Directiva N.° 001-2025-OECE-CD

Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes - OECE Directiva N° 001-2025-OECE-CD DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES Directiva N° 001-2025-OECE-CD DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES I. FINALIDAD La finalidad de la Directiva es establecer disposiciones que regulen de manera complementaria los procedimientos y trámites a cargo del Registro Nacional de Proveedores. II. OBJETO Establecer las disposiciones complementarias aplicables a los procedimientos de inscripción, reinscripción, aumento de capacidad máxima de contratación, ampliación de categorías y trámites de restitución de la capacidad libre de contratación, actualización de información legal y financiera, declaración, regularización y modificación de récord de obras, suspensión temporal y retiro definitivo del proveedor en el Registro Nacional de Proveedores. III. ÁMBITO DE APLICACIÓN La Directiva es de aplicación obligatoria para los proveedores que siguen procedimientos y/o trámites ante el Registro Nacional de Proveedores y para las entidades contratantes señaladas en el numeral 3.2 del artículo 3 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. IV. BASE LEGAL - Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley N° 28858, Ley que complementa la Ley N° 16053, Ley que autoriza a los ColegiosdeArquitectosdelPerúyalColegiodeIngenierosdelPerúparasupervisar a los profesionales de Arquitectura e Ingeniería de la República. - Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Decreto Legislativo N° 1246, Decreto Legislativo que aprueba diversas medidas de simplificación administrativa. - Decreto Supremo N° 009-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Decreto Supremo N° 067-2025-EF, Decreto Supremo que aprueba la Sección Primera del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). Página | 2 - Resolución N° D000049-2025-OSCE-PRE, que aprueba la Sección Segunda del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). - Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes - OECE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. V. DEFINICIONES - Actualización de información legal: Proceso mediante el cual los proveedores de bienes, servicios, ejecución de obras y consultoría de obras deben actualizar su información legal en el Registro Nacional de Proveedores, de acuerdo al numeral 26.2 del artículo 26 del Reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas, y numerales 9.6.5 y 9.6.6 de la presente Directiva, hasta la finalización del mes siguiente de ocurrida la variación de su información. - Actualización de información financiera: Proceso mediante el cual un ejecutor de obras y consultor de obras debe actualizar su información financiera en el Registro Nacional de Proveedores, de acuerdo al numeral 26.3 del artículo 26 del Reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas, y numeral 9.6.7 de la presente Directiva. - Ampliación de categorías: Procedimiento administrativo que realizan los consultores de obras que cuentan con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, con la finalidad de que se les asigne categorías para que puedan participar en los procedimientos de selección. - Aumento de capacidad máxima de contratación: Procedimiento administrativo que realizan los ejecutores de obras que cuentan con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, con la finalidad de incrementar su capacidad máxima de contratación. - Capacidad máxima de contratación: Es el monto hasta por el cual un ejecutor de obras está autorizado a contratar la ejecución de obras públicas simultáneamente. - Capacidad libre de contratación: Es el monto no comprometido de la capacidad máxima de contratación, hasta por el cual puede contratar un ejecutor de obras, acreditando que cuenta con capacidad suficiente para perfeccionar el contrato. - Inscripción: Procedimiento administrativo a través del cual se inscriben y obtienen vigencia indeterminada en el Registro Nacional de Proveedores, sujeta a la actualización de información de acuerdo con lo establecido en el Reglamento, las Página | 3 personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, interesadas en participar en las contrataciones que realiza el Estado, para la provisión de bienes, servicios, consultoría de obras y ejecución de obras. - Monitoreo:ProcesosistemáticomedianteelcuallaDireccióndelRegistroNacional de Proveedoresrevisa yanaliza la información legalyfinancieradelproveedor que se encuentre con inscripción vigente en dicho registro. - Reinscripción: Procedimiento administrativo que realizan aquellos proveedores que, a la fecha de la entrada en vigencia del Reglamento de la Ley General de Contrataciones, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 009-2025-EF, no cuentan con inscripción vigente en el registro de bienes, servicios, ejecución de obras y/o consultoría de obras, debido a que no efectuaron la reinscripción establecida en el numeral 2.2. del Anexo N° 2 del Decreto Supremo N° 377-2019- EF, o se encuentran con retiro temporal, en virtud del literal c) del artículo 12 del DecretoSupremoN°344-2018-EF;o,seencuentrenconsuspensióntemporalocon retiro definitivo del RNP, de acuerdo al literal c) del artículo 32 o numeral 34.3 del artículo 34, respectivamente, del Decreto Supremo N° 009-2025-EF; con la finalidad de contar con vigencia indeterminada en el/los registro/s respectivo/s. - Retiro definitivo del Registro Nacional de Proveedores: Extinción de la inscripción del proveedor en el Registro Nacional de Proveedores que se produce a solicitud del proveedor, por muerte o extinción, o por haber sido sancionado con inhabilitación definitiva. Cuando el retiro definitivo es a solicitud, el proveedor puedeincorporarsealRegistroNacionaldeProveedoresatravésdelprocedimiento de reinscripción. - Suspensión temporal del Registro Nacional de Proveedores: Afectación de la vigencia de la inscripción del proveedor en el Registro Nacional de Proveedores: i) por incumplir la obligación de actualizar su información legal y/o financiera, pese a haber sido requerido previamente, ii) cuando de la evaluación de la información financiera resulte insolvente; o, iii) cuando el proveedor lo solicita. VI. REFERENCIAS En la Directiva se utilizarán las siguientes referencias: - Directiva: Directiva de procedimientos y trámites ante el Registro Nacional de Proveedores. - Ley: Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas. - Reglamento: Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF. Página | 4 VII. SIGLAS En la Directiva se utilizarán las siguientes siglas: - AC: Activo Corriente. - CMC: Capacidad máxima de contratación. - OECE: Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes. - PC: Pasivo Corriente. - PLADICOP: Plataforma Digital para las Contrataciones Públicas. - RNP: Registro Nacional de Proveedores. - RUC: Registro Único de Contribuyentes. - SBS: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. - SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado de la PLADICOP. - SUNARP: Superintendencia Nacional de los Registros Públicos. - SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. - TCP: Tribunal de Contrataciones Públicas. - TUPA: Texto Único de Procedimientos Administrativos del OECE. - UIT: Unidad Impositiva Tributaria. VIII. DISPOSICIONES GENERALES 8.1 Los requisitos, condiciones, reglas y documentos que los proveedores deben cumplir y presentar en los procedimientos y/o trámites ante el RNP se encuentran previstos en el Reglamento, el TUPA y la Directiva, según corresponda. 8.2 Lospasosaseguirparalainscripción,reinscripción,aumentodeCMCy ampliación de categoría se encuentran detallados en los documentos de orientación publicados en la Sede Digital del OECE. 8.3 Los procedimientos y/o trámites ante el RNP se realizan electrónicamente de formaprogresivaenlamedidaqueseencuentrenimplementadosenlaplataforma del OECE, a fin de asegurar la simplificación administrativa y la modernización de los procesos del RNP. 8.4 Las personas naturales o jurídicas que se encuentren con sanción vigente de inhabilitación impuesta por el TCP no pueden acceder a la inscripción, reinscripción, aumento de CMC y ampliación de categorías en ninguno de los registros del RNP. 8.5 En los procedimientos y trámites ante el RNP, las personas naturales y jurídicas, extranjeras no domiciliadas pueden actuar con representante legal y/o apoderado inscrito ante la autoridad competente de su país de origen, siempre que éste Página | 5 cuente con la facultad de representación en procedimientos administrativos ante entidadespúblicasfuerade supaísdeorigen,enla cualseencuentre comprendida la República del Perú. IX. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ANTE EL RNP 9.1 INSCRIPCIÓN / REINSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE BIENES Y SERVICIOS 9.1.1 Las condiciones para los procedimientos de inscripción y reinscripción se encuentran en el artículo 25 del Reglamento y, los requisitos en el artículo 381 del Reglamento y en el TUPA. 9.1.2 En el caso de la reinscripción, la clave del RNP es la misma que se le asignó en el trámite de inscripción. Si el proveedor no cuenta con su clave del RNP por olvido o pérdida, debe realizar el cambio de clave a través del portal institucional del OECE. 9.1.3 En el caso del procedimiento de inscripción/reinscripción, establecido en el literal c) del numeral 381.1 del artículo 381 del Reglamento, el proveedor podrá contratar únicamente con la Entidad que solicitó su inscripción o reinscripción. La denominación de la entidad contratante figura en la constancia de inscripción respectiva. 9.2 INSCRIPCIÓN / REINSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE EJECUTOR Y CONSULTOR DE OBRA 9.2.1 Las condiciones para los procedimientos de inscripción y reinscripción se encuentran en el artículo 25 del Reglamento y, los requisitos en el artículo 381 del Reglamento y en el TUPA. 9.2.2 Para realizar la conversión de moneda extranjera a la moneda nacional, respecto de la experiencia del ejecutor de obra y consultor de obra, se considera el tipo de cambio vigente a la fecha de suscripción del contrato. 9.2.3 Para acreditar la solvencia económica, conforme a lo señalado en literal b) del numeral 25.5.2 del artículo 25 del Reglamento, se tiene en cuenta los siguientes ratios y parámetros de medición: RATIO DE ENDEUDAMIENTO: R2 ≥ 0.05 R2 = Patrimonio / (Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente) Página | 6 RATIO DE LIQUIDEZ: R3 ≥ 1 R3 = Activo Corriente / Pasivo Corriente RATIO DE SOLVENCIA: R8 ≥ 1/3 R8 = Patrimonio / Capital Social RATIO DE MARGEN BRUTO: R9 = Utilidad Operativa / (Patrimonio + Pasivo No Corriente) Indicador Referencial PÉRDIDAS ACUMULADAS: RC = Pérdidas Acumuladas*/ Capital ≥ 0.5 (*) Salvo existan otras cuentas patrimoniales que sean de libre disposición, destinadas a coberturar las pérdidas. 9.2.4 Cuandoelconsultordeobrapersonanaturalcuenteconinscripciónvigente en el registro de ejecutor de obras, debe presentar información financiera para acreditar solvencia económica, conforme a lo establecido en el literal b) del numeral 25.5.2 del artículo 25 del Reglamento. 9.2.5 En el procedimiento de reinscripción de consultores y ejecutores de obra, se revalúa la categoría de las especialidades o se realiza el recálculo de la CMC, según corresponda. Para el caso de Ejecutor de Obra: Para la asignación de la CMC, los factores, así como sus respectivos valores y puntajes, a que se refiere el numeral 28.2 del artículo 28 del Reglamento son como sigue: Factor Actividad en obras (a): El puntaje de este factor se asigna en función de la cantidad de años que la empresa haya tenido actividad en ejecución de obras dentro de los últimos veinte (20) años. Años activos Puntaje De 01 año hasta 05 años 0.40 Mayor de 05 hasta 10 años 1.00 Mayor de 10 hasta 15 años 1.50 Mayor de 15 hasta 20 años 2.00 Página | 7 Factor Financiero (f): El puntajedel FactorFinancieroesdeterminadoenfuncióndeladivisiónde la variable activo corriente entre la variable pasivo corriente y la diferencia de dichas variables, conforme a lo siguiente: AC ÷ PC AC ÷ PC AC ÷ PC AC - PC 1 ≤ L < 2 2 ≤ L < 3 3 ≤ L De 0 hasta 20 000 0.10 0.15 0.20 Mayor a 20 000 hasta 100 000 0.20 0.25 0.30 Mayor a 100 000 hasta 300 000 0.30 0.35 0.40 Mayor a 300 000 0.40 0.45 0.50 Factor Ejecución de obras (e) El puntaje de este factor es determinado por la división de la sumatoria de experiencias(valortotaldelasexperienciascontratadas)entrelasumatoria total de los montos contratados. e = 𝑆𝑢𝑚𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑎 de 𝐸𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎s 𝑆𝑢𝑚𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 Donde: La sumatoria de experiencias en obra es la sumatoria de los valores netos de obra (no se considera equipamiento, mobiliario, consultoría, terreno, capacitaciones,entreotros),afectadoporsuporcentajedeparticipaciónen el consorcio, de ser el caso. La sumatoria total de contratos es el valor de la suma total de los montos contratados. Siendo los puntajes a ser asignados son los siguientes: Rango Puntaje e <1 0.25 e>=1 0.50 Para los ejecutores de obra sin experiencia, la CMC es determinada en función de su factor financiero, y se les otorgará una CMC hasta por un monto máximo de quinientos mil y 00/100 soles (S/ 500,000.00), de acuerdo a lo establecido en el numeral 28.4 del Reglamento, y según lo siguiente: Página | 8 AC - PC AC ÷ PC AC ÷ PC AC ÷ PC 1 ≤ L < 2 2 ≤ L < 3 3 ≤ L Mayor a 0 hasta 20 000 100,000.00 150,000.00 200,000.00 Mayor a 20 000 hasta 100 000 200,000.00 250,000.00 300,000.00 Mayor a 100 000 hasta 300 000 300,000.00 350,000.00 400,000.00 Mayor a 300 000 400,000.00 450,000.00 500,000.00 Asimismo,paralosejecutoresdeobrasinexperiencia yquenocuentencon información financiera, se les asigna el monto mínimo de cien mil y 00/100 soles (S/ 100,000.00) señalado en la tabla del párrafo precedente. En el caso de ejecutores de obra sin experiencia que cuenten con un activo corriente mayor que cero, y que el valor de su pasivo corriente sea cero, se considera para efectos de cálculo de su factor financiero una liquidez corriente igual o mayor a 3 (3 ≤ L), de acuerdo con el siguiente cuadro: AC - PC AC ÷ PC 3 ≤ L Mayor a 0 hasta 20 000 200,000.00 Mayor a 20 000 hasta 100 000 300,000.00 Mayor a 100 000 hasta 300 000 400,000.00 Mayor a 300 000 500,000.00 9.2.6 La asignación de CMC al ejecutor de obra se aplica teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) La experiencia obtenida por el proveedor como persona natural es considerada a partir de la fecha de incorporación al colegio profesional correspondiente, para cada profesión que acredite, según el Anexo N° 1 de la Directiva; y, para las personas jurídicas, desde la fecha de su constitución. b) En los contratos de obra bajo la modalidad de concurso oferta o llave en mano u otros sistemas de entrega en los que, además de la ejecución de obra, se incluyan otras prestaciones, tales como la elaboración de expediente técnico, equipamiento, mobiliario y/o cualquier otro que no corresponda al componente obra, sólo se considera como experiencia el monto neto de obra ejecutada. Se considera el equipamiento, como parte de la obra, siempre que se refiera a componentes mecánicos y electromecánicos cuya fijación a la estructura sea necesaria para el funcionamiento de la edificación. c) Para los ejecutores de obra que no cuenten con información financiera, el puntaje que le corresponde asignar como valor del factor financiero es el mínimo (0.10). Página | 9 d) En el caso de ejecutores de obra que cuenten con un activo corriente mayor que cero, y que el valor de su pasivo corriente sea cero, se considerará para efectos de cálculo de su factor financiero una liquidez corriente igual o mayor a 3 (3 ≤ L), de acuerdo con la siguiente tabla. AC – PC AC ÷ PC 3 ≤ L De 0 hasta 20 000 0.20 Mayor a 20 000 hasta 100 000 0.30 Mayor a 100 000 hasta 300 000 0.40 Mayor a 300 000 0.50 Para el caso de Consultor de Obra 9.2.7 En tanto dure la implementación señalada en el numeral 1 de la Cuarta DisposiciónComplementaria TransitoriadelReglamento,paralaasignación de las especialidades y categorías a los consultores de obra, además de las disposiciones establecidasen el numeral2 de la referida CuartaDisposición Complementaria Transitoria, se aplica lo siguiente: Asignación de especialidades a los consultores de obra a) A las personas naturales se les otorga una o varias especialidades de acuerdoasuprofesiónoprofesiones,segúnelAnexo N°1delapresente Directiva. b) A las personas jurídicas se les asignará todas las especialidades. Asignación de categorías a los consultores de obra a) A los consultores de obra que no acrediten experiencia, se les asigna la categoría“A”,lacuallosfacultaaparticiparúnicamente enlos contratos menores. b) A los consultores de obra que acrediten experiencia, se les asigna las categorías B, C o D, en función de su experiencia y el objeto de la contratación, de conformidad con lo señalado en el Anexo N° 2 de la presente Directiva. c) Los montos mínimos de experiencia señalados en el Anexo N° 2 de la presenteDirectivacorrespondenalmontodeobranetodeterminadoen el expediente técnico para el caso de consultorías de obras referidas a elaboración de expediente técnico o supervisión de la elaboración del Página | 10 expediente técnico; asimismo, para el caso de supervisiones de obra se considera el monto total de obra o monto final de la obra culminada (solo componente obra). d) En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, se acreditará en función al porcentaje de las obligaciones asumidas en el consorcio. 9.2.8 La asignación de categorías al consultor de obra le permite participar en procedimientos de selección, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) La experiencia obtenida por el consultor de obra como persona natural, se considera a partir de la fecha de incorporación al colegio profesional correspondiente para cada profesión que acredite; y, para las personas jurídicas nacionales, desde la fecha de su inscripción en la SUNARP, o ante la autoridad competente en su país de origen, para el caso de personas jurídicas extranjeras. b) En los contratos suscritos en consorcio, bajo la modalidad de concurso oferta,llaveenmano,sistemasdeentregadeobrasocualquierotrotipo o modalidad, que incluya otras prestaciones además de la elaboración del expediente técnico de obra, solo se considera la experiencia obtenida por el consultor de obra relacionada a la elaboración del expediente técnico de obra. c) Una misma consultoría de obra no puede ser utilizada para obtener categorías en dos o más especialidades; solo puede ser considerada en la especialidad de acuerdo a su objeto principal o las prestaciones de mayor incidencia. 9.2.9 No se considera como experiencia del ejecutor y/o consultor de obra: a) Los contratos suscritos con Entidades sin haber tramitado su respectiva constancia de capacidad libre de contratación (CLC) o de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Los contratos dentro del marco de la Ley, que hayan sido suscritos sin contar con inscripción vigente en el RNP o sin contar con la capacidad libre de contratación suficiente o sin contar con la categoría y especialidad, según corresponda. Página | 11 c) Los contratos de ejecución de obra o consultoría de obra que hayan sido convocados como servicios en general o consultoría en general por la Entidad. d) Contratos de inspector o supervisor temporal. e) Lossubcontratosparalaejecucióndeobraspúblicasenelextranjeroque no se encuentren debidamente autorizados por la entidad pública competente en su país de origen. f) Los subcontratos de obras privadas, tanto nacionales como extranjeras. g) Los contratos marco privados que se encuentran en ejecución. h) Los contratos suscritos cuyo objeto solo es la ejecución de algunas partidas de obra, ya que este trabajo es considerado como servicio; asimismo, la ejecución de componentes de una obra, toda vez que solo se considera la experiencia en la ejecución de obras culminadas. i) Los trabajos en los que no se haya ejercido el rol integral de supervisor de obra, es decir, en los cuales no se tuvo la facultad del control de la obra ni de suscribir el cuaderno de obra. j) Los trabajos realizados con la modalidad de autoconstrucción. 9.3 AUMENTO DE CMC / AMPLIACIÓN DE CATEGORÍAS 9.3.1 Las condiciones para los procedimientos de ampliación de categorías y aumento de CMC se encuentran en el artículo 25 del Reglamento y, los requisitos en el artículo 381 del Reglamento y en el TUPA. 9.3.2 Para el ejecutor de obra que realiza el aumento de CMC, resulta de aplicaciónlasdisposiciones establecidasenlosnumerales9.2.2,9.2.5,9.2.6 y 9.2.9 de la presente Directiva. 9.3.3 Para el consultorde obra que realiza la ampliación de categorías, resultade aplicación las disposiciones establecidas en los numerales 9.2.2, 9.2.4, 9.2.7, 9.2.8 y 9.2.9 de la presente Directiva. Página | 12 PARA LOS TRÁMITES ANTE EL RNP 9.4 EMISIÓN DE LA CONSTANCIA DE CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN Las condiciones para el procedimiento de emisión de la constancia de capacidad libre de contratación se encuentran en el artículo 29 del Reglamento y, los requisitos en el artículo 381 del Reglamento y en el TUPA. 9.5 DE LA RESTITUCIÓN DE CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN El proveedor que requiera restituir la capacidad libre de contratación de acuerdo a las causales establecidas en el Reglamento, y otras causales que ocasionaron la no suscripción del contrato de obra, conforme a la información registrada en el SEACE, presenta la solicitud mediante el uso del formulario del Anexo N° 3. 9.6 ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN LEGAL Y FINANCIERA 9.6.1 El representante legal y/o apoderado del proveedor, debe contar con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas, debidamente inscritas en SUNARP. 9.6.2 Los documentos provenientes del extranjero deben contar con las legalizaciones de las Oficinas Consulares y del Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú, o con la Apostilla, en el caso de países integrantes del Convenio de la Haya, según corresponda. 9.6.3 Laslegalizaciones o la Apostilla constan en el documento en idioma original y no en la traducción. 9.6.4 Cuando los documentos no figuren en idioma español, debe presentar la respectiva traducción simple con los nombres y apellidos del traductor. Actualización de Información Legal 9.6.5 ElproveedorrealizalaactualizacióndeinformaciónlegalanteelRNP,según los supuestos señalados en el Anexo N° 5, hasta la finalización del mes siguiente de ocurrida la variación materia de actualización, presentando, a través de la Mesa de Partes del OECE, el formulario del Anexo N° 4 debidamente firmado. 9.6.6 La persona jurídica nacional que, por su tipo societario, no se encuentre obligada a inscribir en SUNARP su distribución accionaria, presenta copia simple del libro de matrícula de acciones con la hoja donde conste la legalización de la apertura del libro o escritura pública o acta de junta Página | 13 general de accionistas, en la que figuren los socios, número de acciones y fecha de ingreso de los mismos. En caso las acciones sean cotizadas en bolsa, para efectos de acreditar a los socios, distribución de acciones y fecha de ingreso, presenta copia simple del certificado que emite el organismo pertinente (bolsa de valores) o documento suscrito por el órgano de administración que cuente con la facultad para realizar dicha declaración. Conrelaciónalasdisposicionesseñaladasenlospárrafosprecedentes,para el caso de la persona jurídica extranjera, presenta documentos similaresde su paísde origen.Excepcionalmente,cuando elpaísde origenno expida los instrumentos antes mencionados, puede presentar copia del documento emitido por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones. Actualización de Información Financiera 9.6.7 Los ejecutores de obras y consultores de obras, personas naturales y jurídicas, actualizan su información financiera ante el RNP, según corresponda, de acuerdo a lo establecido en el numeral 26.3 del artículo 26 del Reglamento, presentando el Anexo N° 6, debidamente firmado, ante la Mesa de Partes del OECE, con la finalidad de acreditar la solvencia económica, según lo indicado en el literal b) del numeral 25.5.2 del artículo 25delReglamento,teniendoencuentalosratiosyparámetrosdemedición del numeral 9.2.3 de la Directiva, y la calificación de la Central de Riesgos de la SBS, según corresponda. Los referidos ejecutores y consultores de obras también actualizan la información financiera en los siguientes casos: a) Las personas naturales y jurídicas nacionales actualizan su información financiera, cuando se realice una declaración rectificatoria ante la SUNAT, posterior a la presentada al RNP, siempre que influya en la determinación de solvencia económica. b) Las personas naturales nacionales y extranjeras que reduzcan su capital contable, actualizan su información financiera mediante la presentación de estados financieros situacionales. c) Las personas jurídicas nacionales y extranjeras que realicen una reducción de su capital social inscrito en SUNARP o ante autoridad competente, según corresponda, actualizan su información financiera mediante la presentación de estados financieros situacionales. d) Para los casos señalados en los literales a), b) y c), la actualización de información se realiza hasta la finalización del mes siguiente de ocurrida la variación. Página | 14 Para la persona natural nacional (ejecutor y consultor de obra). a) Presenta estados financieros del último ejercicio económico, a través de la declaración anual de renta de tercera categoría (SUNAT) y la constancia de presentación respectiva; o, los estados financieros auditados individuales del último ejercicio económico. Los estados financieros deben contener, como mínimo, copia del dictamen de auditor independiente, estado de situación financiera, estado de resultado y las notas contables respectivas. b) Cuando realice una declaración rectificatoria ante la SUNAT, presenta la declaración anual de renta de tercera categoría rectificatoria y la constancia de presentación respectiva, siempre que influya en la determinación de solvencia económica. c) Cuando reduzca su capital, presenta estados financieros situacionales actualizados, adjuntando la documentación con el nuevo capital contable, con los registros y reportes oficiales que lo sustenten (bienes propios del titular). d) Cuando muestren en el último reporte de la Central de Riesgos de la SBS (alafechadepresentacióndesutrámitedeactualizaciónfinanciera)una calificación distinta a la calificación normal (0), presenta estados financieros situacionales con la documentación que demuestre la regularización y/o mejora con respecto a la(s) deuda(s) reportada(s) en la central de riesgo. e) Cuando el consultor de obra persona natural nacional tiene inscripción vigente en el registro de ejecutor de obras, presenta el trámite de actualización de información financiera respectivo. Para la persona natural extranjera (ejecutor y consultor de obra) a) Presenta estados financieros auditados individuales del último ejercicio económico. Los estados financieros contienen, como mínimo, copia del dictamen de auditor independiente o informe de auditores independientes sobre los estados financieros auditados, con la(s) firma(s) e identificación respectiva(s), estado de situación financiera, estado de resultado y las notas contables respectivas. b) Cuando reduzca su capital, presenta estados financieros situacionales actualizados, con la documentación que acredite el nuevo capital contable, con los registros y reportes oficiales que lo sustenten (bienes propios deltitular).Losestadosfinancieros situacionalescontienen,como Página | 15 mínimo, el estado de situación financiera, estado de resultado y las notas contables correspondientes. c) Cuando el consultor de obra persona natural extranjera tiene inscripción vigente en el registro de ejecutor de obras, presenta el trámite de actualización de información financiera respectivo. Para la persona jurídica nacional (ejecutor y consultor de obra) a) Presenta estados financieros del último ejercicio económico, a través de la declaración anual de renta de tercera categoría (SUNAT) y la constancia de presentación respectiva; o, los estados financieros auditados individualesdelúltimoejercicioeconómico.Encasodepresentarcopiade los estados financieros consolidados, debe evidenciarse la información financiera individual de la empresa. Los estados financieros deben contener, como mínimo, copia del dictamen de auditor independiente, estado de situación financiera, estado de resultado y las notas contables respectivas. b) Cuando realice una declaración rectificatoria ante la SUNAT, debe presentar la declaración anual de renta de tercera categoría rectificatoria y la constancia de presentación respectiva, siempre que influya en la determinación de solvencia económica. c) Cuando reduzca su capital, debe presentar estados financieros situacionales actualizados. d) Cuando muestren en el último reporte de la Central de Riesgos de la SBS (ala fecha depresentación de su trámitede Actualizaciónfinanciera):una calificación distinta a la calificación Normal (0), presenta estados financieros situacionales con la documentación que demuestre regularización y/o mejora con respecto a la(s) deuda(s) reportada(s) en la central de riesgo. Para la persona jurídica extranjera (ejecutor y consultor de obra) a) Presenta estados financieros auditados individuales del último ejercicio económico. En caso de presentar copia de los estados financieros consolidados, debe evidenciarse la información financiera individual de la empresa. Los estados financieros contienen, como mínimo, copia del dictamen de auditor independiente o informe de auditores independientes sobre los estados financieros auditados, con la(s) firma(s) e identificación respectiva(s), estado de situación financiera, estado de resultado y las notas contables respectivas. Página | 16 9.7 DECLARACIÓN, REGULARIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL RÉCORD DE EJECUCIÓN DE OBRAS 9.7.1 Para la declaración del récord de ejecución de obras, se considera lo siguiente: a) Los ejecutores de obras registran la información de declaración del récord de obras, en el formulario electrónico ubicado en la sede digital del OECE. b) El primer día del mes subsiguiente al período a declarar, cuando el ejecutordeobrasnohubiererealizadodeclaraciónalguna,elsistemadel RNP genera una declaración automática como “sin obras”, con excepción del caso en que el ejecutor cuente con un saldo pendiente de declarar del mes anterior, en cuyo caso corresponde que el proveedor realice la regularización. c) Ladeclaracióndelrécorddeejecucióndeobrasserealizadentrodelmes siguiente de haber suscrito el contrato y/o de haber realizado las valorizaciones de la obra. De no haber realizado valorización periódica en la ejecución contractual, debe consignar cero (0.00) como monto de la valorización periódica. 9.7.2 Para la regularización del récord de ejecución de obras, el registro de la información se efectúa en sede digital del OECE, cuando el proveedor no declaró su récord de ejecución de obras, presentando el formulario electrónico del Anexo N°7 debidamente firmado. Toda información declarada en el formulario debe estar debidamente sustentada, debiendo adjuntar copia del resumen de la valorización del mes a declarar, visado y aprobado por el inspector o supervisor de la obra, resoluciones de aprobación de adicionales y/o deductivos, resoluciones de liquidación de obra, laudos arbitrales y cartas notariales. 9.7.3 Para la modificación de récord de ejecución de obras, el registro de la información se efectúa en sede digital del OECE, cuando el proveedor debe modificar los datos previamente registrados en los trámites de declaración o regularización de récord de ejecución de obras, cuando se retire alguna obra declarada erróneamente, o cuando se adicione una o más obras cuya declaración fue omitida, presentando el formulario electrónico del Anexo N° 7, debidamente firmado. Toda información declarada en el formulario debe estar debidamente sustentada, debiendo adjuntar copia del resumen de la valorización del mes a declarar, visado y aprobado por el inspector o Página | 17 supervisor de la obra, resoluciones de aprobación de adicionales y/o deductivos, resoluciones de liquidación de obra, laudos arbitrales y cartas notariales. 9.7.4 En el caso de consorcios, la información que registre en el récord de ejecución de obras, se realiza por cada consorciado, de acuerdo al porcentaje de obligaciones que le corresponde respecto al monto total del contrato. 9.7.5 En el caso de contratos de ejecución de obras, los consorciados declaran todaslasvalorizacionesperiódicasaprobadasporel supervisor o inspector, adicionales y/o deductivos afectados por su porcentaje de obligaciones, quedeberáconcordarconlapromesadeconsorciopresentadaensuoferta y en la tramitación de su constancia de capacidad libre de contratación. 9.8 ACCIONES DE MONITOREO DE LA INFORMACIÓN Lasaccionesdelmonitoreodelainformaciónseefectúandeacuerdoalosiguiente: a) El monitoreo se realiza de oficio, a solicitud de un órgano o unidad orgánica, o pordenunciadetercero.Laactuacióndeoficiopuedeefectuarsesobrelabase de una muestra aleatoria. b) En caso de detectarse la falta de actualización de información por parte del proveedor, se le comunica a través de la casilla electrónica del OECE, para que dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de notificado, inicie la actualización de información correspondiente; caso contrario, se dispone la suspensión temporal del RNP. c) Laafectaciónasuvigenciainiciaapartirdeldíasiguientedehabersenotificado la suspensión temporal en la casilla electrónica del OECE. 9.9 DE LA SUSPENSIÓN TEMPORAL Y RETIRO DEFINITIVO A SOLICITUD DEL PROVEEDOR a) Para la suspensión temporal a solicitud del proveedor, se debe presentar el formulario según Anexo N° 8, debidamente firmado por la persona natural o representante legal de la persona jurídica. b) Para el retiro definitivo a solicitud del proveedor, se debe presentar el formulario según Anexo N° 9, debidamente firmado. Página | 18 X. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 10.1 En tanto se implemente la plataforma para el registro de experiencia de ejecutores y consultores de obra, para la aplicación de lo establecido en el numeral 28.3 del artículo 28 del Reglamento, la reducción de oficio de la CMC se efectúa cuando se advierta que la antigüedad de las obras que sustentan la CMC supera los veinte años (20) indicados en el citado numeral. 10.2 A los ejecutores de obra que no realicen el procedimiento de aumento de CMC dentro de los ciento ochenta (180) días hábiles otorgados de acuerdo con el numeral3de laTerceraDisposición Complementaria Transitoriadel Reglamento, se les asignará de oficio una CMC solamente en función de su factor financiero. El puntaje será asignado de acuerdo al cuadro de CMC para ejecutores sin experiencia, indicado en el numeral 9.2.5 de la Directiva. 10.3 En tanto dure la implementación del proceso para la asignación de las categorías, señaladaen laCuartaDisposiciónComplementaria TransitoriadelReglamento,el RNP asigna las categorías a los consultores de obras de acuerdo a lo indicado en los numerales 9.2.7, 9.2.8 y Anexo N° 2 de la Directiva. XI. ANEXOS - Anexo N° 1 “Especialidades de los consultores de obras según su profesión” - Anexo N° 2 “Categorías de los consultores de obras” - Anexo N° 3 “Solicitud para la restitución de capacidad libre de contratación” - Anexo N° 4 “Formulario - Actualización de información legal” - Anexo N° 5 “Supuestos para la actualización de información legal” - Anexo N° 6 “Formulario - Actualización de información financiera” - Anexo N° 7 "Formulario electrónico - Información sobre récord de ejecución de obras, Regularización o Modificación del récord de ejecución de obras” - Anexo N° 8 “Solicitud para suspensión temporal del RNP” - Anexo N° 9 “Solicitud para el retiro definitivo del RNP” Página | 19 Anexo N° 1 ESPECIALIDADES DE LOS CONSULTORES DE OBRAS SEGÚN SU PROFESIÓN Consultoría Consultoría en Consultoría en Consultoría Consultoría obras Profesiones de obras en en obras en obras de electromecánicas obras de edificaciones viales, Saneamiento , energéticas, represas, y afines puertos y y afines telecomunicacion irrigaciones y afines afines es y afines Arquitecto X Ing. Civil X X X X Ing. Sanitario X Ing. Agrónomo X (1) Ing. Agrícola X (1) X Ing. Electromecánico X Ing. Mecánico X Ing. Mecánico Eléctrico X Ing. Mecánico de Fluidos X X Ing. Eléctrico X Ing. Técnico Electricista X Ing. Electrónico X Ing. Minero X Ing. Petrolero X Ing. de Energía X (1) Solo aplica para Obras Rurales Página | 20 Anexo N° 2 CATEGORÍAS DE LOS CONSULTORES DE OBRAS Monto mínimo de experiencia según el Monto máximo de las contrataciones monto de ejecución de consultoría de Categoría de obra determinado Acreditación de la experiencia obra según la en el Expediente Técnico de Obra o el especialidad en las monto total de la que puede obra. participar A - No requiere acreditar experiencia Contratos menores (hasta 8 UIT) Se acreditará con un servicio de consultoría de obra cuyo monto de ejecución de obra determinado en el expediente Procedimientos de B ≥ S/ 400,000.00 técnico de obra, sea igual o mayor a S/ 400,000.00; o con dos Selección con cuantía inferior a servicios de consultorías de obras iguales o mayores a S/ S/ 485,000.00 200,000.00. Se acreditará con un servicio de consultoría de obra cuyo Procedimientos de monto de ejecución de obra determinado en el expediente Selección con cuantía C ≥ S/ 4 000,000.00 técnico de obra, sea igual o superior a S/ 4 000,000.00; o con hasta dos servicios de consultorías de obras iguales o mayores a S/ 2 000,000.00. S/ 2 000,000.00 Se acreditará con un servicio de consultoría de obra cuyo ≥ S/ 20 monto de ejecución de obra determinado en el expediente D 000,000.00 técnico de obra, sea igual o mayor a S/ 20 000,000.00; o con Sin límites dos servicios de consultorías de obras iguales o mayores a S/ 10 000,000.00. Página | 21 Anexo N° 3 SOLICITUD PARA RESTITUIR LA CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN REGISTRAL Y DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR SOLICITUD PARA RESTITUIR LA CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACIÓN DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE (*) Marque con un aspa "X" el tipo de persona y consignar el N° de registro (RNP) TIPO DE PERSONA REGISTRO (RNP) PERSONA NATURAL N° REGISTRO PERSONA JURÍDICA APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS SI ES PERSONA NATURAL / RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL SI D.N.I./C.E./PAS. ES PERSONA JURÍDICA (Según corresponda) (Llenar si es persona natural) ABREVIATURA R.U.C. o CÓDIGO DE EXTRANJERO NO DOMICILIADO (Llenar si es persona jurídica, si corresponde) (según corresponda) DOMICILIO DE LA PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA Of.: Av./ Jr./ Calle/ Psje.: Nro.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: País: Teléfono: Fax: Celular: Correo electrónico: (*) DATOS DE LA CONSTANCIA DE CAPACIDAD LIBRE DATOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nº DE CONSTANCIA Y AÑO (Tipo, número y año del procedimiento de selección) DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO (*) Es obligatorio llenar estos campos TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a)La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE, entendiéndose efectuada el día del envío a ella. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE se notificará al correo electrónico declarado ante el RNP o al domicilio del proveedor o al domicilio del representante legal, según sea el caso, señalado en la solicitud presentada del formulario oficial correspondiente. b) La solicitud deberá ser presentada por la persona natural o representante legal de la persona jurídica, con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas, inscrita en SUNARP. c) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA Declaro bajo juramento que: a) Acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios del RNP. b) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. Firma de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica Nombres y Apellidos: Documento de Identidad: Página | 22 Anexo N° 4 FORMULARIO - ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN LEGAL SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES REGISTRALES ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN LEGAL (Debe ser llenado con letra clara y legible) Marque con un aspa "X", el tipo de persona y origen. TIPO DE PERSONA ORIGEN PERSONA NATURAL NACIONAL PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA (Domiciliada) EXTRANJERA (No domiciliada) LLENAR SI SOLICITA AGREGAR PROFESIÓN/ES (Solo para personas naturales) Profesión DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE Apellidos y nombres completos si es persona natural / Denominación o razón social si es persona jurídica DOCUMENTO DE IDENTIDAD (según corresponda) D.N.I./C.E./Pasaporte (Llenar si es persona natural) Tipo Número R.U.C. o CÓDIGO DE EXTRANJERO NO DOMICILIADO Abreviatura (cuando corresponda) (según corresponda) Teléfono Celular Correo electrónico DOCUMENTO DE IDENTIDAD Apellidos y nombres completos del representante legal o apoderado de la persona jurídica que firma la solicitud, cuando corresponda D.N.I./C.E./Pasaporte (Llenar si es persona natural) Tipo Número DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO EN EL PERÚ O EN EL PÁIS DE ORIGEN, SEGÚN CORRESPONDA (Obligatorio para personas jurídicas nacionales y extranjeras) Av./Jr./Calle/Psje.: Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: Teléfono: Celular: Correo electrónico: ACTIVO OTROS MARCAR SI SOLICITA ACTUALIZAR SU CONDICIÓN EN LA SUNAT (Especificar: no hallado, no habido, suspensión temporal, baja (Solo proveedores nacionales y extranjeros docimiciliados) HABIDO definitiva, u otros) LLENAR SI SOLICITA CAMBIO DE DOMICILIO (Consignar nuevo domicilio) PROVEEDOR NACIONAL Y EXTRANJERO QUE SOLICITE DOMICILIARSE EN EL PERÚ (Debe consignar el mismo domicilio que figura en la ficha RUC actualizada) Av./Jr./Calle/Psje.: Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: PROVEEDOR EXTRANJERO NO DOMICILIADO (Debe consignar domicilio en el extranjero) Domicilio: Ciudad: País: Teléfono: Fax: LLENAR SI SOLICITA EXCLUSIÓN DE GERENTE GENERAL, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO* (Debe consignar la información del gerente general, representante legal o apoderado que ha sido retirado del cargo por revocación u otro, inscrito en SUNARP o autoridad registral del país de origen) Documento de identidad o R.U.C. (si corresponde) Cargo (gerente Domicilio en el general, Nro. de título de Apellidos y nombres completos si es Perú o en el representante Número de Correo Nº de partida persona natural / Denominación o Fecha de ingreso Tipo (D.N.I. / documento de Teléfono electrónico presentación electrónica* razón social si es persona jurídica país de origen legal, apoderado (dd/mm/aaaa) Pasaporte / C.E./ identidad, R.U.C. o ante SUNARP (según corresponda) (según o equivalente, R.U.C., etc.) equivalente (de ser el corresponda) según caso) corresponda) Página | 23 LLENAR SI SOLICITA CAMBIO DE NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL, según corresponda. (Incluye transformación, fusión y escisión de sociedades) (Consignar nombres correctos, nueva denominación o razón social) RÉGIMEN LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA CAPITAL ACTUAL (Considerar el último aumento o reducción de capital social , cuando corresponda) Tipo de persona jurídica Oficina registral en el (S.A., S.A.A, S.A.C, Perú o entidad Nº de partida electrónica(*) Valor nominal de Indicar si ha realizado Tipo de moneda la acción / Total de acciones / aumento o reducción S.Civil de R.L, competente en el país de capital S.R.L.,E.I.R.L. u otros) de origen* (soles, dólares, Monto suscrito Monto pagado participación participaciones a la euros, etc.) (cuando actualidad corresponda) LLENAR SI SOLICITA LA INCLUSIÓN DE GERENTE GENERAL, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (*) (Consignar al gerente general, representante legal o apoderado que cuente con facultades representación en procedimientos administrativos ante entidades públicas, inscrito en SUNARP o autoridad registral del país de origen) Documento de identidad o R.U.C. (si corresponde) Nro. de título de Nº de partida Número de País de origen electrónica presentación ante Apellidos y nombres completos si es persona natural / Domicilio en el Perú o en Fecha de ingreso Tipo (D.N.I. / documento de Teléfono Correo electrónico (extranjeros) (solo para SUNARP (solo para Denominación o razón social si es persona jurídica su país de origen (según (dd/mm/aaaa) Pasaporte / identidad, R.U.C. o nacionales) / (según corresponda) corresponda) C.E./ R.U.C.,equivalente (de ser nacionales) (*) Asiento registral etc.) el caso) LLENAR SI SOLICITA CAMBIO O INCLUSIÓN DE DIRECTORIO, CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, JUNTA DIRECTIVA, JUNTA DE ADMINISTRACIÓN u otros, según corresponda (*) (Consignar datos actualizados de los miembros del órgano de administración) Documento de identidad o R.U.C. (si corresponde) Nro. de título de presentación ante Tipo (D.N.I. /Número de documento de identidad, País de origen SUNARP (solo para Apellidos y nombres completos si es persona natural / Denominación o razón social si es Cargo (presidente, director, Fecha de ingreso Pasaporte / R.U.C. o equivalente (extranjeros) nacionales) / Asiento persona jurídica (según corresponda) consejero, etc.) (dd/mm/aaaa) C.E./ R.U.C., etc.) (de ser el caso) registral LLENAR SI SOLICITA CAMBIO O INCLUSIÓN DE: Socios (accionistas, participacionistas) o titular / Variación en la distribución de acciones, participaciones, aportes u otros (según corresponda) ** (Consignar a todos los socios) Documento de identidad o R.U.C. (si corresponde) Número o cantidad (No País de origen consignar porcentaje) de Fecha de ingreso Tipo (D.N.I. / Número de documento de identidad, R.U.C. (extranjeros) Apellidos y nombres completos / Denominación o razón social acciones, participaciones o (dd/mm/aaaa) Pasaporte / C.E. O Equivalente / R.U.C., etc.) (de ser el caso) aportes (según corresponda) * Campos obligatorios, si solicita cambio de representante legal, órganos de administración, socios y en los demás casos en los que resulte relevante para la verificación de la información que actualiza. ** En estos campos deberán consignarse los datos actualizados de la empresa que deben ser comunicados y se podrá adjuntar hoja adicional, la misma que deberá ser copia de este formulario oficial. Si cuenta con un número de socios mayor a ocho (8), deberá adjuntar la relación de socios en excel consignando los datos solicitados en este último recuadro y en soporte magnético. En caso de S.A.A. sólo registrar a los socios que tengan más del treinta por ciento (30%) de acciones. En todas las sociedades anónimas, deberá acreditar a los accionistas y/o la distribución de acciones con su Libro de Matrícula de Acciones, cuando corre TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a) La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE, entendiéndose efectuada el día del envío a ella. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE se noti b) Toda la documentación presentada por el solicitante, deberá contener las últimas modificaciones respecto de la información requerida en el formulario oficial. c) La información facilitada será usada exclusivamente por el OECE para el cumplimiento de los fines propios de la entidad. Esta información podrá ser comunicada a otros organismos del Estado, dentro del marco de la colaboración entre entidades. d) El representante legal del proveedor nacional debe contrar con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas, debidamente inscrita en SUNARP. Asimismo, cuando el proveedor extranjero no domiciliado actúe con repres e) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS, INFORMACIÓN Y DECLARACIONES PRESENTADAS Declaro bajo juramento que: a) He leído y acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios RNP. b) No tengo sentencia consentida o ejecutoriada en el país o en el extranjero, por la comisión de los delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias o delitos equivalentes en otros países, comprend c) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos; en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatoria FIRMA DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL NOMBRES Y APELLIDOS: N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Página | 24 Anexo N° 5 SUPUESTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN LEGAL PERSONA NATURAL Información a ser Nacional Extranjero Extranjero no domiciliado actualizada domiciliado Previamente registrado con la condición de activo, habido Condición en la SUNAT u otros, ante la SUNAT. Nombres Previamente registrado ante el Previamente Copia del documento oficial RENIEC y la SUNAT. registrado ante la emitido por autoridad SUNAT. registral, institución o autoridad competente en su país de origen, o, en su defecto,copiadelaescritura pública, donde conste su inscripción ante entidad similar a RENIEC o ante autoridad competente en su país de origen. Domicilio fiscal Previamente registrado ante la SUNAT. Copia del documento oficial emitido por autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, o, en su defecto,copiadelaescritura pública, donde conste su inscripción ante entidad similar a SUNAT o ante autoridad competente en su país de origen. Profesión Previamente inscrito en el Colegio de Ingenieros del Perú o Colegio de Arquitectos del Perú (Consejos Nacionales respectivos) y corresponder a algunas de las profesiones indicadas en el Anexo N° 1 de la presente Directiva. Cuando no se visualice la fecha de incorporación, profesión y especialidad en la página web de los referidos colegios profesionales, debe presentar copia del documento expedido por el Colegio Profesional correspondiente. Representante legal o Previamente registrado en la SUNARP con las facultades apoderado de la de representación en procedimientos administrativos persona natural ante entidades públicas. extranjera no Copia de la escritura pública inscrita en Registros domiciliada Públicos o ante autoridad competente en su país de origen o copia del documento oficial emitido por la autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, que acredite que su representante legal o apoderado cuenta con la facultad de representación en procedimientos administrativos ante entidades públicas fuera de su país de origen, en la cual debe encontrarse comprendido el Perú, cuando la persona natural extranjera actúe con representante legal o apoderado desde su país de origen. Página | 25 PERSONA JURÍDICA Información a ser Nacional Extranjero domiciliado Extranjero no actualizada domiciliado Previamente registrado con la condición de activo, Condición en la SUNAT habido u otros, ante la SUNAT. Denominación o Copia del documento oficial razón social Previamente registrado ante la SUNARP y la SUNAT. emitido por autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, o, en su defecto,copiadelaescritura pública, donde conste su inscripción ante entidad similar aRegistros Públicoso ante autoridad competente en su país de origen. Domicilio fiscal Previamente registrado ante la SUNAT. Copia del documento oficial expedido por la autoridad competente en su país de origen. Capital social suscrito Previamente registrado Copia del documento oficial emitido por autoridad registral, y pagado, número ante la SUNARP, según institución o autoridad competente en su país de origen, o, total de acciones, corresponda. en su defecto, copia de la escriturapública, donde conste su participaciones o inscripción ante entidad similar a Registros Públicos o ante aportes, valor autoridad competente en su país de origen. nominal, objeto social, fecha de La personajurídicaque por su tipo societario no se designación de los encuentre obligada a Cuando el documento emitido por la autoridad registral en miembros de los inscribir en Registros su país de origen no acredite la distribución de acciones y/o órganos de administración, Públicos su distribución la fecha de ingreso de los socios, deberá presentar copia del accionaria presenta copia documentosimilarallibrodematrículadeaccionesysuhoja representante legal, simple del libro de donde conste la legalización de la apertura del libro o apoderado y fecha de adquisición de la matrícula de acciones y su escritura pública o acta de la Junta General de Accionistas hoja de apertura de la empresa donde figure dicha información, según condición de socio, debidamente legalizada o corresponda. Excepcionalmente, cuando el país de origen participacionista o escritura pública o acta de no expida los instrumentos antes mencionados, puede titular la Junta General de presentar documento emitido por el órgano de Accionistas de la empresa administración que cuente con facultades para realizar donde figure dicha dichas declaraciones. información, según corresponda, en la cual figuran sus socios, así Cuandolasaccionesseancotizadasenbolsa,paraefectosde como el número de acreditar a los socios, fecha de ingreso y distribución de acciones que le acciones, presenta copia del certificado que emite el correspondea cadaunode ellos y su fecha de ingreso. organismo pertinente (bolsa de valores) o documento suscrito por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones. Variación de persona Previamente inscrito en jurídica extranjera laSUNARPlaextinciónde domiciliada (sucursal) la sucursal en el Perú y el a persona jurídica nombramiento del extranjera no representante legal o domiciliada apoderado en Perú de la matriz. Variación de Previamente constituido persona jurídica como sucursal con la extranjera no designación de su domiciliada a representante legal, y estar Página | 26 persona jurídica debidamente registrado extranjera como tal en la SUNARP y la domiciliada SUNAT. (sucursal) Representante legal Previamente registrado en la SUNARP con las facultades de y/o apoderado en el representación en procedimientos administrativos ante Perú de la persona entidades públicas. jurídica extranjera Copia de la escritura pública inscrita en Registros Públicos o ante autoridad competente en su país de origen o copia del documento oficial emitido por la autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, queacreditequesurepresentantelegaloapoderadocuenta con la facultad de representación en procedimientos administrativos ante entidades públicas fuera de su país de origen, en la cual debe encontrarse comprendido el Perú, cuando la persona jurídica extranjera actúe con representante legal o apoderado desde su país de origen. Página | 27 Anexo N° 6 FORMULARIO - ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES REGISTRALES ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (Debe ser llenado con letra clara y legible) Marque con un aspa "X", el tipo persona, origen y registro. TIPO DE PERSONA ORIGEN REGISTRO PERSONA NATURAL NACIONAL EJECUTOR PERSONA JURÍDICA CONSULTOR EXTRANJERA (Domiciliada) EXTRANJERA (No domiciliada con rep. legal o apoderado en el Perú) DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR DOCUMENTO DE IDENTIDAD Apellidos y nombres completos si es persona natural / Denominación o razón social si es D.N.I./C.E./Pasaporte persona jurídica (según corresponda) (Llenar si es persona natural) Tipo Número Abreviatura (cuando corresponda) R.U.C. o CÓDIGO DE EXTRANJERO NO DOMICILIADO (según corresponda) Teléfono Celular Correo electrónico Domicilio fiscal (en caso de ser persona natural o jurídica nacional o extranjero domiciliado) Av./Jr./Calle/Psje.: Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: Domicilio en el extranjero (en caso de ser extranjero no domiciliado) Domicilio: Teléfono: Correo: Página | 28 INFORMACIÓN PARA DETERMINAR LA SOLVENCIA I.- ESTADOS FINANCIEROS TIPO DE MONEDA (marcar con una "X") EXPRESADOS EN: MONEDA NACIONAL Soles MONEDA EXTRANJERA Dólar USA Euro Yen Otros (especificar) ……………………...……………….. II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROVEEDOR (Para proveedores nacionales) FECHA DE INICIO RÉGIMEN TRIBUTARIO AL QUE PERTENECE: DE ACTIVIDAES ____________ RÉGIMEN GENERAL MYPE TRIBUTARIO OTRO (ESPECIFICAR) _______________________ III. INFORMACIÓN PARA DETERMINAR LA SOLVENCIA ECONÓMICA PERIODO (dd/mm/aaaa) INFORMACIÓN AL La información que se considerará para determinar la solvencia económica será la última declaración de pago anual del impuesto a la Renta de 3era Categoría o los Estados Financieros auditados del último ejercicio económico, según corresponda. INFORMACIÓN CONTABLE MONTO TOTAL ACTIVO CORRIENTE 01 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 02 TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE 03 04 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO 05 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CAPITAL 06 VENTAS NETAS 07 RESULTADO DE OPERACIÓN (UTILIDAD / PÉRDIDA) 08 RESULTADOS ACUMULADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES (UTILIDAD/PÉRDIDA) 09 RESULTADO DEL EJERCICIO (UTILIDAD/PÉRDIDA) Casilla 09No incluye el resultado del ejercicio, ni importes que hayan sido destinados a Reservas, Dividendos Distribuidos u otros. Página | 29 ESTADOS FINANCIEROS SITUACIONALES SOLO PARA PROVEEDOR NACIONAL Debe consignar información financiera situacional reflejando el nuevo capital acreditado BALANCE GENERAL expresado en (tipo de moneda) AL ……. DE DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE FECHA (Consignar información con una antigüedad no mayor de dos (2) meses a la fecha de presentación de la solicitud) ACTIVO MONTO PASIVO MONTO TOTAL ACTIVO CORRIENTE 10 TOTAL PASIVO CORRIENTE 13 TOTAL ACTIVO NO 11 TOTAL PASIVO NO 14 CORRIENTE CORRIENTE TOTAL ACTIVO (Sumar 10 + 11) 12 TOTAL PASIVO (Sumar 13 + 14)5 0 PATRIMONIO ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS CAPITAL 16 SOCIAL/CONTABLE AL DE DEL AJUSTE POR CORRECCIÓN MONTO 17 MONETARIA (ACM) VENTAS NETAS 24 CAPITAL ADICIONAL 18 (-) COSTO DE VENTAS 25 RESERVA LEGAL 19 RESULTADOS RESULTADO BRUTO ( Restar 24-25)26 ACUMULADOS DE 20 EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADO DE OPERACIÓN 27 RESULTADO DEL 21 EJERCICIO OTRAS CUENTAS RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 28 22 PATRIMONIALES TOTAL PATRIMONIO (Sumar 16, 17, 18, 19, 20, 23 y 22) RESULTADO DEL EJERCICIO 29 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 0 (Sumar 15 + 23) Firma y sello de Contador Público Colegiado Nombres y Apellidos completos: Documento de Identidad: Número de Colegiatura: Colegio de Contadores Públicos de: Página | 30 TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a) La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE, entendiéndose efectuada el día del envío a ella. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE se notificará al correo electrónico declarado ante el RNP o, en su defecto, al domicilio del proveedor o al domicilio del representante legal en el Perú, según sea el caso, señalado en la solicitud presentada del formulario oficial correspondiente. b) Toda la documentación presentada por el solicitante, deberá contener las últimas modificaciones respecto de la información requerida en el formulario oficial. c) El representante legal del proveedor debe contrar con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas, debidamente inscrita en SUNARP. Asimismo, cuando el proveedor extranjero no domiciliado actúe con representante legal desde su país de origen, aquél deberá contar la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas fuera de su país de origen, en la cual se encuentre comprendido el Perú, debidamente inscrita ante la autoridad competente en su pais de origen. d) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS, INFORMACIÓN Y DECLARACIONES PRESENTADAS Declaro bajo juramento que: a) He leído y acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios RNP. b) No tengo sentencia consentida o ejecutoriada en el país o en el extranjero, por la comisión de los delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias o delitos equivalentes en otros países, comprendidos en los impedimentos Tipo 4.B del numeral 4 del Artículo 30° de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, normas reglamentarias, conexas y complementarias, así como tampoco los representantes legales y/o apoderados y personas vinculadas a que se refiere el numeral 3. del Artículo 30° de la Ley en mención, declarados en el presente procedimiento, por lo que, autorizo expresamente al OECE realice la verificación correspondiente a través del acceso a la información que administra el Registro Nacional de Condenas del Poder Judicial. c) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos; caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias. FIRMA DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL NOMBRES Y APELLIDOS: N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Página | 31 Anexo N° 7 FORMULARIO ELECTRÓNICO INFORMACIÓN SOBRE RÉCORD DE EJECUCIÓN DE OBRAS, REGULARIZACIÓN O MODIFICACIÓN DEL RÉCORD DE EJECUCIÓN DE OBRAS RÉCORD DEEJECUTOR DE OBRAS –MES/AÑO Datos generales del contratista Nombre/Razón social: Registro N°: Tipo:EJECUTOR DE OBRAS Capacidad Máxima de Contratación: Vigencia: Fecha de Registro: Nº de Trámite: Ubigeo: Capacidad Máxima de contratación (al Día/Mes/Año): 0.00 Trámite: Fecha de registro: Presentación: Obras contratadas - MES / AÑO Procedimiento de selección CIP/CAP Monto valorización Valorización Adicional Monto % Monto de Fecha Supervisor o periódica periódica del Monto Deductivo Saldo Ítem original Participación participación Contrato Inspector de aprobada por el porcentaje de valorizado Ejecutado de contrato por valorizar Tipo N° Año Siglas del contrato del contrato Obra Supervisor o Inspector participación acumulado Aprobado acumulado NOMBRE DE LA ENTIDAD Monto total contratado: 0.00 Saldo total por valorizar: 0.00 Constancias Emitidas sin declarar 0.00 Capacidad Libre de contratación: 0.00 Declaración Jurada TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a) La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE, entendiéndose efectuada el día del envío a ella. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE se notificará al correo electrónico declarado ante el RNP. b) Toda la documentación presentada por el solicitante, deberá contener las últimas modificaciones respecto de la información requerida en el formulario oficial. c) La información facilitada será usada exclusivamente por el OECE para el cumplimiento de los fines propios de la entidad. Esta información podrá ser comunicada a otros organismos del Estado, dentro del marco de la colaboración entre entidades. d) El representante legal del proveedor debe contar con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades públicas, debidamente inscrita en SUNARP. e) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS, INFORMACIÓN Y DECLARACIONES PRESENTADAS: Declaro bajo juramento que: a) He leído y acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios RNP. b) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias. c) Faculto expresamente al OECE a efectuar de oficio, en el transcurso de las diversas etapas de evaluación, las modificaciones a la información consignada en el formulario cuando se adviertan errores materiales y/o aritméticos incurridos por el suscrito como consecuencia de la constatación de datos a realizarse contra los documentos de sustento presentados en mi procedimiento, siempre y cuando no modifiquen los montos de las declaraciones posteriores. He leído, acepto y me comprometo a cumplir los “Términos y condiciones de uso de los servicios RNP”, así como lo señalado en la “Declaración jurada de veracidad de documentos, información y declaraciones presentadas”. Ciudad, fecha Firma del Representante Legal Nombres y Apellidos: N° de Documento: Página | 32 Anexo N° 8 SOLICITUD PARA LA SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL RNP SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES REGISTRALES SOLICITUD PARA SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL RNP (Debe ser llenado con letra imprenta) Marque con un aspa "X", el tipo de persona, origen y registro del (de los) cual(es) solicita el retiro temporal del RNP TIPO DE PERSONA ORIGEN REGISTRO PERSONA NATURAL NACIONAL PROVEEDOR DE BIENES PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA PROVEEDOR DE SERVICIOS EJECUTOR DE OBRAS CONSULTOR DE OBRAS APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS SI ES PERSONA NATURAL / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL SI ES PERSONA JURÍDICA D.N.I./C.E./PAS. (Llenar si es persona natural) (Según corresponda) REPRESENTANTE LEGAL APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS TIPO DE DOCUMENTO DE N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD IDENTIDAD Nº DE REGISTRO (S) R.U.C. O CÓDIGO DE EXTRANJERO EN EL RNP NO DOMICILIADO (si corresponde) DOMICILIO NACIONAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urb.: Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: Teléfono: Celular: Correo electrónico: EXTRANJERA Domicilio: Ciudad: País: Teléfono: Celular: Correo electrónico(1): Correo electrónico(2): TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a) La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE, entendiéndose efectuada el día del envío a ella. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE se noti b) La solicitud deberá ser presentada únicamente por el proveedor persona natural o persona jurídica, y en caso actúe con representante legal o apoderado, este deberá contar con la facultad de representarlo en procedimientos administrativos ante entidades pú c) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS, INFORMACIÓN Y DECLARACIONES PRESENTADAS Declaro bajo juramento que: a) He leído y acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios RNP. b) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias. FIRMA DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL NOMBRES Y APELLIDOS: N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Página | 33 Anexo N° 9 SOLICITUD PARA EL RETIRO DEFINITIVO DEL RNP SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES REGISTRALES SOLICITUD PARA EL RETIRO DEFINITIVO DEL RNP (Debe ser llenado con letra imprenta) 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE D.N.I./C.E./PAS. Apellidos y nombres completos si es persona natural / Denominación o razón social si es persona jurídica (Llenar si es persona natural) Tipo Número Abreviatura (cuando corresponda) R.U.C. (de la persona jurídica) Teléfono Celular Correo electrónico DOMICILIO Av./Jr./Calle/Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urb. : Centro poblado: Distrito: Provincia: Departamento: País: 2. DATOS CORRESPONDIENTES AL PROVEEDOR FALLECIDO, EXTINTO O SANCIONADO CON INHABILITACIÓN DEFINITIVA (según corresponda) R.U.C. (de la persona jurídica)o D.N.I./C.E./PAS. Apellidos y nombres completos si es persona natural / Denominación o razón social si es persona jurídica (de la persona natural) Tipo Número ASIENTO REGISTRAL DONDE FIGURA INSCRITA LA EXTINCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA (en caso se conozca la información) TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SERVICIOS RNP a) La notificación de todos los actos del procedimiento se realiza a la casilla electrónica del OECE (cuando la solicitante se encuentre inscrita en el RNP) o al correo electrónico consignado (cuando la solicitante no se encuentre inscrita en el RNP), entendiéndose efectuada el día de su envío. Excepcionalmente, cuando por fuerza mayor no sea posible notificar vía casilla electrónica del OECE o correo electrónico se seguirá la prelación establecida en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias. b) Toda la documentación presentada por el solicitante, deberá contener las últimas modificaciones respecto de la información requerida en el formulario oficial. c) He tomado conocimiento del Decálogo del Buen Proveedor del Estado, el cual he visualizado en la sede digital del OECE. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD DE DOCUMENTOS, INFORMACIÓN Y DECLARACIONES PRESENTADAS Declaro bajo juramento que: a) He leído y acepto lo establecido en los términos y condiciones de uso de los servicios RNP. b) Toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias. , de de FIRMA NOMBRES Y APELLIDOS: N° DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Página | 34