Resolución N.° 27-2025-OECE-OAD

i D t o r m a e d t e e VISTOS: d c c r m n El Memorando Nº D00492-2025-OACGD de fecha 17 de junio del 2025 de la n o Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; Informe Nº D0076-2025- o r l a UABA de la Unidad de Abastecimiento de fecha 18 de junio de 2025 y la Certificación a o de Crédito Presupuestario Nº D00225-2025-OECE-OPPM de fecha 18 de junio del t d 2025, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización. r i d l e e CONSIDERANDO: ( t f e m n Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, a m aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece ) a u o que el Encargo consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a d d personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de n l determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables e L v y para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de r ° manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces en la c 7 Unidad Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante Resolución d 6 s , del Director General de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el n e nombre de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del h d gasto, los montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y p F : m contrataciones a ser realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el a a plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada; p y f e m i Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007- p c EF/77.15, mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº r d g s 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, b i utilización, ejecución, rendición y control de fondos públicos bajo la modalidad de p t Encargo en el Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas Eficientes – / e e , OECE, la misma que regula la solicitud, autorización, otorgamiento, ejecución, / u rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo interno en el l e Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas Eficientes – OECE; a a o m x n Que, de conformidad con lo establecido en el numeral 4.1 de la Directiva Nº 009- t o 2021-OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran l m o enmarcadas en los siguientes supuestos: f a a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no r s pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. L b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la a oferta local. c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. Pág. 1 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: B68JQX3 Que, mediante el documento del visto la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental comunica la necesidad de realizar el pago de “mantenimiento de sistema pozo a tierra para certificado ITSE 2025 en la UDE Cajamarca, por lo que solicita la suma de S/ 378.00 (Trescientos setenta y ocho con 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto a dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarcaría en el supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva Nº009- 2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización , otorgamiento, utilización, i D ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de encargo en t o el Organismo Especializado de las Contrataciones Públicas Eficientes”, aprobada con r m a e Resolución Nº 093-2021-OSCE/SGE; d t e e Que, a través de la Certificación de Crédito Presupuestal de vistos, la Oficina d c c r de Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la Certificación de Crédito m n Presupuestal Nº 225-2025/OPPM de fecha 18 de junio de 2025, a fin de atender el n o requerimiento de asignación de fondos por Encargo solicitado por la Oficina de Atención o r l a al Ciudadano y Gestión Documental; a o t d Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto r i d l Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado e e para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución ( t f e de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de m n Administración “Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, a m los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y ) a u o Contabilidad”; d d n l Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y la Jefa de la Unidad de e L v y Abastecimiento, y; r ° c 7 De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto d 6 Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado s , para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, la Directiva de Tesorería n e h d N 001-2007-EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y p F modificatorias y la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; : m a a p y SE RESUELVE: f e m i p c Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Oficina de Atención al r d Ciudadano y Gestión Documental, por el monto ascendente a S/ 378.00 (Trescientos g s b i setenta y ocho con 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto, a fin de atender los p t gastos por contratación de bienes y/o servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus / e e , funciones, bajo el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N. / u 009-2021-OSCE/SGE. l e a a o m Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1 de la presente x n resolución, por el monto solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión t o Documental, según cuadro adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas l m o documentada en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por f Encargo, de conformidad a lo establecido en el numeral 7.5 de la Directiva Nº 009-2021- a OSCE/SGE. r s L Artículo 3°.- La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos a de los que tienen establecidos el Fondo para Pagos en Efectivo o Fondo Fijo para Caja Chica y los viáticos, así como no exime del cumplimiento de los procedimientos de contratación aplicables de acuerdo a Ley de Contrataciones del Estado vigente. Pág. 2 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: B68JQX3 Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta 17. n o g u d m Artículo 6º.- Disponer la publicación de la presente resolución en la sede digital d n d o del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes– OECE l e (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al o t Ciudadano (www.gob.pe). u ó e c t f Regístrese, comuníquese y publíquese. y m a a a o o i Firmado por a t d m l e ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE s e Jefa de la Oficina de Administración f e m e OFICINA DE ADMINISTRACIÓN ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 3 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: B68JQX3