Resolución N.° 30-2025-OECE-OAD

i D t o r m a e d t e e VISTOS: d c c r m n El Memorando Nº D00482-2025-OACGD de fecha 16 de junio del 2025 de la n o Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; Informe Nº D0073-2025-UABA o r l a de la Unidad de Abastecimiento de fecha 17 de junio de 2025, Proveído N° D002786- a o 2025-OECE-UFIN de la Unidad de Finanzas y la Certificación de Crédito Presupuestal t d Nº D000229-2025-OECE-OPPM de fecha 18 de junio del 2025, de la Oficina de r i d l Planeamiento, Presupuesto y Modernización. e e ( t f e CONSIDERANDO: m n a m Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, ) a u o aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece d d que el Encargo consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a n l personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de e L v y determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables r ° para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de c 7 manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces en la d 6 s , Unidad Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante Resolución n e del Director General de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el h d nombre de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del p F : m gasto, los montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y a a contrataciones a ser realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el p y plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada; f e m i p c Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007- r d g s EF/77.15, mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE, se aprobó la Directiva Nº b i 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, p t utilización, ejecución, rendición y control de fondos públicos bajo la modalidad de / e e , Encargo en el Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas Eficientes – / u OECE, la misma que regula la solicitud, autorización, otorgamiento, ejecución, l e rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo interno en el a a o m Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas Eficientes – OECE; x n t o Que, de conformidad con lo establecido en el numeral 4.1) de la Directiva Nº l m o 009-2021-OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran f enmarcadas en los siguientes supuestos: a r s a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no L pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. a b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local. c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UVAYMFD Que, mediante el documento del visto la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental comunica la necesidad de realizar la adquisición de agua de mesa en las UDEs Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Ica, Huánuco, Huancayo y Tarapoto, por lo que solicita la suma de S/ 1 287.16 (Mil doscientos ochenta y siete con 16/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto a dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarca en el supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1) de i D la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización, t o otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la r m a e modalidad de encargo en el Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas d t Eficientes”, aprobada con Resolución Nº 093-2021-OSCE/SGE; e e d c c r Que, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la m n Certificación de Crédito Presupuestal Nº D000229-2025-OECE-OPPM de fecha 18 de n o junio de 2025, a fin de atender el requerimiento de asignación de fondos por Encargo o r l a solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; a o t d Que, mediante Informe N° D000073-2025-OCE-UABA de 17 de junio de 2025, r i la Unidad de Abastecimiento emite opinión favorable en virtud a lo dispuesto en el literal d l b) del numeral 4.1) de la Directiva N° 009-2021-OSCE/SGE, para que la Oficina de e e ( t Administración autorice la asignación de fondos públicos en la modalidad de encargo f e solicitada por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; m n a m Que, conforme a lo expuesto por la Oficina solicitante, siendo el referido servicio ) a u o de carácter indispensable, toda vez que permitirá el normal desarrollo de las actividades d d de la Oficinas del OECE en las ciudades Arequipa, Ayacucho, Cajamarca,Ica, Huánuco, n l Huancayo y Tarapoto, teniendo en cuenta que por su naturaleza y características no e L v y podría ser efectuado de manera directa por la Oficina de Administración, resulta r ° pertinente que los recursos para la atención de dichas obligaciones se autoricen a través c 7 de la modalidad de encargo, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1 d 6 s , de la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; n e h d Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto p F Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado : m para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución a a p y de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de f e Administración “Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, m i los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y p c r d Contabilidad”; g s b i Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y el Jefe de la Unidad de p t Abastecimiento, y; / e e , De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto / u Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado l e a a para las Contrataciones Públicas Eficientes, la Directiva de Tesorería N 001-2007- o m EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y modificatorias y x n t o la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; l m o SE RESUELVE: f a Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Oficina de Atención al r s Ciudadano y Gestión Documental, por el monto ascendente a S/ 1 287.16 (Mil L doscientos ochenta y siete con 16/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto, a fin de a atender los gastos por contratación de bienes y/o servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus funciones, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1) de la Directiva N. 009-2021-OSCE/SGE. Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UVAYMFD Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1° de la presente resolución, por el monto solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, según cuadro adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por Encargo, de conformidad a lo establecido en el numeral 7.5) de la Directiva Nº 009- 2021-OSCE/SGE. t o g u Artículo 3°.- La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos d e de los que tienen establecidos el Fondo para Pagos en Efectivo o Fondo Fijo para Caja d t Chica y los viáticos, así como no exime del cumplimiento de los procedimientos de e o d e contratación aplicables de acuerdo a la Ley General de Contrataciones Públicas. c r m n Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar e o o i debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el y m funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. a d u o o g Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo a a al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente e m a n de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta 17. ) e r n Artículo 6°.- Disponer la publicación de la presente resolución en la sede digital m l s m del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes - OECE p c (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al e o Ciudadano (www.gob.pe). e e s a r e e N f 2 Regístrese, comuníquese y publíquese. a 2 a 9 e L : y Firmado por h e s i ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE / m p s Jefa de la Oficina de Administración s C OFICINA DE ADMINISTRACIÓN r r m f p a u o g D b g e a w s b s v R i g a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UVAYMFD ANEXO META CLASIF. IMPORTE COMISIONADO DATOS S/ 17-Arequipa 2.3.1.1.1.1 168.00 Chávez Cárdenas Carlos DNI. 43500356 t o Adrián Cta. BN. 04-105- g u 181-383 d e 17-Ayacucho 2.3.1.1.1.1 88.16 Mendoza Medina Desiderio DNI. 28286307 d t e o Américo Cta. BN. 04-401- d e 070-228 c r 17- 2.3.1.1.1.1 492.00 Rumiche Carhuajulca DNI. 26728046 m n Cajamarca Patricia Cta. BN. 04-010- e o o i 351-699 y m 17- Ica 2.3.1.1.1.1 84.00 Chávez Rojas Ana Olinda DNI. 21555848 a d Cta. BN. 04-604- u o 730-983 o g a a 17- Tarapoto 2.3.1.1.1.1 100.00 Tello Ramírez Pedro Luis DNI. 05405930 e m Cta. BN. 04-051- a n 278-785 ) e 17-Huancayo 2.3.1.1.1.1 45.00 Miguel Araujo Marianela DNI. 10860564 r n m l Cta. BN. 04-017- s m 527-520 p c 17- Huánuco 2.3.1.1.1.1 310.00 Tucto Esteban Máximo DNI. 47773125 e o e e Rossine Cta. BN. 04-580- s a 271-923 r e e N FECHA DE ENCARGO: Del 26 de junio al 4 de julio de 2025. f 2 a 2 a 9 e L : y h e s i / m p s s C r r m f p a u o g D b g e a w s b s v R i g a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: UVAYMFD