Lineamiento N.° 001-2025-OECE-CD

Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes - OECE Lineamiento N° 001-2025-OECE-CD LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO A CARGO DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS Lineamiento N° 001-2025-OECE-CD LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO A CARGO DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES Y CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS I. FINALIDAD Asegurar que las Instituciones Arbitrales y Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas dispongan de lineamientos claros, sencillos y precisos para elaborar sus reglamentos internos, lo cual les permitirá administrar mecanismos de solución de controversias de manera efectiva, conforme a las funciones, atribuciones y responsabilidades. II. OBJETIVO Definir los lineamientos que las Instituciones Arbitrales y Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas, deben seguir para la elaboración de sus reglamentos internos. III. ÁMBITO DE APLICACIÓN Los lineamientos son de aplicación obligatoria para las Instituciones Arbitrales y Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas que soliciten su inscripción en el Registro de Instituciones Arbitrales y Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. IV. BASE LEGAL Los lineamientos se sustentan en las siguientes normativas: - Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Decreto Supremo N° 009-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. V. DEFINICIÓN - Reglamentos internos: Son instrumentos de gestión que regulan la organización y el funcionamiento integral de las Instituciones Arbitrales y los Centros de Administración de Junta de Prevención y Resolución de Disputas, estableciendo cualesson lasfunciones,deberesyobligaciones de los diferentes órganosque las Página | 1 componen, en atención a las necesidades particulares de los procesos arbitrales y de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. VI. REFERENCIAS En el Lineamiento se utilizan las siguientes referencias: - Ley: Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Reglamento: Decreto Supremo N° 009-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. VII. SIGLAS En el Lineamiento se utilizan las siguientes siglas: - CAJPRD: Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. - IA: Institución Arbitral. - JPRD: Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. - REGAJU:RegistrodeInstitucionesArbitralesyCentrosdeAdministracióndeJuntas de Prevención y Resolución de Disputas. VIII. DISPOSICIONES GENERALES Los reglamentos internos de las IA y CAJPRD deben incluir, como mínimo, lo siguiente: 8.1 Información de las IA o CAJPRD Incluir información del objeto social, finalidad, misión, atribuciones, así como las normas a las que serán sometidos los procesos arbitrales y de JPRD, tales como, el reglamento de arbitraje o de JPRD, directivas, código de ética de la IA o CAJPRD o cualquier otra normativa relacionada a dichas materias. Establecer las funciones, obligaciones y servicios que brindan las IA o CAJPRD, tales como, la administración de arbitrajes, la organización de JPRD, actualización de la nómina de árbitros o adjudicadores, entre otras. Adicionalmente, se debe indicar la sede de la IA o CAJPRD. 8.2 Órganos que conforman a las IA o CAJPRD Detallar y listar los órganos que conforman las IA o CAJPRD, especificando su ordenjerárquicoyaquelqueostentelamayorjerarquía.Losreglamentosinternos deben definir, al menos, los siguientes órganos: 1. El Órgano Directivo. Página | 2 2. El Órgano Decisorio. 3. El Órgano de Gestión. 8.3 De las Nóminas de la IA o CAJPRD Detallar las funciones y obligaciones de los profesionales que forman la nómina de árbitros o adjudicadores y detallar el proceso de incorporación y exclusión de la misma. Definir el procedimiento, requisitos de incorporación, renovación y exclusión de los árbitros o adjudicadores de sus nóminas, conforme a lo establecido en la normativa vigente. IX. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 9.1 Del Órgano Directivo Puede estar conformado por un colegiado o una persona denominada Director o elquehagasusveces,quieneslamáximaautoridaddelaIAoCAJPRD.Esteórgano es el encargo de dirigir las estrategias y planes para la gestión de la IA o CAJPRD, nombrar a los miembrosdel órgano decisorio y del órgano de gestión,entre otras funciones que establezca el reglamento interno de la IA o CAJPRD. Los reglamentos internos de las IA y CAJPRD deben considerar como mínimo, lo siguiente: • El perfilprofesional mínimo del responsable delÓrgano Directivo, o el que haga sus veces, que incluya las calificaciones y experiencia, entre otros requisitos. • El proceso de nombramiento. Asimismo, los reglamentos internos deben establecer sus funciones, obligaciones e impedimentos, de conformidad con la normativa vigente. 9.2 Del Órgano Decisorio Está constituido por un colegiado, que puede ser denominado, Consejo/Corte/Comisión de Arbitraje o JPRD u otros, el cual está a cargo de las decisiones que impactan directamente sobre la organización y administración de los arbitrajes o juntas de prevención y resolución de disputas, referidas a la designación de árbitros o adjudicadores, resolver las solicitudes de recusación, resolver los procedimientos sancionadores contra los árbitros o adjudicadores y otros intervinientes en los arbitrajes o juntas de prevención y resolución de disputas; entre otras funciones que establezca el reglamento interno de la IA o CAJPRD. Página | 3 Los reglamentos internos de las IA y CAJPRD deben considerar como mínimo lo siguiente: • La conformación, nombramiento y proceso de selección de los miembros del Órgano Decisorio, así como las funciones, atribuciones y obligaciones de dichos miembros, según corresponda. • El procedimiento para llevar a cabo las sesiones o juntas según corresponda, así como lo referente a la confidencialidad, tramitación, inhibición e impedimentos de sus miembros. 9.3 Del Órgano de Gestión Está constituido por un profesional a cargo de la gestión de las IA y CAJPRD, que comprende la administración de los arbitrajes y las juntas de prevención y resolución de disputas. Este órgano puede denominarse Secretaría General, Secretaría, Secretaría Técnica, entre otros; el cual está a cargo de asegurar el cumplimientodelasnormas,procedimientosyrequisitoslegalesparalaadecuada gestión de los arbitrajes y las juntas de prevención y resolución de disputas, gestionar en forma directa o a través de las secretarías arbitrales, los arbitrajes, supervisar y monitorear el desempeño de los secretarios arbitrales, así como, del personal que presta apoyo a los adjudicadores, miembros de las juntas de prevención y resolución de disputas, entre otras funciones que establezca el reglamento interno de la IA o CAJPRD. Los reglamentos internos de las IA y CAJPRD deben considerar como mínimo, lo siguiente: • La conformación, requisitos y el procedimiento para el nombramiento y selección del responsable del Órgano de Gestión o el que haga de sus veces; así como, sus funciones y obligaciones. 9.4 Gestión interna de las IA y CAJPRD Los reglamentos internos deben detallar las reglas que regulan la gestión interna de las IA y CAJPRD, relacionada a la administración de los recursos humanos, sus obligaciones, infracciones, régimen de sanción, entre otros. Página | 4