Resolución de Presidencia N.° 188-2024-OSCE/PRE

t o g u d e d t e o d e VISTOS: c r m n e o El Memorando N° D000683-2024-OSCE-OCO de la Oficina de Comunicaciones; o i el Informe N° D00108-2024-OSCE-UAUS de la Unidad de Atención al Usuario de la y m Oficina de Comunicaciones; el Memorando N° D001285-2024-OSCE-OPM de la Oficina a d u o de Planeamiento y Modernización; el Informe N° D000149-2024-OSCE-UOYM de la o g Unidad de Organización y Modernización de la Oficina de Planeamiento y a a e m Modernización; el Informe N° D000568-2024-OSCE-OAJ de la Oficina de Asesoría a n Jurídica; y, ) e r n m l CONSIDERANDO: s m p c Que, el artículo 51 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, e o e e establece que el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE es s a un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con r e e N personería jurídica de derecho público, que constituye pliego presupuestal y goza de f 2 autonomía técnica, funcional, administrativa, económica y financiera; a 2 a 9 e L Que, mediante Ley N° 25323, se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la : y finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las h e entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de s i / m principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, p s conservación, organización y servicio del "Patrimonio Documental de la Nación". s C Asimismo, el artículo 4 de la acotada Ley, establece que el Archivo General de la Nación r r m f es el órgano rector y central del referido Sistema; p a u o g D Que, a través de la Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF publicada b g en el Diario Oficial “El Peruano” el 22 de abril de 2023, se aprueba la Directiva N° 001- e a 2023-AGN/DDPA denominada “Norma de administración de archivos en las entidades w s b s públicas” (en adelante, Directiva N° 001-2023-AGN/DDPA), tiene por objeto disponer v R de lineamientos para la administración de archivos que permitan la implementación, i g funcionamiento y desarrollo del Sistema Institucional de Archivos (SIA) en las entidades a m o e públicas; x t m y l m Que, el literal c) del subnumeral 8.6.4 del numeral 8.6 de la Directiva N° 001- d 2023-AGN/DDPA, establece que el Plan o Programa de Descripción Archivística es i aprobado mediante resolución de la más alta autoridad, su implementación es gradual t r y comprende las divisiones de fondo (fondo, sección, serie y pieza documental) y a los s instrumentos de descripción (guías, inventarios y catálogos); así como los lineamientos L de acción e instrumentos de uso; a Pág. 1 de 3 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: AV9SSCN Que, mediante Resolución Jefatural N° 213-2019-AGN/J, de fecha 06 de noviembre de 2019, se aprueba la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA, “Norma para la Descripción Archivística en la Entidad Pública” (en adelante, la Directiva N° 011-2019- AGN/DDPA), que tiene por objeto disponer de una norma que regule y oriente Ia descripción archivística para Ia elaboración de los instrumentos descriptivos en Ia entidad pública; Que, la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA tiene la finalidad de establecer pautas y recomendaciones para que la descripción archivística permita el acceso, recuperación i D y control adecuado de los documentos archivísticos y la información contenida en ellos, t o r m de acuerdo con las normas emitidas por el Archivo General de la Nación, para el a e obligatorio cumplimiento de la entidad; d t e e d c Que, el acápite 7.3.1. del numeral 7.3. de la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA c r señala respecto del Programa de Descripción Archivística que es un documento de m n gestión archivística que planifica, aprueba y evalúa Ia actividad, los elementos y los n o o r instrumentos de descripción archivística; además, indica en el punto 7.3.2. que, para la l a planificación, diseño y actualización de los instrumentos de descripción archivística, el a o t d Archivo Central de la entidad elabora el Programa de Descripción Archivística; r i d l Que, mediante sus documentos de Vistos, la Oficina de Comunicaciones y la e e ( t Unidad de Atención al Usuario de la citada Oficina, proponen y sustentan la aprobación f e del Programa de Descripción Archivística del Organismo Supervisor de las m n Contrataciones del Estado (OSCE) para el año 2025; a m ) a u o Que, mediante sus documentos de Vistos, la Oficina de Planeamiento y d d Modernización y la Unidad de Organización y Modernización de la citada Oficina, emiten n l e L conformidad al Programa de Descripción Archivística del Organismo Supervisor de las v y Contrataciones del Estado (OSCE) para el año 2025; r ° c 7 d 6 Que, mediante su documento de Vistos, la Oficina de Asesoría Jurídica emite s , opinión legal favorable para la aprobación del Programa de Descripción Archivística del n e Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) para el año 2025; h d p F : m Que, en tal sentido, corresponde aprobar el Programa de Descripción a a p y Archivística del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) para f e el año 2025; m i p c r d Que, el literal j) del artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones del g s OSCE, aprobado por Decreto Supremo N° 076-2016-EF, se establece, entre otros b i aspectos, que la Presidencia Ejecutiva aprueba directivas y documentos de gestión p t / e institucional relacionados con los procedimientos y las actividades internas del OSCE; e , / u Con los visados de la Secretaría General, de la Oficina de Comunicaciones, de l e a a la Unidad de Atención al Usuario, de la Oficina de Planeamiento y Modernización, de la o m Unidad de Organización y Modernización y de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, x n t o l m De conformidad a la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de o Archivos; al Decreto Supremo N° 076-2016-EF que aprueba el Reglamento de f Organización y Funciones del OSCE; la Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF a r que aprueba la Directiva N° 001-2023-AGN/DDPA “Norma de administración de s archivos en las entidades públicas”; la Resolución Jefatural N° 213-2019-AGN/J, que L aprueba la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA, “Norma para la Descripción Archivística a en la Entidad Pública; y, la Resolución Suprema N° 002-2023-EF, a través de la cual se designa a la Presidenta Ejecutiva del OSCE; Pág. 2 de 3 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: AV9SSCN SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar el Programa de Descripción Archivística del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) para el año 2025, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2.- Remitir copia de la presente Resolución y su anexo, al Archivo n o General de la Nación y a todos los órganos del Organismo Supervisor de las g u Contrataciones del Estado (OSCE), para los fines correspondientes. d m d n d o Artículo 3.- Disponer la publicación de la presente Resolución y su anexo, en la l e sede digital del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE o t u ó (www.gob.pe/osce). e c t f Regístrese y comuníquese. y m a a a o o i a t FIRMADO POR d m LAURA LISSET GUTIERREZ GONZALES l e Presidenta Ejecutiva s e f e PRESIDENCIA EJECUTIVA m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 3 Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016- PCM. Su autenticidade integridadpueden ser contrastadas a través de la siguiente direcciónweb: https://sgdvirtual.osce.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: AV9SSCN