Resolución N.° 108-2025-OECE-OAD

i D t o r mu a e d t e e VISTOS: d c c rt m n El Memorando Nº D001462-2025-OECE-OACGD, de la Oficina de Atención al n o Ciudadano y Gestión Documental, el Informe N° D000402-2025-OECE-UABA de la o r l am Unidad de Abastecimiento, el Informe Nº D000140-2025-OECE-UFIN de la Unidad de a od Finanzas y la Certificación de Crédito Presupuestario Nº D01941-2025-OECE-OPPM t d de fecha 27 de noviembre del 2025, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y r ii d tl Modernización. e e ( tn f e CONSIDERANDO: m n a m Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, ) a u o aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece d d que el Encargo consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a n l personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de e L v y determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables r ° para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de c 7 manera directa por la Oficina de Administración o la que haga sus veces en la Unidad d 6 s , Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante Resolución del Jefe n e de la Oficina de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el nombre h d de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, los p Fe : m montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser a a realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el plazo para la rendición p y de cuentas debidamente documentada; f eC m i p c Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007- r d g s EF/77.15, mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº b i 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, p tg utilización, ejecución, rendición y control de fondos públicos bajo la modalidad de / el e , Encargo en el “Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes” / u la misma que regula la solicitud, autorización, otorgamiento, ejecución, rendición y l Re control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo interno en la Entidad; a a o m x tn Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1 de la Directiva Nº 009- t o 2021-OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran l m o enmarcadas en los siguientes supuestos: f a a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no r s pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. L b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la a oferta local. c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: XTRBQEL Que, el inciso b) del numeral 4.1 de la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE, permite el uso del Encargo para la contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local; Que, con Memorando Nº D001462-2025-OECE-OACGD de 26 de noviembre de 2025, la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental solicita el otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo, para la adquisición de agua de mesa i D para catorce sedes del OECE, a llevarse a cabo del 1 al 10 de diciembre de 2025, t o constituyendo un gasto indispensable para su adecuado desarrollo; r mu a e d t Que, mediante Informe N° D000402-2025-OCE-UABA de 27 de noviembre de e e 2025, la Unidad de Abastecimiento emite opinión favorable en virtud a lo dispuesto en d c c rt el literal b) del numeral 4.1) de la Directiva N° 009-2021-OSCE/SGE, para que la Oficina m n de Administración autorice la asignación de fondos públicos en la modalidad de encargo n o solicitada por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; o r l am Que, a través de la Certificación de Crédito Presupuestal de vistos, la Oficina de a o t d Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la Certificación de Crédito r ii Presupuestal Nº D01941-2025-OECE-OPPM de fecha 27 de noviembre de 2025 a fin d tl de atender el requerimiento de asignación de fondos por Encargo solicitado por la e e ( tn Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; f e m n Que, mediante Informe N° D000140-2025-OCE-UFIN de 28 de noviembre de a m 2025, la Unidad de Finanzas emite opinión favorable, en aplicación de la Directiva ) a u o N°009-2021-OSCE/SGE, para continuar con el trámite de autorización de fondos d d mediante Resolución de Encargo, por un monto de S/ 2,804.15, para la actividad n l solicitada por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; e L v y Que, teniendo en cuenta que por su naturaleza y características de los bienes r ° c 7 solicitados por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, no podría d 6 ser contratado de manera directa por la Oficina de Administración, resulta pertinente s , que los recursos para la atención de dichas obligaciones se autoricen a través de la n e h d modalidad de encargo, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1 de p Fe la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE. : m a a Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto p y Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado f e m i para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución p c de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de r d Administración “Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, g s b i los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y p tg Contabilidad”; / el e , Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y el Jefe de la Unidad de / u Abastecimiento, y; l Re a a De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto o m x tn Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado t o para las Contrataciones Públicas Eficientes, la Directiva de Tesorería N 001-2007- l m o EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y modificatorias y f la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; a r SE RESUELVE: s L a Artículo 1°.- Autorizar el otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo, hasta por el monto de S/ 2,804.15 (Dos mil ochocientos cuatro con 15/100 Soles), para financiar la adquisición de agua de mesa para las sedes del OECE. Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: XTRBQEL Artículo 2°.- Designar como Responsables del Encargo a los servidores civiles detallados en el Anexo 1, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por Encargo, de conformidad a lo establecido en el numeral 7.5 de la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE. Artículo 3°.- El Encargo será ejecutado exclusivamente para la adquisición del agua de mesa, a llevarse a cabo en las sedes del OECE, del 1 al 10 de diciembre de t Do 2025, sin exceder el monto autorizado. Los fondos se habilitan con cargo a la siguiente g u estructura presupuestal: d me d t e o  Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios d e  Meta: 0017 c rt m n  Específica de Gasto: 2.3.1.1.1.1 – Bienes e o  Monto: S/ 2,804.15 o i y m a ad Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar u o debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el o ig a ta funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. e m a n ) te Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo r n al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente m l de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta asignada a la Oficina de Atención al s m p c Ciudadano y Gestión Documental. e o e e Artículo 6º.- Notificar la presente Resolución a la Unidad de Finanzas, a la Unidad s a r e de Abastecimiento y a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, para e N su conocimiento y acciones que conlleven lo señalado en el precedente artículo 1°. f 2 a 27 a 9 Artículo 7º.- Disponer la publicación de la presente resolución en la sede digital e ,L del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes– OECE : y h e (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al s Fi Ciudadano (www.gob.pe). / m p s s C Regístrese, comuníquese y publíquese. r er m f p a Firmado por u o g D ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE b g e ta Jefa de la Oficina de Administración w es OFICINA DE ADMINISTRACIÓN b s v Ru i g a m o e x tn m y l m d i t r s L a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: XTRBQEL AN E XO 1 D E LA R ESO LU CIÓN D EE NC AR GO N ° SED E CO MISI NAD O N °DNI I PO RTE 1 Are ui a CarlosA dran ChávezC ár ena 4 6613000 336.00 2 Ayacucho M aryIsabelPérezR amos 4 1077741 180.00 3 Caj marca Patriia Jn etRu micheCa r ajlca 2 6728046 312.00 n Do 4 Chilayo Ana Facundo Peña 4 0373158 210.00 g u 5 Huancayo M ari nel M iuel Ar uj 1 0860564 90.00 d m d t 6 Ia Ana Olinda ChávezRojas 2 1555848 84.00 e e d e 7 Pira FridaSem i ari Guerrero 4 0904776 160.00 c rt 8 Huaraz Abelardo VerástguiP at 4 0685170 240.15 m n n o 9 Pucalla M arí delCarm enP e aDá via 4 0844657 60.00 o r 10 Puert M al onado Reyna Qu ipe Belrán 4 4412941 100.00 l am a od 11 Puno AngelA ruro SucariApaza 4 2671361 230.00 t d 12 Tar poto Pedro Lui Telo Ramírez 05059 30 140.00 í ti d m 13 Trjilo Jonny Miñán Góm ez 1 9082804 572.00 l e 14 Tumbes HéctorA ntn i M asís Ram íez 0 0256400 90.00 s te f e m e ( m p r FECHA DE ENCARGO: Del 1 al 10 de diciembre de 2025 e o e e s a r e e N f 2 a 27 a 9 e ,e : d t e : Fr a a p y f eC m t p c r d g s b i p ta w el e s v Ru l g a a o e x tn m y l m d c o a . a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: XTRBQEL