Resolución N.° 104-2025-OECE-OAD

i D t o r m a e d t e e VISTOS: d c c r m n El Memorando Nº D001363-2025-OACGD de 11 de noviembre del 2025 de la n o Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; Informe Nº D00359-2025- o r l a UABA de la Unidad de Abastecimiento de 13 de noviembre de 2025, el Informe N° a o D000134-2025-OECE-UFIN de la Unidad de Finanzas de 14 de noviembre de 2025 y t d la Certificación de Crédito Presupuestario Nº D00935-2025-OECE-OPPM de 14 de r i d l noviembre del 2025, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización. e e ( t f e CONSIDERANDO: m n a m Que, el numeral 11.1) del artículo 11° de la Ley N° 32069, Ley General de ) a u o Contrataciones Públicas, establece que el Organismo Especializado para las d d Contrataciones Públicas Eficientes - OECE es un organismo técnico especializado n l adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho e L v y público, que constituye pliego presupuestal ygoza de autonomía técnica, administrativa, r ° funcional, económica y financiera; c 7 d 6 s , Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, n e aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece h d que el Encargo consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a p F : m personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de a a determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables p y para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de f e m i manera directa por la Oficina de Administración o la que haga sus veces en la Unidad p c Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante Resolución del r d g s Director General de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el nombre b i de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, los p t montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser / e e , realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el plazo para la rendición / u de cuentas debidamente documentada; l e a a o m Que, en el marco de lo dispuesto en la citada Directiva, mediante Resolución x n Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE - Directiva t o para la solicitud, autorización y otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control l m o de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo en el Organismo Especializado para f las Contrataciones Públicas Eficientes, la misma que regula la solicitud, autorización, a r otorgamiento, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de s Encargo interno en la Entidad; L a Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1 de la Directiva Nº 009- 2021-OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran enmarcadas en los siguientes supuestos: Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: IBIW7CN a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local. c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. i D t o Que, mediante el documento del visto la Oficina de Atención al Ciudadano y r m a e Gestión Documental comunica la necesidad de realizar el pago de “recarga de d t extintores” de las Sedes de Chiclayo, Huancayo y Tarapoto, por lo que solicita la e e suma de S/ 775.00 (Setecientos setenta y cinco con 00/100 Soles), de acuerdo al anexo d c c r de dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarca en el m n supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva Nº009-2021-OSCE/SGE. n o o r l a Que, con Informe N° D000359-2025-OECE-UABA, la Unidad de Abastecimiento a o señala que la necesidad de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental t d r i de recarga de extintores para tres (3) sedes del OECE genera una restricción en el d l mercado local (provincias), considerando que realizar una contratación para el servicio e e de recarga de extintores desde la ciudad de Lima, incrementaría el costo del servicio ( t f e debido a que el proveedor tiene que desplazarse a provincia para atender el m n requerimiento, por lo que emite opinión favorable para que se habilite la asignación de a m fondos públicos en la modalidad de encargo, para las actividades que se realizarán en ) a u o la ciudad de Chiclayo del 21/11/2025 al 30/11/2025, en las ciudades de Huancayo y d d Tarapoto del 01/12/2025 al 10/12/2025; n l e L v y Que, con Informe N° D000134-2025-OECE-UFIN, la Unidad de Finanzas r ° considera que lo solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión c 7 Documental, se encuadra en el supuesto del literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N.º d 6 s , 009-2021-OSCE/SGE, habilitando la asignación de fondos públicos bajo la modalidad n e de Encargo por restricción de oferta local, por lo que emite opinión favorable para que h d p F la Oficina de Administración autorice la asignación de fondos públicos en la modalidad : m de encargo solicitada y proceder con la asignación a las sedes Chiclayo, Huancayo y a a Tarapoto; p y f e m i Que, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la p c Certificación de Crédito Presupuestal Nº 935-2025/OPPM, a fin de atender el r d g s requerimiento de asignación de fondos por Encargo solicitado por la Oficina de Atención b i al Ciudadano y Gestión Documental; p t / e e , Que, conforme a lo expuesto en los considerandos precedentes, el referido / u servicio es de carácter indispensable, toda vez que permitirá el normal desarrollo de la l e actividad en mención, por lo que resulta pertinente que los recursos para la atención de a a o m dichas obligaciones se autoricen a través de la modalidad de encargo, bajo el supuesto x n establecido en el literal a) del numeral 4.1 de la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; t o l m o Que, de acuerdo a lo establecido en el literal a) del artículo 38° del Texto f Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado a r para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución s de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de L Administración “Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, a los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad”; Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: IBIW7CN Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y la Jefa de la Unidad de Abastecimiento, y; De conformidad con lo dispuesto en los literales a) y j) del artículo 38° del Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes, la Directiva de Tesorería N 001-2007- EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y modificatorias y la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE, aprobada por Resolución Nº 093-2021-OSCE- t o g u SGE; d e d t SE RESUELVE: e o d e c r Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Oficina de Atención al m n Ciudadano y Gestión Documental, por el monto ascendente a S/ 775.00 (Setecientos e o o i setenta y cinco con 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto, a fin de atender los y m gastos por contratación de bienes y/o servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus a d funciones, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N. u o o g 009-2021-OSCE/SGE. a a e m a n Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1 de la presente ) e resolución, por el monto solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión r n Documental, según anexo adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas m l s m documentada en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por p c Encargo, de conformidad a lo establecido en el numeral 7.5 de la Directiva Nº 009-2021- e o OSCE/SGE. e e s a r e Artículo 3°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar e N f 2 debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el a 2 funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. a 9 e L : y Artículo 4°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo h e al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente s i de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta 17. / m p s s C r r Regístrese, comuníquese y publíquese. m f p a u o g D b g Firmado por e a w s ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE b s v R Jefa de la Oficina de Administración i g OFICINA DE ADMINISTRACIÓN a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: IBIW7CN ANEXO META CLASIF. IMPORTE COMISIONADO/FECHA DATOS n o 17- 2.3.2.4.7.1 415.00 Ana Gisella Torres Balarezo DNI: 42062798 g u d m Chiclayo (21 al 31.NOV.2025) d n d o DNI: 42444832 l e 17- 2.3.2.4.7.1 180.00 José Nilton Crisostomo Pérez o t u ó Huancayo (01 al 10.DIC.2025) e c t f y m 17- 2.3.2.4.7.1 180.00 Pedro Luis Tello RamÍrez DNI: 05405930 a a a o Tarapoto (01 al 10.DIC.2025) o i a t d m l e s e f e m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: IBIW7CN