Resolución de Gerencia General N.° 063-2025-OECE/GG

i D t o VISTOS: r m a e d t El Informe N° D000002-2025-OECE-ST1 de la Secretaría Técnica 1 del e e Tribunal de Contrataciones Públicas; el Informe N° D000015-2025-OECE-TCP del d c Tribunal de Contrataciones Públicas; los Memorandos N° D001139-2025-OECE-ORH c r m n y N° D001183-2025-OECE-ORH de la Oficina de Recursos Humanos; el Informe N° n o D000156-2025-OECE-OAJ y el Memorando N° D000150-2025-OECE-OAJ de la o r Oficina de Asesoría Jurídica, y; l a a o t d CONSIDERANDO: r i d l e e Que, mediante Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM se aprueban los ( t Lineamientos de Organización del Estado con la finalidad que las entidades del Estado f e se organicen de la mejor manera a fin de responder a las necesidades públicas, en m n a m beneficio de la ciudadanía; ) a u o Que, de acuerdo a lo establecido en la Décima Disposición Complementaria d d n l Final de los Lineamientos precitados, una entidad pública puede conformar una unidad e L funcional al interior de alguno de sus órganos o unidades orgánicas, mediante v y r ° resolución de la máximaautoridad administrativa, previa opinión favorable de la Oficina c 7 de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces, precisando que dicha d 6 conformación no supone la creación de cargos ni la asignación de nuevos recursos, s , n e asimismo, señala que las líneas jerárquicas, responsabilidades y coordinador a cargo h d de la unidad funcional se establecen en la citada resolución; p F : m a a Que, en el marco de la normativa precitada, mediante Resolución de Gerencia p y General N° D000021-2025-OECE-GG se conforma la Unidad Funcional de Registro f e Documental y Notificaciones, al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de m i p c Contrataciones Públicas del Organismo Especializado para las Contrataciones r d Públicas Eficientes (OECE), para asegurar la recepción oportuna, el registro adecuado g s y la distribución eficiente de la documentación ingresada, así como garantizar la b i p t correcta notificación de las actuaciones del Tribunal de Contrataciones Públicas, / e asegurando la transparencia y trazabilidad del proceso; e , / u l e Que, mediante la precitada Resolución se designa a la servidora Patricia Prialé a a Zevallos, Profesional IV de la Secretaría Técnica del Tribunal de Contrataciones o m x n Públicas, como Coordinadora de la Unidad Funcional de Registro Documental y t o Notificaciones, en adición a sus funciones, y, asimismo, se dispone que, en caso de l m ausencia de la Coordinadora de la Unidad Funcional precitada, dicho rol sea asumido o f por la Secretaria Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas; a r Que, mediante Informe N° D000015-2025-OECE-TCP, la Presidenta del s L Tribunal de Contrataciones Públicas remite el Informe N° D000002-2025-OECE-ST1, a de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas, mediante el cual se propone la designación de una nueva coordinadora de la Unidad Funcional de Pág. 1 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: LXFQYTU Registro Documental y Notificaciones, dada la renuncia de la servidora designada; así como, la designación de la servidora que asumirá dicho rol en caso de ausencia, señalando que ello permitirá optimizar la distribución de responsabilidades, garantizar la operatividad de la Unidad Funcional y evitar la sobrecarga de la Secretaría Técnica; Que, mediante Memorando N° D001139-2025-OECE-ORH y Memorando N° i D t o D001183-2025-OECE-ORH, la Oficina de Recursos Humanos informa sobre los r m resultados de la verificación efectuada en la Plataforma de Debida Diligencia del Sector a e d t Público, respecto de las servidoras propuestas para asumir el rol de Coordinadora de e e la Unidad Funcional de Registro Documental y Notificaciones: Yanitza del Rosario d c Chávez Ortiz y Antonia Paula Alvarado Ambrosio; c r m n n o Que, mediante Informe N° D000156-2025-OECE-OAJ y Memorando Nº o r D000150-2025-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que corresponde a l a a o la Gerencia General la designación del Coordinador de la Unidad Funcional de t d Registro Documental y Notificaciones, mediante el acto resolutivo correspondiente; r i formalizando, asimismo, la conclusión de la designación efectuada según la d l e e Resolución de Gerencia General N° D000021-2025-OECE-GG; ( t f e Que, a fin de garantizar la operatividad y normal funcionamiento de la Unidad m n a m Funcional de Registro Documental y Notificaciones, resulta necesario designar a la ) a servidora Yanitza del Rosario Chávez Ortiz, como Coordinadora de la Unidad u o Funcional de Registro Documental y Notificaciones, en adición a sus funciones. d d n l Asimismo, en caso de ausencia de la Coordinadora de la Unidad Funcional de Registro e L Documental y Notificaciones, dicho rol sea asumido por la servidora Antonia Paula v y r ° Alvarado Ambrosio; c 7 d 6 Con los vistos de la Presidenta del Tribunal de Contrataciones Públicas, de la s , n e Secretaria Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas, de la Jefa de la Oficina h d de Recursos Humanos, y de la Jefa de la Oficina de Asesoría Jurídica, y; p F : m a a De conformidad con lo establecido en los Lineamientos de Organización del p y Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y lo dispuesto en el Texto f e Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado m i p c para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), aprobado por Resolución de r d Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE; g s b i p t SE RESUELVE: / e e , Artículo 1.- Designar a la servidora Yanitza del Rosario Chávez Ortiz, como / u l e Coordinadora de la Unidad Funcional de Registro Documental y Notificaciones, en a a adición a sus funciones, conforme a los fundamentos expuestos en la parte o m x n considerativa de la presente Resolución. t o l m Artículo 2.- Disponer que, en caso de ausencia de la Coordinadora de la o f Unidad Funcional de Registro Documental y Notificaciones, dicho rol sea asumido por a la servidora Antonia Paula Alvarado Ambrosio, en adición a sus funciones. r s L Artículo 3.- Dar por concluida la designación de la Coordinadora de la Unidad a Funcional de Registro Documental y Notificaciones efectuada de conformidad con los artículos 3 y 4 de la Resolución de Gerencia General N° D000021-2025-OECE-GG. Pág. 2 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: LXFQYTU Artículo 4.- Notificar la presente resolución a la Presidencia del Tribunal de Contrataciones Públicas, a la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas, y a las servidoras Yanitza del Rosario Chávez Ortiz y Antonia Paula Alvarado Ambrosio; así como, a la Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de Tecnologías de la Información y la Oficina de Atención al Ciudadano y n o Gestión Documental, para los fines correspondientes. g u d m d n Artículo 5.- Disponer la difusión de la presente Resolución a los servidores de d o la entidad. l e o t u ó Artículo 6.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la Plataforma e c t f digital única del Estado Peruano (www.gob.pe/oece) y en el Portal de Transparencia y m Estándar del Estado (www.transparencia.gob.pe). a a a o o i Regístrese y comuníquese. a t d m l e Firmado por s e f e LAURA MENSIA LUNA TORRES m e Gerente General (e) ( m GERENCIA GENERAL ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: LXFQYTU