Ayuda

Configurar empresa, usuarios y roles

Actualizado el 8 de junio de 2026

Cómo preparar tu empresa: datos base, usuarios, roles, acceso por Google y límites de asientos según plan.

Qué se configura a nivel empresa

La empresa es el tenant de LinkContrata. Cada usuario pertenece a una empresa y trabaja dentro de ese contexto. El registro público de empresa solicita datos como nombre, subdominio y RUC. El RUC debe tener 11 dígitos y el subdominio usa letras minúsculas, números y guiones.

Roles disponibles

Administrador: gestiona usuarios, roles, facturación y configuración de empresa. También puede crear, editar y eliminar registros operativos según las reglas del módulo.
Gestor: puede operar proyectos, paquetes y oportunidades cuando el módulo lo permite. Es el rol recomendado para compras, oficina técnica u operaciones.
Visualizador: puede revisar información, pero no debe usarse para tareas de creación o publicación.

Crear usuarios

Entra con un usuario administrador.
Ve a Usuarios desde la barra superior.
Usa Nuevo usuario para registrar email, nombre, contraseña y rol.
Revisa que el usuario confirme su cuenta si la confirmación por email está activa.

Cambiar roles y eliminar accesos

Solo un administrador puede cambiar roles o eliminar usuarios. La app evita que un administrador se quite permisos o se elimine a sí mismo desde ciertas acciones, para reducir bloqueos accidentales. Si una persona deja la empresa, retira su acceso en Usuarios en lugar de compartir cuentas.

Acceso con Google

Si una cuenta ya existe con un email, el login con Google puede vincularse a esa cuenta cuando Google confirma que el email está verificado. Si el email no existe en una empresa, el alta por Google sigue el flujo de registro de empresa.

Límites por plan