de la legislación aplicable. 3. Una cronología de los hechos relevantes. 4. Un resumen del procedimiento seguido por la JPRD. 5. Una lista de los documentos entregados por las partes durante el procedimiento. 6. La decisión en sí misma y su motivación. LaJPRDresuelvelacontroversiabasándoseenelconocimientointegralquetenga del proyecto, sin limitarse únicamente a los argumentos y a la documentación formal presentada por las partes en sus respectivas peticiones y contestaciones. La JPRD redacta la decisión vinculante de tal manera que sea ejecutable en la práctica por las partes y conforme a la Ley, el Reglamento y el Contrato; previendo cualquier posible complicación o duda que pueda generar su aplicación. La JPRD notifica su decisión al Centro dentro de los veinte días siguientes a la fecha de realizada la última o única sesión de la audiencia respectiva. En caso de que, durante la audiencia, la JPRD requiera documentación adicional, se otorga a laspartesunplazomáximodecincodíasparasuremisión.Elplazoparalaemisión de la decisión comienza a contar desde la fecha en que se reciba la documentación adicional o, en su defecto, desde el vencimiento del plazo otorgado para remitirla. ElCentrodebenotificardichadecisiónvinculantealaspartesenunplazomáximo de tres días contados desde la recepción de la misma. Las partes, a su vez, deben notificar al Residente ySupervisor,en elmás breve plazo. Lasdecisiones emitidas y notificadas a las partes fuera de los plazos establecidos en el párrafo anterior son ineficaces, salvo que ambas partes decidan, antes de la recepción de la notificación de la decisión respectiva y mediante acuerdo expreso, concederle a la JPRD un plazo adicional para emitir su decisión. Este plazo adicional no puede superar el indicado en el párrafo anterior. El cumplimiento oportuno de la decisiónde la JPRD es una obligación esencial. Su incumplimiento otorga a la parte afectada la facultad de resolver el contrato o, demandar la ejecución de la decisión con base a su mérito ejecutivo, conforme al numeral 80.2 del artículo 80 de la Ley, sea en sede arbitral, o en sede judicial, según corresponda. Las controversias materia de las decisiones que son ineficaces pueden ser sometidas a arbitraje dentro de los treinta días de vencido el plazo para su notificación. Página | 16 9.18 Corrección y aclaraciones de la decisión vinculante. La JPRD puede corregir de oficiocualquiererrortipográfico,decálculo,detranscripciónuotroquecontenga la decisión, en un plazo de cinco días desde su notificación a las partes. Cualquiera de las partes puede solicitar a la JPRD la corrección de los errores descritosen elpárrafoanterioro bien laaclaración deunadecisión,dentrode los cinco días siguientes a la fecha de recepción de la Decisión. Cuando la JPRD reciba una de las solicitudes detalladas en el párrafo precedente, concede a la otra parte un plazo de cinco días para que formule sus comentarios. Toda corrección o aclaración de la JPRD debe emitirse en un plazo de siete días siguientes de vencido el plazo otorgado para la absolución. 9.19 Plazo para someter la controversia a arbitraje. Todas las disputas comprendidas enlasdecisionesvinculantesdelaJPRDpuedensersometidasaarbitrajesiempre que la parte que se encuentre disconforme haya manifestado oportunamente su desacuerdo total o parcial en los plazos establecidos por el artículo 80 de la Ley, debiendointerponerseelarbitrajerespectivodentrodelostreintadíassiguientes a: - La notificación del desacuerdo total o parcial ante la JPRD, en caso la controversia verse sobre la resolución del contrato. - La recepción de la obra, en caso la controversia verse sobre cualquier otro asunto distinto a la resolución. - La culminación del procedimiento de liquidación de la obra, en caso la controversia verse sobre dicho procedimiento y se haya contemplado competencia de la JPRD a dicha etapa acorde al numeral 348.1 del artículo 348 del Reglamento. En caso alguna o ambas partes formulan pedidos de corrección y/o aclaración, el plazo de treinta días para someter la controversia a arbitraje se computa desde el día siguiente de notificada a las partes el pronunciamiento de la JPRD respecto a la aclaración y/o corrección formulada. En este supuesto no es necesario efectuar la reserva de arbitraje, conforme al numeral 353.10 del artículo 353 del Reglamento. 9.20 Desacuerdo frente a la decisión vinculante de la JPRD. Si ninguna de las partes comunica por escrito a la otra y a la JPRD su desacuerdo total o parcial con la decisión en un plazo de veinte días computados desde el día de notificación o si habiendo comunicado tal desacuerdo, no se inicia el respectivo arbitraje dentro de los plazos de caducidad regulados en el artículo 84 de la Ley, la decisión de la JPRD adquiere mérito ejecutivo. En caso de que la controversia sea sometida a arbitraje, el árbitro único o el Tribunal Arbitral tienen facultades para revisar, cuestionar y decidir sobre la controversia, sin estar vinculadoo restringidopor la decisión emitida por la JPRD. Página | 17 En el arbitraje correspondiente, la JPRD no es parte del proceso, como tampoco sus adjudicadores pueden actuar como árbitros, testigos o peritos, conforme a los dispuesto en el numeral 353.15 del artículo 353 del Reglamento. 9.21 Entendimiento antes de la decisión vinculante. Hasta antes de la notificación de la decisión vinculante de la JPRD, las partes pueden buscar libremente un entendimiento sobre la controversia y, de considerarlo pertinente, solicitar la intervención de la JPRD para la prevención de desacuerdos. En este último caso, se suspende el plazo para la emisión de la decisión vinculante respecto de la controversia en cuestión, hasta que una de las partes informe a la JPRD que la prevención de desacuerdos no ha sido fructífera y que debe continuarse con el procedimiento correspondiente. La suspensión no puede exceder el plazo de treinta días, computado desde que la JPRD emite el respectivo pronunciamiento de suspensión. Transcurrido dicho plazo sin que se informe la existencia de un acuerdo, se entiende que no se ha alcanzado consenso, y la JPRD continua con el procedimiento para la emisión de la decisión vinculante, reanudando el proceso en la etapa en que se encontraba antes de la suspensión. 9.22 Presupuesto de arbitrabilidad. El agotamiento del procedimiento ante la JPRD es un requisito previo para que las controversias puedan ser sometidas a arbitraje. No obstante, las partes están habilitadas para someter directamente sus controversias a arbitraje en los siguientes casos: (i) cuando la JPRD no emita ni notifique su decisión a las partes dentro del plazo previsto; o (ii) cuando la JPRD se disuelva antes de emitir una decisión y no pueda conformarse otra. La disolución de una JPRD obliga al Centro y a las partes a conformar una nueva en un plazo no mayor a treinta días calendario. Este plazo se contabiliza a partir de: - La disolución por recusación declarada fundada: desde la notificación de la recusación por parte del Centro. - La disolución por resolución del contrato tripartito: desde la notificación de la comunicación que contiene la resolución. - La disolución por renuncia del adjudicador único o de todos los adjudicadores:desdelarecepción,porpartedelCentro,delacomunicación formal de la renuncia. - La disolución por falta de pago: desde que el Centro notifica a las partes de la disolución por este motivo. En caso de disolución por resolución de contrato, si al momento de la disolución se encuentra pendiente la emisión de una decisión, la JPRD continúa con el procedimiento y el plazo correspondiente, disolviéndose luego de la emisión de la decisión pendiente o de la decisión que resuelve las solicitudes de corrección y aclaración de ser el caso. Página | 18 En caso de resolución del contrato de obra, la JPRD se disuelve luegode realizada las diligenciasdetalladasen elnumeral 123.4delartículo123del Reglamento.No obstante, si se contrata a un nuevo contratista, la JPRD se vuelve a instalar con sus adjudicadores originales, siempre que no exista un conflicto de intereses con las partes y que el monto del saldo de obra cumpla lo establecido en el numeral 346.1 del artículo 346 del Reglamento. La determinación de la existencia de un conflictode intereses serealiza según la información proporcionadapor elnuevo contratista y la manifestación del adjudicador único o de los adjudicadores, si corresponde. El Centro decide si confirma la participación del adjudicador único odelosadjudicadores originalesosiiniciaelprocedimientoparaladesignación de uno o más nuevos adjudicadores. El momento para confirmar la existencia de un conflicto es cuando el Contratista envíe sus documentos a la entidad contratante para el proceso de suscripción del contrato. 9.23 Obligaciones de la entidad contratante y el Contratista. La entidad contratante y elContratistaseobliganunafrentealaotra,ycadaunadeellasfrenteacadauno de los adjudicadores, a: a) No designar al adjudicador único o adjudicadores como árbitro. b) No llamar como testigo al adjudicador único o adjudicadores en caso alguna controversia relativa al Contrato de Obra sea sometida a arbitraje. c) Cuandose requiera queel adjudicador único oadjudicadores realicenuna visita a la obra, una audiencia o una reunión, proveer adecuadas medidas de seguridad para garantizar la seguridad personal y la salud de cada uno de estos. d) Pagar las partes que les corresponde de los honorarios de los adjudicadores. e) Entregar al adjudicador único o adjudicadores toda la información y documentación relevante relativaal ContratodeObra yaldesarrollode la obra, de tal modo que la JPRD pueda desempeñar sus funciones manteniéndose plenamente informada sobre la obra y su desarrollo de manera oportuna. f) Poner a disposición de la JPRD toda la información que pueda poner en riesgo, por cualquier causa, las funciones de la JPRD. CONTRATOS DE SUMINISTRO 9.24 Todos los lineamientos descritos para los contratos de obra son aplicables a los contratos de suministro, salvo en aquellos aspectos que, debido a su naturaleza, requieran una regulación distinta, como los siguientes aspectos: - De conformidad con el numeral 346.2 del artículo 346 del Reglamento, la JRPD es facultativa para los contratos de suministro que superan los 10 millones de soles. - La JPRD está compuesta por un solo adjudicador. Página | 19 - La JPRD tiene competencia para conocer y resolver cualquier discrepancia, desacuerdo y/o controversia de naturaleza contractual o técnica que surja entre las partes durante la ejecución del contrato, desde el inicio del plazo de ejecución hasta la entrega o el pago final. La finalización de su competencia, ya sea hasta el momento de la entrega o del pago final, debe ser determinada por las partes en el contrato tripartito o en una adenda posterior. En caso de no establecer este aspecto, se entiende que la competencia de la JPRD culmina con la entrega final. - Las reuniones periódicas se regulan de acuerdo a lo estipulado por la JPRD y las partes en el contrato tripartito. - Todas las disputas comprendidas en las decisiones de la JPRD pueden ser sometidasaarbitrajesiemprequelapartequeseencuentreendesacuerdo haya manifestado oportunamente su desacuerdo total o parcial en los plazos establecidos por el artículo 80 de la Ley, debiendo interponerse el arbitraje respectivo dentro de los treinta días siguientes a la entrega o al pago final, según corresponda. - Si al momento de la entrega o del pago final a cargo de la entidad contratante, según corresponda, aun estuviera pendiente que la JPRD emita y notifique alguna decisión, el plazo de treinta días para someter a arbitraje se computa desde el día siguiente de notificada a las partes la decisiónoladecisiónqueresuelvelaaclaraciónocorrección,deserelcaso. X. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA Las Juntas de Resolución de Disputas que ejercen funciones en contratos de obra no regulados por la Ley y el Reglamento, se rigen por las Directivas que correspondan. XI. ANEXOS - Anexo N° 1 - Contrato tripartito estandarizado para JPRD. - Anexo N° 2 - Cláusula Modelo. - Anexo N° 3 - Modelo de acta de inicio de funciones. Página | 20 ANEXO N° 1 CONTRATO TRIPARTITO ESTANDARIZADO PARA JPRD Conste, por el documento, el Contrato de Locación de Servicios (el “Contrato Tripartito”) que celebran: 1. __________, (en adelante, la “entidad contratante”), identificada con _______, con domicilio en ___________, debidamente representada por ______________ 2. __________,(enadelante,el“Contratista”),identificadacon_______,condomicilioen ___________, debidamente representada por ______________ y 3. __________,__________,__________,identificadocon_____________,condomicilio en ____________ (en adelante, el o los “adjudicadores”). En conjunto, son denominadas como las “Partes”. Participa en el Contrato Tripartito el Centro __________ (en adelante, el “Centro”), con domicilio en su local institucional, sito en __________, representada por __________ El Contrato se celebra en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA – ANTECEDENTES 1.1 La entidad contratante es __________. 1.2 El Contratista es __________. 1.3 Los adjudicadoresson profesionalesindependientes con amplia experiencia en la resolución de controversias relativas a contratos de obra/suministro. 1.4 La entidad contratante ha adjudicado al Contratista la buena pro del contrato de obra/suministro __________ (en adelante, el “Contrato de Obra/Suministro”). 1.5 El Contrato de Obra/Suministro prevé el establecimiento y funcionamiento de una Junta de Prevención y Resolución de Disputas regulada por la Ley, el Reglamento y la Directiva sobre JPRD emitida por el OECE (en adelante, las “Normas Aplicables a las JPRD”), la cual tiene a su cargo la emisión de decisiones en caso surjan controversias relativas al Contrato de Obra/Suministro. 1.6 Los adjudicadores han aceptado integrar la Junta de Prevención y Resolución de Disputas del Contrato de Obra/Suministro (la “JPRD”), en los términos y condiciones indicados en las Normas Aplicables a las JPRD y el presente Contrato Tripartito. Página | 21 1.7 La entidad contratante y el Contratista aceptan que el adjudicador único / adjudicadores integren la JPRD, en los términos y condiciones indicados en las Normas Aplicables a las JPRD y el Contrato. 1.8 El propósito de la JPRD es procurar prevenir controversias relativas al Contrato deObra/Suministroy,deserelcaso,considerarimparcialmentelascontroversias que surjan y emitir decisiones relativas a las mismos, las cuales son vinculantes, pero no finales conforme lo dispone las Normas Aplicables a las JPRD. 1.9 El adjudicador único / adjudicadores declaran que no se encuentran impedidos y poseen la capacidad necesaria para participar como adjudicador único / adjudicadores conforme a lo establecido en la Ley, el Reglamento y el Contrato Tripartito. CLÁUSULA SEGUNDA – OBJETO 2.1 Por el Contrato Tripartito, la entidad contratante y el Contratista contratan los serviciosdeladjudicadorúnico/adjudicadores,individualmente,conelfindeque presten de manera independiente el servicio de prevención y decisión de controversias relativas al Contrato de Obra/Suministro como adjudicadores. El adjudicador único / adjudicadores asume las obligaciones que le corresponden de manera individual y no es responsable por la actuación de los otros adjudicadores. 2.2 Las acciones que desplieguen los adjudicadores para cumplir con las obligaciones que asumen en virtud del Contrato, son desarrolladas bajo su propia cuenta y riesgo. CLÁUSULA TERCERA – OBLIGACIONES DE LOS ADJUDICADORES 3.1 Cada adjudicador debe cumplir con las disposiciones contempladas en la Ley, el Reglamento, la Directiva sobre JPRD y en el código de ética del Centro, los cuales se tienen por reproducidos plenamente para los efectos de este contrato. 3.2 Queda expresamente establecido que, en virtud del Contrato Tripartito, ni la entidad contratante ni el Contratista otorgan facultades de representación a los adjudicadores ni a la JPRD ante cualquier autoridad o terceros, no pudiendo consecuentemente ni los adjudicadores ni la JPRD asumir representación alguna de la entidad contratante o el Contratista. 3.3 Se deja expresa constancia que los servicios prestados a favor de la entidad contratante y el Contratista no conllevan una dedicación exclusiva, por lo que los adjudicadores pueden dedicarse a prestar sus servicios a cualquier otra persona natural o jurídica que consideren pertinente en la medida que no interfiera con el Contrato Tripartito. Página | 22 CLÁUSULA CUARTA – FRECUENCIA DE LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN Y VISITAS 4.1 La frecuencia de la remisión de información a las partes, realización de reuniones yvisitasal sitio oterreno de la obra sedetallan enel Acta de Inicio de Funciones, la misma que forma parte integrante del contrato. 4.2 Por acuerdo entre las Partes y los adjudicadores, las fechas pueden modificarse sin que ello implique incumplimiento alguno al contrato. CLÁUSULA QUINTA - CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO 5.1 Como contraprestación por el desarrollo de los servicios indicados en el Contrato, la entidad contratante y el Contratista se obligan a pagar al [ADJUDICADOR ÚNICO / ADJUDICADORES] los honorarios profesionales fijados en las Normas Aplicables a las JPRD aplicando el siguiente monto correspondiente al honorario mensual: ...................................................................................... 5.2 Dichos honorarios son pagados en la forma que determine el reglamento 1 correspondiente del Centro . 5.3 Las Partes acuerdan que no habrá lugar al pago de bonificaciones extraordinarias al [ADJUDICADOR ÚNICO / ADJUDICADORES]. En el mismo sentido, el [ADJUDICADOR ÚNICO / ADJUDICADORES] se obligan a no recibir bajo el presente Contrato Tripartito cualquier tipo de bonificación, comisión, porcentaje o pago adicional de cualquier naturaleza en adición al concepto indicado en el numeral 5.1 de la cláusula. 5.4 Las partes dejan expresaconstancia que el honorario aquí pactado se mantiene fijo durante la vigencia del Contrato; salvo que el mismo se extienda por un 1Los costos de la JPRD comprenden, entre otros, los honorarios de los adjudicadores y los gastos administrativos y operativos del Centro relacionados con las funciones de la JPRD designada para el contrato específico. Las partes asumen en proporciones iguales todos los costos de la JPRD. Las partes deben pagar los honorarios mensuales desde la fecha de la firma del Contrato Tripartito hasta la terminación de las funciones de la JPRD. Los honorarios de los adjudicadores y los gastos administrativos son determinados por el Centro. Los adjudicadores reciben un honorario mensual que retribuye, entre otros, el tiempo que dedican a las actividades que deben realizar para dar cumplimiento a sus funciones de acompañamiento permanente en la ejecucióndelcontrato, la preparacióndeuna decisión, incluyendo lasaudiencias, conformea lo establecido enlas respectivas tablas de honorarios de los centros de administración. En caso de falta de pago por una de las partes, la otra parte puede subrogarse y efectuar el pago, esto es incluido o descontado del pago de la valorización, según el caso que corresponda. La JPRD y/o el Centro están facultados a suspender sus funciones cuando la falta de pago persista por el periodo indicado en el reglamento del centro. La suspensión no puede superar los treinta días; tras ello y de persistir la falta de pago, la JPRD puede disolverse. Página | 23 período superior a veinticuatro meses, en cuyo caso las partes pueden acordar un ajuste por inflación. CLÁUSULA SEXTA- PLAZO Los adjudicadores prestan sus servicios desde la suscripción del Acta de Inicio hasta ...................... CLÁUSULA SÉPTIMA - RESOLUCIÓN DEL CONTRATO [LAS PARTES ESTABLECEN DE MUTUO ACUERDO, LAS CAUSALES Y EL PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO] CLÁUSULA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS [LAS PARTES ESTABLECEN DE MUTUO ACUERDO, LOS MEDIOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS QUE ESTIMARAN PERTINENTES, PUDIENDO INCLUIRSE LA CONCILIACIÓN Y/O EL ARBITRAJE] CLÁUSULA NOVENA – DOMICILIO 8.1 Las Partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del documento, siendo entendido que sólo pueden ser modificados previa comunicación cursada por la Parte interesada al Centro, con una anticipación no menor de siete días hábiles anteriores a la variación efectiva del domicilio. 8.2 Si no se observan estas formalidades para el cambio del domicilio, surten efecto las comunicaciones que se dirijan al domicilio señalado en la introducción del presente documento. 8.3 Cualquier modificación, aclaración, ampliación o resolución del presente Contrato debe necesariamente constar por escrito, para que tenga validez entre las Partes. Firmado en seis ejemplares en señal de conformidad. ......... , ….. de …………….. del 20….. Entidad contratante Contratista Página | 24 Adjudicador Único / Presidente de la JPRD Adjudicador Adjudicador Centro Página | 25 ANEXO N° 2 CLÁUSULA MODELO Las partes acuerdan para la solución de las controversias derivadas del Contrato de Obra/Suministro conformar una Junta de Prevención y Resolución de Disputas (en adelante, la JPRD) de acuerdo a las disposiciones de la Ley General de Contrataciones Públicas, su Reglamento y la Directiva emitida por el OECE sobre la materia (en adelante, las Normas Aplicables a la JPRD); encargando su organización y administración al [DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DESIGNADO POR LAS PARTES, AL CUAL ENCARGAN LA ORGANIZACIÓN DE LA JPRD]. La JPRD estará compuesta por [TRES ADJUDICADORES / UN ADJUDICADOR ÚNICO], los/el cual/es será/n designado/s conforme a las Normas Aplicables a la JPRD. Página | 26 ANEXO N° 3 MODELO DE ACTA DE INICIO DE FUNCIONES En la ciudad de […], siendo las […] del […], en […], se reunieron: ● […], en calidad de [ADJUDICADOR ÚNICO ÚNICO/PRESIDENTE] de la Junta de Prevención y Resolución de Disputas, ● […], en calidad de adjudicador. ● […], en calidad de adjudicador. ● […], en calidad de Representante del Centro a cargo de la administración de la Junta de Prevención y Resolución de Disputas. ● […] (en adelante, La entidad contratante), representado por […], identificado con […], facultado conforme al […] que obra en el expediente. ● […] (en adelante, El Contratista), representado por […], identificado con […], facultado conforme al […] que obra en el expediente. A efectos de dar por iniciadas las funciones de la Junta de Prevención y Resolución de Disputas (en adelante, JPRD), corresponde indicar lo siguiente: 1. [EL ADJUDICADOR ÚNICO / LOS ADJUDICADORES] de la JPRD declara(n) que su designación se ha realizado de acuerdo a las normas y reglas aplicables, aceptadas por las partes, y reitera(n) el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las Normas Aplicables a la JPRD y en el contrato tripartito. 2. En este acto, las partes no expresaron disconformidad respecto a [EL ADJUDICADOR ÚNICO / ADJUDICADORES] de la JPRD ni informaron de alguna causal que pudiera motivar su recusación. Por consiguiente, en este acto, se procede a declarar el inicio de las funciones de la JPRD: DEL CENTRO A CARGO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA JPRD 3. Deconformidadconlodispuestoen[INDICARNORMATIVAINTERNADELCENTRO APLICABLE],[INDICARNOMBREYCARGO],seencargadelatramitacióndelaJPRD directamente o a través de secretarías. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Página | 27 4. Los procedimientos de la JPRD son regidos por la Ley N° 32069, su Reglamento, la Directiva de la JPRD, el contrato tripartito celebrado entre el adjudicador único o adjudicadores y las partes, las disposiciones que emita la Junta de Prevención y Resolución de Disputas y por los reglamentos del Centro. PRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y NOTIFICACIÓN DE COMUNICACIONES 5. Las comunicaciones entre las partes y la JPRD se realizan en la siguiente forma pactada por las partes y la JPRD: [INDICAR MEDIO DE COMUNICACIÓN] CALENDARIO DE REUNIONES Y VISITAS PERIÓDICAS A LA OBRA 6. Las visitas se realizan en el lugar o lugares de ejecución de la Obra, mientras que las reuniones se desarrollan en forma presencial o no presencial, conforme al siguiente calendario: FECHA(S) VISITA / REUNIÓN [INDICAR FECHA 1] PRIMERA VISITA /REUNIÓN [INDICAR FECHA 2] SEGUNDA VISITA / REUNIÓN … … 7. Deexistirinconvenientesderealizarlasvisitasoreunionesenlasfechaspactadas, poracuerdoentrelaspartesyeladjudicadorúnicooadjudicadores,éstaspueden modificarse con la debida anticipación. DEBER DE INFORMACIÓN 8. Las partes se obligan a cooperar y a mantener informados al adjudicador único o adjudicadores sobre el Contrato de Obra/Suministro y su ejecución, así como de cualquier desacuerdo que pudiera sobrevenir, debiendo remitir la siguiente informaciónactualizadaconunaanticipacióndetresdíasantesdecualquiervisita o reunión programada. [ADAPTAR DE ACUERDO CON LO REQUERIDO POR LA JPRD] ● Documentos del procedimiento de selección (Bases Integradas, Pliego de Absolución de consultas y observaciones, entre otros). ● Propuesta Técnico-Económica del Contratista. ● Contrato de Ejecución de Obra / suministro y Adendas. ● Valorizaciones de Obra tramitadas. ● Informes mensuales de la Supervisión. ● Copia del Cuaderno de Incidencias. ● Copia de la póliza CAR y otros seguros aplicables al Contrato de Obra, el informe de su estado actual. ● Documentos de aprobación de Adicionales y Deductivos de Obra, de existir. ● Documentos de aprobación de Ampliaciones de Plazo. Página | 28 ● Copia de los actuados (cartas cursadas entre la entidad contratante/Supervisión/Contratista). ● Los cronogramas además de ser presentados en PDF, es necesaria su presentación en Microsoft Project. ● De existir fideicomiso, el contrato de fideicomiso y modificatorias. ● Otros que sean solicitados por la JPRD. 9. [Las partes incluyen las disposiciones adicionales que consideren pertinente en atención a las particularidades de la obra y necesidades de los firmantes] No habiendo otro punto a tratar, la JPRD se declara en inicio de funciones. Siendo las […] del día [...], luego de leída la presente Acta, [EL ADJUDICADOR ÚNICO / LOSADJUDICADORES],el/la representanteel Centro ylaspartes procedieron afirmarla en señal de aceptación y conformidad, quedando notificadas en este caso con la presente acta. Entidad contratante Contratista Adjudicador Único / Presidente de la JPRD Adjudicador Adjudicador Centro Página | 29