Resolución de Gerencia General N.° 022-2025-OECE/GG

i D t o VISTOS: r m a e d t El Informe N° D000004-2025-OECE-TCP, del Tribunal de Contrataciones e e Públicas; el Informe Nº D000051-2025-OECE-UMOD, de la Unidad de Modernización; d c el Memorando Nº D000192-2025-OECE-OPPM, de la Oficina de Planeamiento, c r m n Presupuesto y Modernización; el Informe Nº D00066-2025-OECE-OAJ, de la Oficina n o de Asesoría Jurídica; y, o r l a a o CONSIDERANDO: t d r i Que, el párrafo 11.1 del artículo 11 de la Ley N° 32069, Ley General de d l e e Contrataciones Públicas establece que el Organismo Especializado para las ( t Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) es un organismo técnico especializado f e adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho m n a m público, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, ) a administrativa, funcional, económica y financiera; u o d d n l Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, se aprueban los e L Lineamientos de Organización del Estado con el objeto de regular los principios, v y r ° criterios y reglas que definen el diseño, estructura, organización y funcionamiento de c 7 las entidades del Estado; d 6 s , n e Que, de acuerdo con la Décima Disposición Complementaria Final de los h d Lineamientos precitados, excepcionalmente un órgano o unidad orgánica de una p F entidad pública puede conformar una unidad funcional en su interior, la cual no : m a a constituye una unidad de organización y se formaliza mediante resolución de la p y máxima autoridad administrativa, previa opinión favorable de la Oficina de f e Planeamiento y Presupuesto, o la que haga sus veces; m i p c r d Que, asimismo, la disposición normativa referida en el considerando g s precedente establece que la resolución que aprueba dicha conformación se publica en b i p t el Portal de Transparencia Estándar de la entidad, y que la responsabilidad por las / e funciones asignadas al órgano o unidad orgánica, incluidas las encomendadas a la e , unidad funcional, recae en el jefe, o el que haga sus veces, de dicho órgano o unidad / u l e orgánica, sin perjuicio de la responsabilidad del coordinador de la unidad funcional; a a o m x n Que, de acuerdo con lo establecido en los literales a) y b) del párrafo 16.1 del t o artículo 16 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, el Tribunal l m de Contrataciones Públicas tiene como funciones, entre otras, la de resolver las o f controversias relacionadas a las actuaciones desarrolladas durante los procedimientos a de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato, que surjan entre las r entidades contratantes y los proveedores, o entre estos y las que surjan en los s L procedimientos para implementar o extender la vigencia de los catálogos electrónicos a de acuerdo marco, en los casos que corresponda según la Ley General de Contrataciones Públicas y su reglamento; así como aplicar las sanciones de multa, así Pág. 1 de 5 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 17F0LLC como la inhabilitación temporal y definitiva a los participantes, postores, contratistas o subcontratistas que sean pasibles de sanción; Que, de conformidad con lo dispuesto en la Décimo Segunda Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley Nº 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2025-EF, en i D t o concordancia con la Tercera Disposición Complementaria Transitoria de la Ley N° r m 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, en un plazo que no exceda el primer a e d t trimestre del año fiscal 2026, el OECE implementa las autoridades instructoras para e e los procedimientos administrativos sancionadores a cargo del Tribunal de d c Contrataciones Públicas, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27444, Ley del c r m n Procedimiento Administrativo General; n o o r Que, mediante el Informe N° D000004-2025-OECE-TCP, el Tribunal de l a a o Contrataciones Públicas propone la creación de la Unidad Funcional de Ejecución y t d Conservación Documental al interior de la Secretaría Técnica 1, tomando en cuenta r i que conforme a lo establecido en la Décimo Segunda Disposición Complementaria d l e e Transitoria del Reglamento de la Ley N° 32069, el Tribunal de Contrataciones Públicas ( t aplicará, de manera transitoria durante el año 2025, el modelo procedimental señalado f e en dicha disposición, para la atención y trámite de los procedimientos administrativos m n a m sancionadores a su cargo. Esta medida implica la continuidad de la gestión de ) a expedientes sancionadores por parte de la ST1-TCP, por lo que se busca garantizar u o la continuidad del servicio, el cumplimiento oportuno de plazos procesales y la d d n l aplicación de criterios uniformes durante el periodo de transición, por lo que propone e L la creación de la citada Unidad Funcional como responsable de asegurar la adecuada v y r ° implementación de las resoluciones emitidas por la Salas del Tribunal, así como c 7 organizar y conservar los expedientes finalizados, lo que permite cerrar el ciclo d 6 procedimental, garantizando el cumplimiento de las decisiones del Tribunal y el acceso s , n e ordenado a la documentación relevante; h d p F Que, mediante Memorando Nº D000192-2025-OECE-OPPM, que adjunta el : m a a Informe Nº D000051-2025-OECE-UMOD de la Unidad de Modernización, la Oficina de p y Planeamiento, Presupuesto y Modernización, en el marco de sus competencias, f e sustenta la viabilidad técnica para la creación de la Unidad Funcional de Ejecución y m i p c Conservación Documental al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de r d Contrataciones Públicas del Organismo Especializado para las Contrataciones g s Públicas Eficientes (OECE), señalando que, en el marco de lo establecido en los b i p t Lineamientos de Organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo N° 054- / e 2018-PCM, brinda opinión técnica favorable, recomendando, respecto de su vigencia, e , que se considere que se mantendrá conforme a lo establecido en la Décimo Segunda / u l e Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley N° 32069, que le a a asigna un carácter transitorio en la gestión de los procedimientos administrativos o m x n sancionadores; t o l m Que, mediante Informe N° D00066-2025-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría o f Jurídica, atendiendo a la opinión técnica favorable de la Oficina de Planeamiento, a Presupuesto y Modernización, opina que resulta legalmente viable que se continúe r con el trámite para la conformación de la Unidad Funcional de Ejecución y s L Conservación Documental al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de a Contrataciones Públicas en el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), por cuanto se cumple el marco legal aplicable para ello; Pág. 2 de 5 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 17F0LLC Que, la Décima Disposición Complementaria Final de los Lineamientos de Organización del Estado antes referida dispone que la conformación de una unidad funcional es aprobada mediante resolución de la máxima autoridad administrativa de la entidad, previa opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces; i D t o Que, el artículo 13 del Texto Integrado del Reglamento de Organización y r m Funciones del Organismo Especializado para Contrataciones Públicas Eficientes, a e d t aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, e e señala que la Gerencia General es el órgano de la Alta Dirección y máxima autoridad d c administrativa de la Entidad, razón por la cual le corresponde emitir el acto resolutivo c r m n que formaliza la creación de la Unidad Funcional de Ejecución y Conservación n o Documental al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones o r Públicas; l a a o t d Con los vistos de la Presidenta del Tribunal de Contrataciones Públicas, de la r i Secretaria Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas, de la Jefa de la Oficina d l e e de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, de la Jefa de la Unidad de ( t Modernización, de la Jefa de la Oficina de Asesoría Jurídica, y; f e m n a m De conformidad con lo establecido en los Lineamientos de Organización del ) a Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y lo dispuesto en el Texto u o Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado d d n l para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), aprobado por Resolución de e L Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE; v y r ° c 7 SE RESUELVE: d 6 s , n e Artículo 1.- Conformar la Unidad Funcional de Ejecución y Conservación h d Documental al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones p F Públicas del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes : m a a (OECE). p y f e Artículo 2.- Disponer que la Unidad Funcional conformada mediante el artículo m i p c 1 es responsable de asegurar la adecuada implementación de las resoluciones r d emitidas por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas, así como organizar y g s conservar los expedientes finalizados, lo que permite cerrar el ciclo procedimental, b i p t garantizando el cumplimiento de las decisiones del Tribunal de Contrataciones / e Públicas y el acceso ordenado a la documentación relevante, siendo responsable del e , cumplimiento de las siguientes funciones: / u l e a a a) Recibir y clasificar en el Sistema Informático del Tribunal de o m x n Contrataciones Públicas y realizar seguimiento a las resoluciones t o emitidas por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas. l m b) Ejecutar las medidas administrativas derivadas de los pronunciamientos o f del Tribunal de Contrataciones Públicas. a c) Registrar en el módulo de sancionados la inhabilitación o multa impuesta r por las Salas. s L d) Atender los documentos ingresados con posterioridad a la emisión de las a resoluciones emitidas por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas. Pág. 3 de 5 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 17F0LLC e) Atender las solicitudes de copias simples o autenticadas de las diversas entidades o administrados. f) Gestionar las notificaciones de las resoluciones que requieran ser publicadas a través del Boletín del Diario Oficial El Peruano. g) Tramitar y coordinar con la Oficina de Administración las actividades concernientes al pago de las multas y ejecución coactiva de las n D e c resoluciones que imponen sanción de multa. r m h) Organizar y custodiar el archivo periférico físico de expedientes a n concluidos. d o l l i) Atender las solicitudes para acceder a archivos y conservar registros de o c los documentos prestados. u ó j) Otras funciones asignadas por el Secretario Técnico 1 del Tribunal de e c t o Contrataciones Públicas. o m a a Artículo 3.- Designar a la servidora Jeanette Jovita Sifuentes Huapaya, u o o i Profesional IV de la Secretaría Técnica del Tribunal de Contrataciones Públicas, como a t Coordinadora de la Unidad Funcional de Ejecución y Conservación Documental, en d m adición a sus funciones. a n s e i n Artículo 4.- Disponer que, en caso de ausencia de la Coordinadora de la m e Unidad Funcional de Ejecución y Conservación Documental, dicho el rol sea asumido s m p r por la Secretaria Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas. e o e e Artículo 5.- Disponer que se ejecuten las siguientes actividades al interior de s a r e la entidad para la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional e N conformada: f 2 a 2 a 9 a) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la Oficina de e e Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de : y Tecnologías de la Información, la Oficina de Atención al Ciudadano y t e s r Gestión Documental, en el marco de sus funciones y competencias, / m ejecutan las actividades necesarias para la implementación y p s funcionamiento de la Unidad Funcional conformada. Asimismo, informan . C r r a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización sobre las a i acciones adoptadas en un plazo no mayor a siete (7) días hábiles de e d aprobada la presente resolución. u s o D . i b) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización debe informar / e a la Gerencia General, en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles de w , / u emitida la presente resolución, respecto de las acciones realizadas para a e la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional. d l d m . n c) La Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planeamiento, h o Presupuesto y Modernización adecúan, de corresponder, los documentos m m normativos y/o de gestión a su cargo, informando a la Gerencia General l o f sobre los actos realizados en un plazo máximo de quince (15) días a calendario. o a L Artículo 6.- Notificar la presente resolución a la Presidencia Ejecutiva, al a Tribunal de Contrataciones Públicas, a la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de Contrataciones Públicas y a la Coordinadora de la Unidad Funcional de Ejecución y Pág. 4 de 5 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 17F0LLC Conservación Documental; así como, a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de Tecnologías de la Información y la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, para los fines correspondientes. Artículo 7.- Disponer la difusión de la presente Resolución a los servidores de n o la entidad. g u d m d n Artículo 8.- Disponer que la Unidad Funcional de Ejecución y Conservación d o Documental, conformada al interior de la Secretaría Técnica 1 del Tribunal de l e o t Contrataciones Públicas, mantiene su vigencia conforme a lo establecido en la Décimo u ó Segunda Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley Nº 32069, e c t f Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo Nº 009- y m 2025-EF. a a a o o i Artículo 9.- Publicación a t Disponer la publicación de la presente Resolución en la Plataforma digital única d m del Estado Peruano (www.gob.pe/oece) y en el Portal de Transparencia Estándar del l e s e Estado (www.transparencia.gob.pe). f e m e ( m ) a Regístrese y comuníquese. u o d d n l Firmado por e L v y CARMEN MARIA MARROU GARCÍA r ° Gerenta General c 7 d 6 GERENCIA GENERAL s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 5 de 5 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 17F0LLC