Resolución N.° 35-2025-OECE-OAD

n o g u d m d n d o l e VISTOS: o t u ó e c El Memorando Nº D00536-2025-OACGD de fecha 26 de junio de 2025 de la Oficina de t f Atención al Ciudadano y Gestión Documental; Informe Nº D0084-2025-UABA de la Unidad de y m Abastecimiento de fecha 26 de junio de 2025 y la Certificación de Crédito Presupuestal Nº a a D00278-2025-OECE-OPPM de fecha 02 de julio de 2025, de la Oficina de Planeamiento, a o o i Presupuesto y Modernización. a t d m CONSIDERANDO: l e s e f e Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, aprobada por m e Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece que el Encargo consiste ( m en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago ) a de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas u o d d tareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden n l ser efectuados de manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus e L veces en la Unidad Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante v y Resolución del Director General de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el r ° c 7 nombre de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, los d 6 montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser s , realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el plazo para la rendición de n e cuentas debidamente documentada; h d p e : r Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, a a mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE p y “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control . C m t de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo en el Organismo Especializado para las a i Contrataciones Públicas Eficientes – OECE, la misma que regula la solicitud, autorización, e d otorgamiento, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo u s o D interno en el OECE; . i e l Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1) de la Directiva Nº 009-2021- w , OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran enmarcadas en los b u a R siguientes supuestos: d g d m a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda r n conocerse con precisión ni con la debida anticipación. h o m y b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta l m local. d c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. c t i Que, mediante el documento del visto, la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión s Documental comunica la necesidad de realizar el pago de servicio por “desmontaje de letrero a institucional en la UDE Arequipa, por lo que solicita la suma de S/ 448.00 (Cuatrocientos cuarenta y ocho 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto a dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarca en el supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1) de la Directiva Nº009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización, Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: K9TSQBQ otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de encargo en el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes”, aprobada con Resolución Nº 093-2021-OSCE/SGE. Que, a través de la Certificación de Crédito Presupuestal de vistos, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la Certificación de Crédito Presupuestal Nº 278-2025/OPPM de fecha 02 de julio de 2025, a fin de atender el requerimiento de asignación de fondos por Encargo solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; n o g u Que, conforme a lo expuesto por la Oficina solicitante, siendo el referido servicio de d m carácter indispensable, toda vez que permitirá el normal desarrollo de las actividades de la sede d n del OECE en la ciudad de Arequipa, teniendo en cuenta que por su naturaleza y características d o l e no podría ser efectuado de manera directa por la Oficina de Administración, resulta pertinente o t que los recursos para la atención de dichas obligaciones se autoricen a través de la modalidad u ó de encargo, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1) de la Directiva N 009- e c 2021-OSCE/SGE. t f y m a a Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto Integrado del a o Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones o i Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución de Presidencia Ejecutiva N° a t d m D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de Administración “Planear, organizar, l e dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas s e Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad”; f e m e ( m Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y el Jefe de la Unidad de ) a u o Abastecimiento, y; d d n l e L De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto Integrado v y del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las r ° Contrataciones Públicas Eficientes, la Directiva de Tesorería N 001-2007-EF/77.15, aprobada c 7 d 6 por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y modificatorias y la Directiva N 009-2021- s , OSCE/SGE; n e h d p e SE RESUELVE: : r a a p y Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y . C Gestión Documental, por el monto ascendente a S/ 448.00 (Cuatrocientos cuarenta y ocho con m t 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto, a fin de atender los gastos por contratación de a i bienes y/o servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus funciones, bajo el supuesto e d u s establecido en el literal b) del numeral 4.1) de la Directiva N. 009-2021-OSCE/SGE. o D . i Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1) de la presente resolución, e l por el monto solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, según w , b u cuadro adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada en un plazo no mayor a R a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por Encargo, de conformidad a lo establecido d g en el numeral 7.5) de la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE. d m r n h o Artículo 3°.- La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos de los m y que tienen establecidos el Fondo para Pagos en Efectivo o Fondo Fijo para Caja Chica y los l m viáticos, así como no exime del cumplimiento de los procedimientos de contratación aplicables d de acuerdo a Ley de Contrataciones del Estado vigente. c t i Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar s debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el funcionario a responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: K9TSQBQ Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta 17. Artículo 6º.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la sede digital del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes– OECE (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al Ciudadano (www.gob.pe). n o g u d m Regístrese, comuníquese y publíquese. d n d o l e o t Firmado por u ó e c ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE t f y m Jefa de la Oficina de Administración a a OFICINA DE ADMINISTRACIÓN a o o i a t d m l e s e f e m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: K9TSQBQ ANEXO META CLASIF. IMPORTE COMISIONADO DATOS S/ 17-Areq. 2.3.2.4.2.1 448.00 Chávez Cárdenas Carlos BN: 04-105-181-383 n D Adrián e c i m a n d o l e FECHA DE ENCARGO: Del 10 al 17 de julio de 2025. o c u ó m i n o o r l a a o t d r i a l e e ( n ) e r n a l s m p c e o e e s a r e e N f 2 a 2 a 9 e L : y h e p F : m p s p y i e m i p c r d g s b i p t / e e , / u a e d a d m . n h o m y l o i c o a . a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: K9TSQBQ