Resolución N.° 69-2025-OECE-OAD

i D t o r m a e d t e e VISTOS: d c c r m n El Informe N°D00082-2025-OECE-UFIN emitido por la Unidad de Finanzas, el n o Memorando N°D00557-2025-OECE-OPPM emitido por la Oficina de Planeamiento, o r l a Presupuesto y Modernización; y, el Memorando N°D000888-2025-OECE-OACGD, de a o la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; y t d r i d l CONSIDERANDO: e e ( t f e Que, la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas, establece en el m n párrafo 11.1 del artículo 11, que el Organismo Especializado en Contrataciones a m Eficientes (OECE) se constituye como un organismo técnico especializado adscrito al ) a u o Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho público, pliego d d presupuestal propio y autonomía técnica, administrativa, funcional, económica y n l financiera; e L v y r ° Que, mediante Resolución Directoral N°008-2024-EF/52.01, se aprueba la c 7 Directiva Nº003-2024-EF/52.06 “Directiva para el manejo de la Caja Chica”, en adelante d 6 s , Directiva, que establece las disposiciones, procedimientos, requisitos y n e responsabilidades para la utilización del medio de pago en efectivo, a través de la Caja h d Chica, por parte de las entidades del Sector Público conformantes del nivel p F : m descentralizado u operativo del Sistema Nacional de Tesorería; a a p y Que, conforme a lo establecido en el párrafo 4.1 del artículo 4° de la Directiva, la f e m i caja chica constituye un fondo en efectivo que puede ser conformado con recursos p c públicos, cualquiera sea su fuente de financiamiento, y cuya finalidad es atender, de r d g s manera exclusiva, gastos vinculados al cumplimiento de los objetivos institucionales, b i siempre que estos reúnan de manera concurrente las siguientes condiciones: por su p t naturaleza, no puedan ser programados oportunamente, sean eventuales o urgentes y / e e , requieran de cancelación inmediata; / u l e Que, en el párrafo 5.1 del artículo 5° de la Directiva, se establece que la Caja a a o m Chica se constituye mediante resolución del Director General de Administración, o de x n quien haga sus veces en la Entidad, con cargo al presupuesto institucional del año fiscal t o vigente; l m o f Que, mediante Resolución N°D000003-2025-OSCE-OAD, de fecha 14 de enero a de 2025, la Oficina de Administración autorizó la apertura de la Caja Chica del OSCE, r s hoy OECE, para el ejercicio fiscal 2025, por el monto de S/ 31,370.00 (Treinta y un mil L trescientos setenta con 00/100 soles), estableciendo que la misma está conformada a por: (i) Fondo de Caja Chica – Oficina Central (Unidad de Finanzas) por el monto de S/ 15,000.00 (Quince Mil con 00/100 soles) y, (ii) Sub fondos de Oficinas Desconcentradas por el monto de S/ 16,370.00 (Dieciséis mil trescientos setenta con 00/100 soles); Pág. 1 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: G2Q22EE Que, de lo informado por la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización – OPPM, a través del Memorando N° D000557-2025-OPPM y Memorando N°D00110-2025-OECE-UPP, se concluye que a la fecha las Oficinas Desconcentradas del OSCE no cuentan con metas presupuestales, habiéndose afectados sus gastos directamente a la meta 0017 – OACGD; i D Que, mediante Memorando N°D000888-2025-OECE-OACGD, de fecha 27 de t o agosto de 2025, la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental manifestó r m a e conformidad con la centralización de la administración de la Caja Chica, en d t concordancia con la nueva estructura orgánica de la Entidad; e e d c c r Que, mediante Informe N°D00082-2025-OECE-UFIN, de fecha 9 de septiembre m n de 2025, la Unidad de Finanzas precisó que, conforme a lo dispuesto en el Memorando n o N° 0193-2025-OECE-OPPM, los saldos de las ex Oficinas Desconcentradas se o r l a afectaron a la meta de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; en a o tal sentido, dichas ex Oficinas ya no cuentan con metas presupuestales asignadas, t d correspondiendo dejar sin efecto la asignación de los Sub fondos de Caja Chica; r i d l e e Que, de acuerdo a lo establecido en elinciso a) del artículo 38° del Texto Integrado ( t f e del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las m n Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución de a m Presidencia Ejecutiva N°D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de ) a u o Administración ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de d d los Sistemas Administrativos de Tesorería y Contabilidad; n l e L v y Con el visto de la Jefa de la Unidad de Finanzas; r ° c 7 De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto d 6 s , Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado n e para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE y la Resolución Directoral h d p F N°008-2024-EF/52.01, que aprueba la Directiva N°003-2024-EF/52.06 Directiva para el : m manejo de la Caja Chica; a a p y f e SE RESUELVE: m i p c Artículo 1º.- MODIFICAR, a partir de la fecha, el artículo 1° de la Resolución r d g s N°D000003-2025-OSCE-OAD, conforme al siguiente texto: b i p t “Artículo 1º.- Autorizar la apertura de la caja chica del OSCE para el ejercicio fiscal / e e , 2025, por la suma de S/ 15 000.00 (Quince mil con 00/100 soles), considerando como / u monto límite para cada pago con cargo a dicho fondo el veinte por ciento (20%) de una l e Unidad Impositiva Tributaria (UIT), excepcionalmente, puede destinarse al pago de a a o m viáticos por comisiones de servicio urgentes, no programables, debidamente x n autorizados por el Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces en la t o Entidad hasta un tope de S/ 2 000,00.” l m o f Artículo 2º.- MODIFICAR el Artículo 3° de la Resolución N°D000003-2025- a r OSCE-OAD y designar a la señora Claudia Mercedes Huerta Figueroa, en calidad de s Responsable Único de la administración del Fondo de Caja Chica del OECE, por el L monto de S/ 15 000.00 (Quince Mil y 00/100 Soles). a Pág. 2 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: G2Q22EE Artículo 3º.- DAR POR CONCLUIDAS las designaciones de los responsables de los Sub fondos de Caja Chica correspondientes a las ex Oficinas Desconcentradas, disponiéndose que los citados responsables procedan a la devolución y/o rendición de cuentas de los montos asignados Artículo 4º.- MANTENER vigente los demás artículos de la Resolución n o N°D000003-2025-OSCE-OAD. g u d m Artículo 5º.- ENCARGAR a la Unidad de Finanzas las acciones conducentes a la d n d o liquidación de los Sub fondos de Oficinas Desconcentradas. l e o t u ó Artículo 6º.- NOTIFICAR la presente Resolución a la Unidad de Finanzas y a la e c Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental. t f y m a a Artículo 7°.- DISPONER la publicación de la presente resolución en la sede digital a o del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes– OECE o i (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al a t d m Ciudadano (www.gob.pe). l e s e f e Regístrese y comuníquese. m e ( m ) a u o Firmado por d d n l e L ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE v y Jefe(a) de la Oficina de Administración r ° OFICINA DE ADMINISTRACIÓN c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: G2Q22EE