Resolución de Presidencia Ejecutiva N.° 062-2025-OECE/PRE

i D t o VISTOS: r m a e d t El Informe N° D000014-2025-OECE-OACGD-MGD de la Unidad Funcional de e e Gestión Documental; el Memorando N° D000980-2025-OECE-OACGD de la Oficina d c de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; el Memorando N° D000642-2025- c r m n OECE-OPPM y el Informe N° D000162-2025-OECE-UMOD de la Oficina de n o Planeamiento, Presupuesto y Modernización; y el Informe N° D000160-2025-OECE- o r OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica, y; l a a o t d CONSIDERANDO: r i d l e e Que, conforme al artículo 1 de la Ley N° 25323, se crea el Sistema Nacional de ( t Archivos con la finalidad de integrar, en los ámbitos estructural, normativo y funcional, f e m n los archivos de las entidades públicas a nivel nacional, mediante la aplicación de a m principios, normas, técnicas y métodos archivísticos, garantizando así la defensa, ) a conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. u o d d Asimismo, el artículo 4 de la citada Ley establece que el Archivo General de la Nación n l es el órgano rector y central del Sistema Nacional de Archivos, de carácter e L multisectorial; v y r ° c 7 Que, mediante Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF, se aprueba d 6 la Directiva Nº 001-2023-AGN/DDPA denominada “Norma de administración de s , n e archivos en las entidades públicas”, que tiene por objeto disponer de lineamientos para h d la administración de archivos que permitan la implementación, funcionamiento y p F desarrollo del Sistema Institucional de Archivos en las entidades públicas; : m a a p y Que, el subnumeral 8.5.1 del numeral 8.5 de la Directiva Nº 001-2023- f e m i AGN/DDPA señala que el Comité Evaluador de Documentos (CED) es un órgano p c colegiado de la entidad pública con atribuciones para la emisión de opiniones de r d carácter consultivo en materia archivística y de gestión documental para el Sistema g s b i Institucional de Archivos (SIA), que actúa como asesor de la más alta autoridad sobre p t la planeación y ejecución de la función archivística; siendo que, de conformidad con el / e subnumeral 8.5.3 del citado numeral la conformación del Comité Evaluador de e , / u Documentos (CED) es aprobada con resolución de la más alta autoridad de la entidad l e pública y es comunicado mediante oficio al Archivo General de la Nación; a a o m x n Que, asimismo, el subnumeral 8.5.4 del numeral 8.5 de la Directiva Nº 001- t o 2023-AGN/DDPA establece que el Comité Evaluador de Documentos (CED) se l m encuentra conformado por el titular o representante de: a) la Unidad de organización o f de la Alta Dirección, quien asume la presidencia; b) el Órgano de Administración de a Archivos, quien asume la secretaría técnica; c) la Oficina de Asesoría Jurídica, o quien r haga sus veces; d) la Oficina de Planeamiento, o quien haga sus veces, de s L corresponder; e) La Oficina de Informática, o quien haga sus veces, de corresponder; a Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: CHPULQD f) el responsable del Archivo Central o Archivo Desconcentrado, de corresponder; g) las unidades de organización, de corresponder; Que, en el marco de la normativa precitada, mediante Resolución N° D000122- i D 2023-OSCE-PRE, se conforma el Comité Evaluador de Documentos (CED) del t o Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE; r m a e d t Que, mediante Memorando N° D000980-2025-OECE-OACGD, que adjunta el e e Informe N° D000014-2025-OECE-OACGD-MGD, la Oficina de Atención al Ciudadano d c y Gestión Documental presenta y sustenta la propuesta de actualización de la c r m n conformación del Comité Evaluador de Documentos – CED del Organismo n o Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), en el marco de lo o r dispuesto en la Directiva Nº 001-2023-AGN/DDPA denominada “Norma de l a a o administración de archivos en las entidades públicas”, aprobada por Resolución t d Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF, de la Ley Nº 32069, Ley General de r i d l Contrataciones Públicas, el Cuadro de Equivalencias de las unidades de organización e e del OECE, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº D000001-2025- ( t OECE-PRE y la nueva estructura orgánica del OECE conforme con la Resolución de f e m n Presidencia Ejecutiva Nº D000002-2025-OECE-PRE, que aprueba el Texto Integrado a m del Reglamento de Organización y Funciones del OECE; ) a u o d d Que, mediante el Memorando N° D000642-2025-OECE-OPPM, que adjunta el n l Informe N° D000162-2025-OECE-UMOD de la Unidad de Modernización, la Oficina de e L Planeamiento, Presupuesto y Modernización, en el marco de sus competencias, v y r ° sustenta la viabilidad técnica para la actualización de la conformación del Comité c 7 Evaluador de Documentos (CED) del Organismo Especializado para las d 6 Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), señalando que en el marco de la Ley Nº s , n e 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, el Cuadro de Equivalencias de las h d unidades de organización del OECE, aprobado por Resolución de Presidencia p F Ejecutiva N° D000001-2025-OECE-PRE, la nueva estructura orgánica del OECE, : m a a formalizada en el Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones, p y aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº D000002-2025-OECE-PRE, y la f e m i Directiva Nº 001-2023-AGN/DDPA, “Norma de administración de archivos en las p c entidades públicas”, corresponde actualizar la conformación del Comité Evaluador de r d Documentos, de manera que refleje la nueva estructura organizacional y se adecúe a g s b i las disposiciones vigentes del Reglamento de Organización y Funciones de la entidad; p t / e Que, mediante Informe N° D000160-2025-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría e , / u Jurídica opina que resulta legalmente viable que se continúe con el trámite para la l e actualización de la conformación del Comité Evaluador de Documentos (CED) del a a Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), por o m x n cuanto se cumple el marco normativo aplicable para ello; t o l m Que, el artículo 11 del Texto Integrado del Reglamento de Organización y o f Funciones del OECE, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000002- a 2025-OECE-PRE, establece que la Presidencia Ejecutiva es la máxima autoridad r ejecutiva del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes. s L Conduce y supervisa el funcionamiento de la entidad. Está a cargo del Presidente a Ejecutivo, quien es titular del Pliego y representante legal de la entidad, en Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: CHPULQD consecuencia, corresponde a la Presidencia Ejecutiva la actualización de la conformación del Comité Evaluador de Documentos (CED); Con los vistos de la Gerenta General, de la Jefa de la Oficina de Atención al i D Ciudadano y Gestión Documental, del Jefe de la Oficina de Planeamiento, t o Presupuesto y Modernización, y de la Jefa de la Oficina de Asesoría Jurídica, y; r m a e d t De conformidad con lo establecido en la Ley N° 25323, Ley que crea el e e Sistema Nacional de Archivos; la Directiva Nº 001-2023-AGN/DDPA denominada d c “Norma de administración de archivos en las entidades públicas”, aprobada por c r m n Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF; y el Texto Integrado del Reglamento n o de Organización y Funciones, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° o r D000002-2025-OECE-PRE; l a a o t d SE RESUELVE: r i d l e e Artículo 1.- Reconformar el Comité Evaluador de Documentos (CED) del ( t Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), el que f e m n queda integrado por el titular o representante de: a m ) a - La Gerencia General, quien asume la presidencia. u o d d - La Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, quien asumirá n l la Secretaría Técnica en su condición de Órgano de Administración de e L Archivos del OECE. v y r ° - La Oficina de Asesoría Jurídica. c 7 - La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, o quien haga d 6 sus veces. s , n e - La Oficina de Tecnologías de la Información, o quien haga sus veces. h d - El Órgano o Unidad Orgánica cuya documentación será evaluada. p F : m a a Artículo 2.- Los miembros del Comité Evaluador de Documentos (CED) del p y Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) f e m i señalados en el artículo 1 de la presente Resolución, designan a sus representantes p c mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría Técnica, en un plazo no mayor r d de tres días hábiles de notificada la presente Resolución. g s b i p t Artículo 3.- El Comité Evaluador de Documentos (CED) del Organismo / e Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), ejerce sus e , / u funciones de conformidad con lo dispuesto en la Directiva Nº 001-2023-AGN/DDPA l e denominada “Norma de administración de archivos en las entidades públicas”, a a aprobada por Resolución Jefatural N° 000107-2023-AGN/JEF. o m x n t o Artículo 4.- Poner en conocimiento la presente Resolución al Archivo General l m de la Nación y a los integrantes del Comité Evaluador de Documentos (CED) del o f Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), a que a se refiere el artículo 1 de la presente Resolución. r s L a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: CHPULQD Artículo 5.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la sede digital del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) (www.gob.pe/oece). n o Regístrese y comuníquese. g u d m d n d o l e Firmado por o t MIRTHA A. RÁZURI ALPISTE u ó Presidenta Ejecutiva e c t f PRESIDENCIA EJECUTIVA y m a a a o o i a t d m l e s e f e m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: CHPULQD