Resolución de Gerencia General N.° 056-2025-OECE/GG

i D t o r m VISTOS: a e d t e e El Informe N° D000184-2025-OECE-OACGD de la Oficina de Atención al d c Ciudadano y Gestión Documental; el Informe Nº D000145-2025-OECE-UMOD de la c r m n Unidad de Modernización; el Memorando Nº D000568-2025-OECE-OPPM de la n o Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe Nº D000140-2025- o r OECE-OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, l a a o t d CONSIDERANDO: r i d l e e Que, el párrafo 11.1 del artículo 11 de la Ley N° 32069, Ley General de ( t Contrataciones Públicas, establece que el Organismo Especializado para las f e Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) es un organismo técnico especializado m n a m adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho ) a público, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, u o administrativa, funcional, económica y financiera; d d n l e L Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, se aprueban los v y r ° Lineamientos de Organización del Estado, con el objeto de regular los principios, c 7 criterios y reglas que definen el diseño, estructura, organización y funcionamiento de d 6 las entidades del Estado; s , n e h d Que, de acuerdo con la Décima Disposición Complementaria Final de los p F Lineamientos precitados, excepcionalmente un órgano o unidad orgánica de una : m a a entidad pública puede conformar una unidad funcional en su interior, la cual no p y constituye una unidad de organización y se formaliza mediante resolución de la f e máxima autoridad administrativa, previa opinión favorable de la Oficina de m i p c Planeamiento y Presupuesto, o la que haga sus veces; r d g s Que, asimismo, la disposición normativa referida en el considerando b i p t precedente establece que la resolución que aprueba dicha conformación se publica en / e el Portal de Transparencia Estándar de la entidad, y que la responsabilidad por las e , funciones asignadas al órgano o unidad orgánica, incluidas las encomendadas a la / u l e unidad funcional, recae en el jefe, o el que haga sus veces, de dicho órgano o unidad a a orgánica, sin perjuicio de la responsabilidad del coordinador de la unidad funcional; o m x n t o Que, mediante el Informe N° D000184-2025-OECE-OACGD, la Oficina de l m Atención al Ciudadano y Gestión Documental propone y sustenta la creación de la o f Unidad Funcional de Gestión Documental refiriendo que, con la entrada en vigencia a del Reglamento de Organización y Funciones del OECE, la Oficina de Atención al r Ciudadano y Gestión Documental asume la responsabilidad funcional y operativa de s L la conducción de las actividades de gestión documental de la entidad; por lo que, a considerando los datos de los años 2022, 2023 y 2024, se tiene que el promedio anual de atención de trámites asciende aproximadamente a 57,905 trámites, lo que evidencia Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: WLAUN5W una demanda sostenida, por lo que ello, aunado a la ejecución, monitoreo y control de las actividades que se desarrollan en el archivo central, justifica plenamente la necesidad de implementar una unidad funcional que permita gestionar de manera eficiente y articulada el servicio de gestión documental y de archivos a nivel nacional, en el marco de lo regulado por los Lineamientos de Organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM; i D t o r m Que, mediante Memorando Nº D000568-2025-OECE-OPPM, que adjunta el a e d t Informe Nº D000145-2025-OECE-UMOD de la Unidad de Modernización, la Oficina de e e Planeamiento, Presupuesto y Modernización en el marco de sus competencias, d c sustenta la viabilidad técnica para la creación de la Unidad Funcional de Gestión c r m n Documental al interior de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental n o del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), o r señalando que, en el marco de lo establecido en los Lineamientos de Organización del l a a o Estado, aprobados por Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, brinda opinión técnica t d favorable; recomendando, asimismo, que en la resolución de conformación de la r i Unidad Funcional se incluya una disposición que contemple que, en ausencia del d l e e Coordinador de la Unidad Funcional, dicho rol es asumido por el Jefe de la Oficina de ( t Atención al Ciudadano y Gestión Documental; así como, disposiciones para su f e implementación y funcionamiento; m n a m ) a Que, mediante Informe N° D000140-2025-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría u o Jurídica, atendiendo a la opinión técnica favorable de la Oficina de Planeamiento, d d n l Presupuesto y Modernización, opina que resulta legalmente viable que se continúe e L con el trámite para la conformación de la Unidad Funcional de Gestión Documental al v y r ° interior de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, en el Organismo c 7 Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), por cuanto se d 6 cumple el marco legal aplicable para ello; s , n e h d Que, la Décima Disposición Complementaria Final de los Lineamientos de p F Organización del Estado antes referida dispone que la conformación de una unidad : m a a funcional es aprobada mediante resolución de la máxima autoridad administrativa de p y la entidad, previa opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la f e que haga sus veces; m i p c r d Que, el artículo 13 del Texto Integrado del Reglamento de Organización y g s Funciones del Organismo Especializado para Contrataciones Públicas Eficientes, b i p t aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, / e señala que la Gerencia General es el órgano de la Alta Dirección y máxima autoridad e , administrativa de la Entidad, razón por la cual le corresponde emitir el acto resolutivo / u l e que formaliza la creación de la Unidad Funcional de Gestión Documental al interior de a a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; o m x n t o Con los vistos de la Jefa de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión l m Documental, de la Jefa de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, o f de la Jefa de la Unidad de Modernización, y de la Jefa de la Oficina de Asesoría a Jurídica, y; r s L De conformidad con lo establecido en los Lineamientos de Organización del a Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y lo dispuesto en el Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: WLAUN5W para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE; SE RESUELVE: Artículo 1.- Conformar la Unidad Funcional de Gestión Documental al interior n D e c de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Organismo r m Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). a n d o l l Artículo 2.- Disponer que la Unidad Funcional conformada mediante el o c artículo 1 se encarga de apoyar en la planificación, organización, dirección, y control u ó de la gestión documental y archivística del OECE a nivel nacional, siendo responsable e c t o de las siguientes funciones: o m a a a) Ejecutar, monitorear y controlar la atención de la mesa de partes en la u o o i entidad. a t b) Ejecutar, monitorear y controlar el despacho de documentos de la d m entidad. a n s e c) Proponer a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental i n estrategias para mejorar las actividades de planificación, organización, m e dirección y control de la gestión documental y archivística de la entidad. s m p r d) Ejecutar, monitorear y controlar la gestión de los archivos de la entidad, e o proponiendo a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental e e medidas concernientes a la conservación, preservación, restauración, s a r e integridad, acceso a la información y adecuada utilización de los e N documentos. f 2 e) Proponer a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental el a 2 a 9 Plan Anual de Trabajo Archivístico del OECE en el marco de la normativa e e vigente. : y f) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la Oficina de t e s r Atención al Ciudadano y Gestión Documental. / m p s . C Artículo 3.- Designar a la servidora María Luisa Grijalva Díaz, Jefa de la r r Unidad de Atención al Usuario, como Coordinadora de la Unidad Funcional de Gestión a i Documental, en adición a sus funciones. e d u s o D Artículo 4.- Disponer que, en caso de ausencia de la Coordinadora de la . i Unidad Funcional de Gestión Documental, dicho el rol sea asumido por el Jefe de la / e w , Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental. / u a e Artículo 5.- Disponer que se ejecuten las siguientes actividades al interior de d l d m la entidad para la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional . n conformada: h o a) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la Oficina de m m l o Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de f Tecnologías de la Información, la Oficina de Atención al Ciudadano y a Gestión Documental, en el marco de sus funciones competencias, o a ejecutan las actividades necesarias para la implementación y L funcionamiento de la Unidad Funcional conformada. Asimismo, informan a a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización sobre las Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: WLAUN5W acciones adoptadas en un plazo no mayor a siete (7) días hábiles de emitida la resolución. b) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización debe informar a la Gerencia General, en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles de emitida la resolución, respecto a las acciones realizadas para la t o implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional. g u d e d t c) La Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planeamiento, e o Presupuesto y Modernización adecúan, de corresponder, los documentos d e c r normativos y/o de gestión a su cargo, informando a la Gerencia General m n sobre los actos realizados en un plazo máximo de quince (15) días e o calendario. o i y m a d Artículo 6.- Notificar la presente resolución a la Oficina de Atención al u o Ciudadano y Gestión Documental y a la Coordinadora de la Unidad Funcional de o g a a Gestión Documental; así como, a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y e m Modernización, la Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la a n Oficina de Tecnologías de la Información, para los fines correspondientes. ) e r n m l Artículo 7.- Disponer la difusión de la presente Resolución a los servidores s m p c de la entidad. e o e e Artículo 8.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la s a r e Plataforma digital única del Estado Peruano (www.gob.pe/oece) y en el Portal de e N Transparencia Estándar del Estado (www.transparencia.gob.pe). f 2 a 2 a 9 Regístrese y comuníquese. e L : y h e Firmado por s i / m CARMEN MARIA MARROU GARCÍA p s Gerenta General s C GERENCIA GENERAL r r m f p a u o g D b g e a w s b s v R i g a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: WLAUN5W