Resolución N.° 021-2025-OECE-OAD

n o g u d m d n d o l e VISTOS: o t u ó e c El Memorando Nº D00416-2025-OACGD de fecha 06 de junio del 2025 de la Oficina de t f Atención al Ciudadano y Gestión Documental; Informe Nº D0063-2025-UABA de la Unidad de y m Abastecimiento de fecha 09 de junio de 2025 y la Certificación de Crédito Presupuestario Nº a a D00180-2025-OECE-OPPM de fecha 10 de junio del 2025, de la Oficina de Planeamiento, a o o i Presupuesto y Modernización. a t d m CONSIDERANDO: l e s e f e Que, conforme a lo dispuesto en el artículo 11° de la Ley Nº 32069, Ley General de m e Contrataciones Públicas, el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas ( m ) a Eficientes – OECE, es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y u o Finanzas, con personería jurídica de derecho público, que constituye pliego presupuestal y goza d d de autonomía técnica, funcional, administrativa, funcional, económica y financiera; n l e L Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, aprobada por v y Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece que el Encargo consiste r ° en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago c 7 d 6 de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas s , tareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden n e ser efectuados de manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus h d veces en la Unidad Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante p e : r Resolución del Director General de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el a a nombre de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, los p y montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser . C m t realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el plazo para la rendición de a i cuentas debidamente documentada; e d u s Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, o D . i mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE e l “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control w , de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo en el Organismo Especializado para las b u Contrataciones Públicas Eficientes – OECE, la misma que regula la solicitud, autorización, a R d g otorgamiento, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo d m interno en el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes – OECE; r n h o Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1) de la Directiva Nº 009-2021- m y l m OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran enmarcadas en los d siguientes supuestos: c t a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda i s conocerse con precisión ni con la debida anticipación. a b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local. c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 2LW6MUU Que, mediante el documento del visto la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental comunica la necesidad de realizar el pago de “tasas administrativas para la instalación de letrero institucional con el logo OECE” en las sedes del OECE en Huancavelica, Puerto Maldonado y MA Moquegua, por lo que solicita la suma de S/ 720.69 (Setecientos veinte con 69/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto a dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarca en el supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización , otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control de los fondos públicos bajo la modalidad de encargo en el Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes”, aprobada con t o g u Resolución Nº 093-2021-OSCE/SGE. d e d t Que, a través de la Certificación de Crédito Presupuestal de vistos, la Oficina de e o Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la Certificación de Crédito Presupuestal Nº d e c r 180-2025/OPPM de fecha 10 de junio de 2025, a fin de atender el requerimiento de asignación m n de fondos por Encargo solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental; e o o i Que, conforme a lo expuesto por la Oficina solicitante, siendo el referido servicio de y m carácter indispensable, toda vez que permitirá el normal desarrollo de las actividades de la sedes a d del OECE en mención, teniendo en cuenta que por su naturaleza y características no podría ser u o o g efectuado de manera directa por la Oficina de Administración, resulta pertinente que los recursos a a para la atención de dichas obligaciones se autoricen a través de la modalidad de encargo, bajo e m el supuesto establecido en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE. a n ) e Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto Integrado del r n Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las Contrataciones m l Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución de Presidencia Ejecutiva N° s m p c D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de Administración “Planear, organizar, e o dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los Sistemas e e Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad”; s a r e Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas y la Jefa de la Unidad de e N Abastecimiento, y; f 2 a 2 De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto Integrado a 9 del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado para las e L : y Contrataciones Públicas Eficientes, la Directiva de Tesorería N 001-2007-EF/77.15, aprobada h e por Resolución Directoral N. 002-2007-EF/77.15 y modificatorias y la Directiva N 009-2021- s i OSCE/SGE; / m p s SE RESUELVE: s C r r Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y m f Gestión Documental, por el monto ascendente a S/ 720.69 (Setecientos veinte con 69/100 p a Soles), de acuerdo al anexo adjunto, a fin de atender los gastos por contratación de bienes y/o u o g D servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus funciones, bajo el supuesto establecido en el b g literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N. 009-2021-OSCE/SGE. e a w s Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1° de la presente resolución, b s v R por el monto solicitado por la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, según i g Anexo adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada en un plazo no mayor a m a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por Encargo, de conformidad a lo establecido o e en el numeral 7.5 de la Directiva Nº 009-2021-OSCE/SGE. x t m y l m Artículo 3°.- La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos de los d que tienen establecidos el Fondo para Pagos en Efectivo o Fondo Fijo para Caja Chica y los i viáticos, así como no exime del cumplimiento de los procedimientos de contratación aplicables t r de acuerdo a Ley General de Contrataciones Públicas vigente. s L Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar a debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 2LW6MUU Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta 17. Artículo 6º.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la sede digital del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes– OECE (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al Ciudadano (www.gob.pe). n o g u d m Regístrese, comuníquese y publíquese. d n d o l e o t u ó Firmado por e c t f ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE y m a a Jefa de la Oficina de Administración a o OFICINA DE ADMINISTRACIÓN o i a t d m l e s e f e m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 2LW6MUU ANEXO META CLASIF. IMPORTE COMISIONADO DATOS n D 17-Hvca. 2.5.4.3.2.1 100.00 Arana Aguirre Michael DNI. 41341116 e c Cta. BN. 04-427-035-404 i m 17-Moq. 2.5.4.3.2.1 347.30 Causso Figueroa Sergio A. DNI. 41364924 a n d o l e 17-Pto. 2.5.4.3.2.1 273.39 Quispe Beltrán Reyna DNI. 44412941 o c Maldonado Cta. BN. 04-401-520-681 u ó m i n o o r FECHA DE ENCARGO: Del 13 al 30 de junio de 2025. l a a o t d r i a l e e ( n ) e r n a l s m p c e o e e s a r e e N f 2 a 2 a 9 e L : y h e p F : m p s p y i e m i p c r d g s b i p t / e e , / u a e d a d m . n h o m y l o i c o a . a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 2LW6MUU