Resolución de Presidencia Ejecutiva N.° 078-2026-OECE/PRE

ni D t o e c g u

V ISTOS:

d d a di r o m e e El Informe N° D000029-2026-OECE-OACGD de la Oficina de Atención al d l el m n Unidad de Modernización; el Memorando N° D000353-2026-OECE-OPPM de la Oficina e ci n o de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° D000155-2026-OECE- y o t m rif O de A l J a d G e e l r a e n O c f i i a c in G a e n d e e r a A l s ; e y s , o ría Jurídica; y el Memorando N° D000351-2026-OECE-GG t u a al d o d a

aí r o ml a ti gi e al n e Que, el numeral 11.1 del artículo 11 de la Ley N° 32069, Ley General de rif ) s( n e e t Contrataciones Públicas, establece que el Organismo Especializado para las m e Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) es un organismo técnico especializado s( a m l adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho d ) d a público, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, administrativa, e e funcional, económica y financiera; e s n L al r e e v N y Que, el artículo 1 de la Ley N° 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos, con cifi r 2° la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las d a 6 2 a 9 h d y e L , t e conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; p t F /: s m ri Que, el artículo 2 del Reglamento de la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema p p y s Nacional de Archivos, aprobado por Decreto Supremo N° 008-92-JUS, dispone que se rif. s r e C e fu n e ti r e e n s d u e n p a o t r u a ra rc le h z iv a o , s ré p g ú im bli e c n o s le l g o a s l p y e d rt e e p n e e n c d ie e n n te ci s a a , s la e s a n e n re tid g a io d n e a s le d s e o l E lo s c ta a d le o s , c y u a a r l c q h u i i v e o ra s u r e p a m notariales; o g. D s b gi Que, en ese contexto normativo, mediante Resolución Jefatural N° 107-2023- / e el a w s A ad G m N i / n J is E t F ra , c s ió e n a d p e r u a e r b ch a i v la o s D e ir n e l c a t s iv e a n N tid ° a d e s p ú b lic -A as G ” N (e /D n D a P d A el a d n e t n e, o l m a i D na ir d e a c ti “ v N a o N rm ° a 0 0 d e - / b e v R a e 2023-AGN/DDPA), que tiene por objeto disponer de lineamientos para la administración d a dil m al g de archivos que permitan la implementación, funcionamiento y desarrollo del Sistema o e Institucional de Archivos (SIA) en las entidades públicas; h x. r n o t Que, el literal e) del subnumeral 8.1.1 del numeral 8.1 y la Primera Disposición l m t d o m y Complementaria Final de la Directiva N° 001-2023-AGN/DDPA, señalan que la más alta cifi a t autoridad de la entidad aprueba el SIA, y en caso la entidad ya lo tenga conformado y o r ai aprobado de forma previa, debe de actualizar y modificar su respectivo SIA; s L . a Que, el literal a) del subnumeral 8.1.3 del numeral 8.1 de la Directiva N° 001- 2023-AGN/DDPA, establece que los componentes internos del SIA, están conformados Pág. 1 de 4 por: i) Órgano de Administración de Archivos, ii) Archivos de la Entidad, iii) Procesos Archivísticos, iv) Instrumentos Archivísticos, v) Procesos de Gestión Documental, y vi) Comité Evaluador de Documentos; Que, los subnumerales 8.3.1 y 8.3.2 del numeral 8.3 de la Directiva N° 001-2023- AGN/DDPA, establecen, respectivamente, que el Órgano de Administración de Archivos de la entidad pública se identifica a través de los instrumentos de organización y funciones u operaciones institucionales y que dicha unidad es la responsable de la gestión archivística y documental en la entidad pública, que depende de la máxima ni D t o e c autoridad administrativa y debe velar por la implementación, funcionamiento, desarrollo g u y contro l del SIA; d d a di r o m e e Que, asimismo, conforme a las disposiciones contenidas en el literal b) del d l el subnumeral 8.4.4 del numeral 8.4 de la Directiva N° 001-2023-AGN/DDPA, el numeral u c o ó r t c m n 6.2 de la Directiva N° 001-2024-OSCE/SGE “Directiva para la administración del e ci n o Sistema Institucional de Archivos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del y o t m rif E es s t t a a b d l o e c (O e S q C ue E ) lo ” s (h a o r y c h O iv E o C s E in ), t e a g p r r a o n b t a e d s a d p e o l r S R IA e s e o n l u e c l i ó O n E N C ° E D c o r re s p o - n d e n a O l S M C o E d - e S lo G B E , , t u a al d o d a en tanto que se cuenta con Archivo de Gestión, Archivo Periférico y Archivo Central; d aí r o ml a ti gi e Que, el artículo 11 y el literal q) del artículo 12 del Texto Integrado Actualizado al n e del Reglamento de Organización y Funciones del OECE, aprobado por Resolución de rif ) s( n e e t Presidencia Ejecutiva N° D000090-2025-OECE-PRE, establecen, respectivamente, que m e la Presidencia Ejecutiva es la máxima autoridad ejecutiva, conduce y supervisa el s( a m l funcionamiento de la entidad, está a cargo del Presidente Ejecutivo, quien es titular del d ) d a pliego y representante legal del OECE; y, tiene entre sus funciones, expedir e e Resoluciones de Presidencia Ejecutiva sobre asuntos de su competencia; por lo que, e s n L al r e corresponde emitir el acto resolutivo respectivo; e v N y cifi r 2° Que, asimismo, el artículo 57 y el literal o) del artículo 58 del Texto Integrado d a 6 2 a 9 h d y e L , t e órgano de apoyo, encargada de la gestión documental, orientación y atención al p t F ciudadano y archivo en la entidad, y tiene entre sus funciones, dirigir el SIA y supervisar /: s m ri los procesos archivísticos en la entidad; p p y s rif. s r e C Atenció Q n u a e l , C m iud e a d d ia a n n te o y I n G fo e r s m ti e ó n N D ° o c D um e n ta l , - p r o p o - n O e E C y E s - u O s A te C n G ta D la , a la c tu O al f i i z c a in c a ió n d e y u r e p a m modificación del SIA del OECE, señalando que mediante Resolución de Presidencia o g. D s Ejecutiva N° D000001-2025-OECE-PRE, modificada por Resolución de Presidencia b gi Ejecutiva N° D000091-2025-OECE-PRE, se aprueba el Cuadro de Equivalencias de las / e el a w s u p n o i r d l a o d q e u s e d , e r e o s r u g l a ta n iz n a e c c i e ó s n a d ri e o l a O c E tu C a E liz , a e r li m la i n u á n n id d a o d s e d a e l o a r g U a n n id iz a a d c i d ó e n A a t e c n a c rg ió o n d a e l l U Ó s r u g a a r n io o ; / b e v R a e de Administración de Archivos (OAA) que se aprobó mediante Resolución N° D000156- d a dil m al g 2024-OSCE-PRE, debido a que, de acuerdo a la actual estructura orgánica, recae en la o e Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; h x. r n o t Que, a través del Memorando N° D000353-2026-OECE-OPPM, que adjunta el l m t d o m y Informe N° D000057-2026-OECE-UMOD de la Unidad de Modernización, la Oficina de cifi a t Planeamiento, Presupuesto y Modernización emite opinión técnica favorable a la o r ai propuesta de actualización y modificación del SIA del OECE; s L . a Pág. 2 de 4 Que, con Informe N° D000155-2026-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica emite opinión legal favorable a la propuesta de actualización y modificación del SIA del

OECE;

Con las visaciones de la Jefa de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, de la Jefa de la Oficina de Asesoría Jurídica; y de la Gerenta General, y; De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 32069, Ley General de ni D t o e c Contrataciones Públicas; la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de g u A In r t c e h g i r v a o d s o , y A s c u tu a R li e z g a l d a o m e d n e t l o R , a e p g r la o m ba e d n o to p o d r e D O e r c g r a e n to iz a S c u i p ó r n e m y o F u N n ° c io n e - s 9 2 d -J e U l S O ; r g e a l n T i e sm xt o o d d a di r o m e e Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes, aprobado por Resolución de d l el Presidencia Ejecutiva N° D000090-2025-OECE-PRE; y, la Directiva N° 001-2023- u c o ó r t c m n AGN/DDPA denominada “Norma de administración de archivos en las entidades e ci n o públicas”, aprobada por Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF; y o t m rif

SE RESUELVE:

t u a al d o d a Artículo 1.- Aprobar la actualización y modificación del Sistema Institucional de d aí r o ml a ti gi e Archivos (SIA) del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes al n e (OECE), cuyos componentes internos son los siguientes: rif ) s( n e e t m e

• Órgano de Administración de Archivos (OAA): a cargo de la Oficina de s(

a m l Atención al Ciudadano y Gestión Documental. d ) d a e e

• Archivos de la Entidad:

e s n L al r e

• Archivos de Gestión.

e v N y

• Archivos Periféricos. cifi r

2° a 9

• Procesos Archivísticos: : n e

s h d y e L , t e

• Organización de documentos.

p t F

• Descripción de documentos. /:

s m ri

• Valoración de documentos.

p p y s

• Conservación de documentos. rif. s

r e C

• Servicio archivístico.

u r e p a m

• Instrumentos Archivísticos:

o g. D s

• Cuadro de Clasificación del Fondo. b gi

w s c d . . C C r r o o n n o o g g r r a a m m a a A A n n u u a a l l d d e e T E r l a im n i s n f a e c re ió n n c i d a e d D e o D c o u c m u e m n e to n s to .

• / b e

v R a e

• Registro de Transferencia de Documentos.

d a dil m al g

• Registro de Eliminación de Documentos. o e
• Registro de Atenciones de Servicio Archivístico. h x. r n o t
• Otras que establezca la normativa archivística vigente. l m t

d o m y

• Procesos de Gestión Documental.

cifi a t o r ai

• Comité Evaluador de Documentos (CED). s

L . a Pág. 3 de 4

Artículo 2.- Notificar la presente Resolución a los órganos de organización del

Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), para los fines correspondientes.

Artículo 3.- Disponer que la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión

Documental notifique la presente Resolución, al Archivo General de la Nación, para los fines correspondientes. Artículo 4.- Disponer la publicación de la presente Resolución, en la sede digital ni D t o e c del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) g u (www.g ob.pe/oece). d d a di r o m e e d l el m n e ci n o y o t m rif

KARLA R

F O irm M a E d R o O p o S r

Á NCHEZ

t u a al d o d a P P R R E E S S I I D D E E N N C T I A A E E J J E E C C U U T T I I V V A A d aí r o ml a ti gi e al n e rif ) s( n e e t m e s( a m l d ) d a e e e s n L al r e e v N y cifi r 2° a 2 d 6 a 9 : n e s h d y e L , t e p t F /: s m ri p p y s rif. s r e C m t u r e p a cifi o g. D s b gi / e el a w s / b e v R a e d a dil m al g o e

• r n t

h o l m t o m y d cifi a t o r ai s L . a Pág. 4 de 4