Resolución N.° 002-2025-OSCE/DSEACE

n D e c VISTOS: r m a n d o El Informe N° D000539-2024-OSCE-SGFS de la Subdirección de Gestión Funcional del l e o c SEACE; el Memorando N° D000020-2024-OSCE-OSCD del Oficial de Seguridad y u ó Confianza Digital; el Memorando N° D001714-2024-OSCE-OTI de la Oficina de m i Tecnologías de la Información; el Memorando N° D000012-2024-OSCE-ODP del Oficial n o o r de Datos Personales; el Memorando N° D000456-2024-OSCE-UOYM de la Unidad de l a Organización y Modernización; y, a o t d í t d m CONSIDERANDO: l e s t f e Que, el artículo 51 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Aprobado m e mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF, establece que el Organismo Supervisor ( m ) a de los Contrataciones del Estado - OSCE es un organismo técnico especializado u o adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho d d público, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, funcional, n l e L administrativa, económica y financiera; v y r ° Que, el numeral 47.1 del artículo 47 de la misma norma, establece que el Sistema c 7 d 6 Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE es el sistema electrónico que s , permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, n e h d así coma la realización de transacciones electrónicas; p F : m Que, los literales c) y o) del artículo 94 del Reglamento de Organización y Funciones a a p y del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, aprobado f e mediante Decreto Supremo N° 076-2016-EF, establecen como función de la Dirección m t del SEACE evaluar y aprobar los documentos funcionales, manuales de usuario, videos a c e d u otros documentos relacionados a las funcionalidades del SEACE; así como la . s publicación de avisos y/o comunicados referidos o la operatividad, rendimiento y/o o i funcionalidad del SEACE; así como, emitir resoluciones en materia de su competencia; p t / e e , Que, mediante Resolución N° 000002-2022-OSCE-DSEACE de fecha 29 de abril de / u a e 2022, la Dirección del SEACE aprobó los “Términos y Condiciones Generales de Uso d l del SEACE”; d m . n h o Que, mediante Informe N° D000539-2024-OSCE-SGFS la Subdirección de Gestión m y Funcional del SEACE de la Dirección del SEACE, manifiesta la necesidad de actualizar l o los “TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SEACE” con la finalidad i a de brindar una mejor orientación a los usuarios del SEACE en los procedimientos de o contratación pública; a . a Que, mediante documentos de Vistos, el Oficial de Seguridad y Confianza Digital, la Oficina de Tecnologías de la Información, el Oficial de Datos Personales y la Unidad de Organización y Modernización brindan conformidad al documento denominado “TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SEACE”; Pág. 1 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ Con el visado de la Subdirección de Gestión Funcional del SEACE; De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, aprobado por Decreto Supremo N° 076-2016-EF; i D e c r m SE RESUELVE: a e d t Artículo 1º.- Aprobar el documento denominado “Términos y Condiciones e e d c Generales de Uso del SEACE” la misma que en Anexo I forma parte integrante de la c r presente Resolución. m n n o o i Artículo 2º.- Derogar los “Términos y Condiciones Generales de Uso del y m SEACE”, aprobado mediante Resolución N° 000002-2022-OSCE-DSEACE de fecha 29 a d u d de abril de 2022. r g a a e m Artículo 3º.- Disponer la publicación de la presente Resolución y su anexo, en a n la sede digital del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE ) e (www.gob.pe/osce) r n a l s m p c e o Regístrese y comuníquese e e s a r e e N f 2 Firmado por a 2 RAFAEL ANGEL ARAUZO AGÜERO a 9 e L Director del SEACE : y DIRECCIÓN DEL SEACE h e p i : m p s s y i e m f p a r o g s b g p a w e e s v u l e a a o e x n t o m m l o f a o a L a Pág. 2 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO DEL SEACE 1. DISPOSICIONES GENERALES 1.1. OBJETO Los presentes términos y condiciones de uso del SEACE tienen como objeto n D regular el acceso y el uso de las funcionalidades que ofrece el Sistema e c Electrónico de Contrataciones del Estado (en adelante SEACE) administrado r m a n por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (en adelante d o OSCE). l e o c u ó 1.2. ALCANCE m i El presente documento es de cumplimiento obligatorio para los operadores del n o o r SEACE ya que regula el acceso y la interacción de todas las entidades del l a estado y los proveedores. a o t d í t 2. RESPONSABILIDADES DE LOS OPERADORES DEL SEACE d m l e s t 2.1. CONDICIONES GENERALES f e m e Para acceder y hacer uso del SEACE, los operadores del SEACE asumen las ( m ) a siguientes responsabilidades: u o d d a) Contar con Certificado SEACE (usuario y contraseña) asignado por el n l e L OSCE. El Certificado SEACE es de carácter personal e intransferible, v y debiendo velar por su adecuado uso. r ° c 7 d 6 b) Acceder con su Certificado SEACE, abriendo únicamente una sola sesión s , a través de un solo navegador, en una sola pestaña del mismo. En caso n e h d que cualquier otro operador desee ingresar al SEACE mediante la misma p F computadora, debe previamente cerrar cualquier otra sesión. : m a a p y c) Realizar el cambio de la contraseña de su Certificado SEACE, teniendo en f e cuenta los mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar m t a c inconvenientes. De lo contrario, no podrán acceder al sistema. Para e d efectuar dicho cambio deben tener en cuenta los estándares de seguridad . s consignados en la sección “Modificar contraseña” del sistema. o i p t / e d) Salvaguardar el Certificado SEACE, colocándole a sus contraseñas un e , nivel adecuado de complejidad. / u a e d l e) Verificar la información y documentación previo a su registro en SEACE, d m . n toda vez que el contenido, veracidad, integridad y completitud de la misma h o es de su exclusiva responsabilidad. m y l o i f) Velar para que tanto el equipo de cómputo utilizado como el(los) archivo(s) a y/o documento(s) que registra(n) en el SEACE, no contenga(n) software o a malicioso. . a g) Verificar la correcta carga y descarga de archivo(s) que registre(n) en el SEACE, y que el(los) archivo(s) registrado(s) sea(n) legible(s) luego de la descarga correspondiente. Pág. 3 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ h) Abstenerse de realizar actos que atenten contra elSEACE, o que de alguna forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir o limitar la utilización de todas o algunas de sus funcionalidades. i) Prevenir y eliminar cualquier evento de carácter técnico, o de otra naturaleza que pueda poner en desventaja su participación durante las transacciones electrónicas llevadas a cabo en línea (on line). Con este fin, n D deben considerar lo siguiente: g u i m d n • Comprobar el correcto funcionamiento de la configuración de sus d o computadores. l e • Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet. o t u ó • Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes e c internas. t f y m • Asegurar el uso de software de seguridad End Point como EDR. a d u o j) Adoptar las precauciones para realizar sus registros de información con la o g a a debida anticipación, teniendo en consideración que en algunos casos el e m sistema realizará consultas a otras bases de datos y que dichas consultas a n podrían tomar algunos segundos/minutos. ) e i n m e k) Tomar conocimiento a lo indicado en las directivas, comunicados, avisos, s m p r manuales, guías, instructivos, videos tutoriales y cualquier tipo de e o comunicación publicada por el OSCE relacionada a la modificación, e e ampliación, actualización, disponibilidad u otro aspecto relacionado al s a r e SEACE. e N f 2 Todas las acciones realizadas dentro del SEACE son responsabilidad del a 2 a 9 operador cuya cuenta lo ejecutó y está sujeto a las consecuencias legales e L que pudieran corresponder. : y h e s i 2.2. CONDICIONES EXCLUSIVAS EN LA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA / m p s En la Subasta Inversa Electrónica, los proveedores del Estado asumen las s C r r siguientes responsabilidades, debiendo tener presente que: a f e a u o a) Las ofertas y lances que presenten en los procedimientos de selección o D deben ser montos reales y consistentes según precios del mercado. . i e l w s b) Durante el período de lances deben hacer uso apropiado de la opción b u “deshacer” utilizándola solo en los casos en que resulte estrictamente v R necesario. d g d m r e c) Durante el período de lances, para activar el icono de enviar nuevo lance h o (martillo), deben digitar un nuevo monto en el campo "Nuevo lance", Es m y l m decir, al posicionarnos en el campo sin ingresar algún valor el ícono d permanecerá desactivado. c o i d) Cada vez que culmine el tiempo programado para un grupo programado de . ítems, es necesario salir y volver a ingresar a la ficha “Visualizar mejora de a precios mediante lances en línea”, a fin de actualizar la pantalla para poder visualizar los siguientes grupos de ítems programados. Pág. 4 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridad pueden ser contrastadasa través de la siguientedirección web: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ 3. RESTRICCIONES PARA INTERACTUAR EN EL SEACE Cuentan con restricciones para participar, presentar ofertas, otorgamientode buena pro y suscribir contrato en los procedimientos de selección, los siguientes: 3.1 Los proveedores que no cuentan con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). n D e c 3.2 Los proveedores que se encuentren impedidos para contratar. r m a n d o 3.3 Los proveedores que se encuentran inactivos en la Lista de proveedores l e o c exceptuados de la inscripción al RNP. u ó m i 3.4 Los proveedores que se encuentran suspendidos por multa e inhabilitados por n o o r el Tribunal de Contrataciones del Estado. l a a o 4. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL OSCE t d í t d m El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE no será l e s t responsable de daños y perjuicios producidos o que pudieran producirse en el f e futuro, ya sea de carácter técnico, o de otra naturaleza, que se deriven de lo m e siguiente: ( m ) a u o a) Uso de la información o del contenido de los documentos registrados por los d d operadores en el SEACE ni de software malicioso que pudieran contener los n l e L archivos o documentos que adjuntan los mismos. v y r ° b) Uso de enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten a los c 7 d 6 operadores acceder a prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, los cuales s , no pertenecen ni se encuentran bajo el control del OSCE. n e h d p F c) Contenido de los actos o contratos que se realicen entre las entidades públicas : m y los proveedores del Estado como consecuencia del uso del SEACE, como a a p y tampoco de la determinación de criterios de evaluación, ni de los resultados en f e los procedimientos de selección que se lleven a cabo a través de dicho sistema. m t a c e d d) Interrupción en la recepción de información, producto de la intervención de . s algún ISP (Internet Service Provider), ni garantizará los tiempos de respuesta o i del sitio WEB, más allá de la puerta de sus servidores en los que se encuentra p t / e alojado el software del SEACE. e , / u a e 5. POLÍTICA DE SEGURIDAD, ACCESO Y USO DEL SEACE d l d m En cuanto a la política de seguridad, acceder y uso del SEACE, los operadores del . n h o SEACE deben tener en cuenta lo siguiente: m y l o 5.1 El acceso y uso del SEACE para el registro de información sobre las i a contrataciones que realiza el Estado, es exclusivo para los operadores que o cuentan con el Certificado SEACE. a . a 5.2 Ante el uso inadecuado del SEACE, el OSCE podrá desactivar temporal o indefinidamente el Certificado SEACE asignada al operador del SEACE, sujetándose este último y quienes resulten responsables, a las consecuencias legales que pudieran corresponder; poniendo en conocimiento de los hechos al Pág. 5 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ Tribunal de Contrataciones del Estado, Procuraduría Pública del OSCE y/o al órgano del Sistema Nacional de Control, para las acciones pertinentes. 5.3 El OSCE se reserva el derecho a modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación y configuración del SEACE, los procedimientos y métodos de acreditación de los operadores, así como los mecanismos de seguridad de la misma, de acuerdo con sus necesidades. n D e c 5.4 Ante alertas del Centro Nacional de Seguridad Digital, sobre el Certificado r m a n SEACE expuesto de operadores del SEACE, el OSCE podrá modificar la d o contraseña y notificar a los operadores su modificación, con el fin de evitar el l e o c uso inadecuado de las mismas. u ó m i 6. CONSIDERACIONES PARA EL USO DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SEACE n o o r l a Para el uso de las funcionalidades del SEACE se deben tener en cuenta las a o consideraciones siguientes: t d í t d m 6.1 Para una adecuada operatividad, se debe liberar la memoria caché del l e s t navegador utilizando las opciones o comandos correspondientes. f e m e 6.2 Para la carga de documentos en el SEACE, se debe tener en cuenta las ( m ) a siguientes consideraciones: u o d d a) Tamaño máximo por archivo: 350 MB. n l e L v y b) Tipos de archivos permitidos según corresponda: doc, docx, xls, xlsx, pdf, r ° zip, zip7, rar. c 7 d 6 s , c) Calidad apropiada que permita que el documento sea legible. n e h d p F 6.3 Para mantener una conectividad adecuada con el SEACE, se recomiendan las : m características técnicas mínimas y consideraciones siguientes: a a p y f e a) Computadora: m t • Memoria RAM 8GB a c e d • Procesador Intel corei5 o equivalente . s • Tarjeta de Red: Ethernet 100 Mbps o i p t • Navegador de internet: Google Chrome v92 o inferior, Firefox, Internet / e Explorer 8.0 o superior e , / u • Eliminar diariamente los archivos temporales del navegador de internet. a e d l b) Internet: d m . n • Ancho de banda: 10Mbps por computador (de preferencia línea h o dedicada) m y l o • En caso de usar Wifi, verificar que el internet no sea compartido con otros i operadores del SEACE. En caso sea compartido, verificar que los otros a operadores no estén descargando información pesada o visualizando o a contenido multimedia. . a 6.4 El OSCE informará oportunamente cuando el SEACE o alguna de las funcionalidades se encuentren parcial o totalmente fuera de servicio por razones de mantenimiento. Pág. 6 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ 7. ACEPTACIÓN El acceso y uso del SEACE, presupone la previa lectura y aceptación de la presente términos y condiciones generales de uso del SEACE, manifestada por el operador del SEACE. 8. REVISIÓN Y MODIFICACIÓN t o g u d e El OSCE podrá realizar cambios y actualizar la presente términos y condiciones d t e o generales de uso del SEACE, en función a modificaciones normativas, d e interpretaciones jurisprudenciales y/o por necesidades de la institución. c r m n e c t f y m a d u o o g a a d m a n s e i e m e ( m ) r u o d d n a e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d t e : r a a p y . C r r a i e a u o o D . i e a w s b u v R i g a m o e x t t y l m d i a r s L a Pág. 7 de 7 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UBY8JDJ