Resolución N.° 009-2025-OECE-OAD

t o g u d e d t e o d e VISTOS: c r m n El Memorando Nº D000111-2025-OECE-DRNP de fecha 07 de mayo de 2025 de e o o i la Dirección del Registro Nacional de Proveedores, el Informe N° D000026-2025-OECE- y m UABA de fecha 13 de mayo de 2025 de la Unidad de Abastecimiento y la Certificación a d de Crédito Presupuestario Nº D00081-2025-OECE-OPPM de fecha 15 de mayo de u o o g 2025, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización. a a e m a n CONSIDERANDO: ) e r n Que, el artículo 40° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, m l s m aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15 y modificatorias, establece p c que el Encargo consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a e o personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de e e s a determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables r e para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de e N f 2 manera directa por la Oficina de Administración o la que haga sus veces en la Unidad a 2 Ejecutora; disponiendo además que el Encargo se regula mediante Resolución del Jefe a 9 de la Oficina de Administración o de quien haga sus veces, estableciendo el nombre e L : y de la(s) persona(s), la descripción del objeto del “Encargo”, los conceptos del gasto, los h e montos, las condiciones a que deben sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser s i realizadas, el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas y el plazo para la rendición / m p s de cuentas debidamente documentada; s C r r Que, en el marco de lo dispuesto en la Directiva de Tesorería Nº 001-2007- m f EF/77.15, mediante Resolución Nº 093-2021-OSCE-SGE se aprobó la Directiva Nº p a 009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización y otorgamiento, u o g D utilización, ejecución, rendición y control de fondos públicos bajo la modalidad de b g Encargo en el “Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes” e a w s la misma que regula la solicitud, autorización, otorgamiento, ejecución, rendición y b s control de los fondos públicos bajo la modalidad de Encargo interno en el Organismo v R Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes – OECE; i g a m Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4.1 de la Directiva Nº 009- o e x t 2021-OSCE/SGE, las Actividades por Encargo son aquellas que se encuentran m y enmarcadas en los siguientes supuestos: l m d a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no i pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. t r b) Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto s L a la oferta local. a c) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 8QM3HIS Que, mediante Memorando Nº D000111-2025-OECE-DRNP la Dirección del Registro Nacional de Proveedores informa sobre la necesidad de la elaboración de planos y esquema de la fachada del OECE Iquitos, por lo que solicita la suma de S/ 1,000.00 (Mil con 00/100 Soles), de acuerdo al anexo adjunto a dicho documento, bajo la modalidad de fondo de Encargo, lo que se enmarcaría en el supuesto previsto en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva Nº009-2021-OSCE/SGE “Directiva para la solicitud, autorización, otorgamiento, utilización, ejecución, rendición y control de los i D fondos públicos bajo la modalidad de encargo en el Organismo Especializado para las t o Contrataciones Públicas Eficientes, aprobada con Resolución Nº 093-2021- r m a e OSCE/SGE; d t e e Que, mediante el Informe N° D000026-2025-OECE-UABA, de fecha 13 de mayo d c de 2025, la Unidad de Abastecimiento analiza el cumplimiento de las condiciones c r previstas en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N° 009-2021-OSCE/SGE, para m n n o asignar fondos públicos en la modalidad de encargo, emitiendo su opinión favorable a o r la autorización de la asignación de los fondos públicos en la modalidad de encargo; l a a o Que, a través de la Certificación de Crédito Presupuestal de vistos, la Oficina de t d Planeamiento, Presupuesto y Modernización remite la Certificación de Crédito r i d l Presupuestal Nº D00081-2025-OECE-OPPM de fecha 15 de mayo de 2025 a fin de e e atender el requerimiento de asignación de fondos por Encargo solicitado para la ( t elaboración de planos y esquema de la fachada del OECE Iquitos; f e m n Que, conforme a lo expuesto por la Dirección solicitante, siendo el referido a m ) a servicio de carácter indispensable, toda vez que permitirá el normal desarrollo de las u o actividades de la OECE en mención, teniendo en cuenta que por su naturaleza y d d n l características no podría ser efectuado de manera directa por la Oficina de e L Administración, resulta pertinente que los recursos para la atención de dichas v y obligaciones se autoricen a través de la modalidad de encargo, bajo el supuesto r ° c 7 establecido en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N° 009-2021-OSCE/SGE; d 6 s , Que, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del artículo 38° del Texto n e Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado h d para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, aprobado con Resolución p F : m de Presidencia Ejecutiva N° D000002-2025-OECE-PRE, es función de la Oficina de a a Administración “Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, en el ámbito institucional, p y los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería y f e m i Contabilidad ; p c r d Con la visación de la Jefa de la Unidad de Finanzas, y la Jefa de la Unidad de g s Abastecimiento, y; b i p t De conformidad con lo dispuesto en los incisos a) y j) del artículo 38° del Texto / e Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Especializado e , / u para las Contrataciones Públicas Eficientes - ROF del OECE, la Directiva de Tesorería l e N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 y a a modificatorias y la Directiva N 009-2021-OSCE/SGE; o m x n SE RESUELVE: t o l m Artículo 1°.- Aprobar el Encargo solicitado por la Dirección del Registro Nacional o f de Proveedores, por el monto ascendente a S/ 1,000.00 (Mil con 00/100 Soles), de a acuerdo al anexo adjunto, a fin de atender los gastos por contratación de bienes y/o r servicios, que coadyuven al cumplimiento de sus funciones, bajo el supuesto s L establecido en el literal b) del numeral 4.1 de la Directiva N° 009-2021-OSCE/SGE. a Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 8QM3HIS Artículo 2°.- Otorgar el Encargo aprobado en el artículo 1° de la presente resolución, por el monto solicitado por la Dirección del Registro Nacional de Proveedores, según cuadro adjunto, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles de culminada la actividad por Encargo, de conformidad a lo establecido en el numeral 7.5) de la Directiva Nº 009- 2021-OSCE/SGE. Artículo 3°.- La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos t o de los que tienen establecidos el Fondo para Pagos en Efectivo o Fondo Fijo para Caja g u Chica y los viáticos, así como no exime del cumplimiento de los procedimientos de d e d t contratación aplicables de acuerdo a Ley General de Contrataciones Públicas vigente. e o d e Artículo 4°.- Los gastos que se efectúen con relación al Encargo, deberán estar c r debidamente sustentados con los Comprobantes de Pago – SUNAT, visados por el m n funcionario responsable de la solicitud del gasto, en señal de conformidad. e o o i Artículo 5°.- La rendición de cuentas de dicho Encargo, se afectará con cargo y m a d al Presupuesto Institucional del OECE correspondiente al Año Fiscal 2025, en la Fuente u o de Financiamiento 1. Recursos Ordinarios y Meta asignada a la OECE Unidad o g Desconcentrada Iquitos. a a e m Artículo 6º.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la sede digital a n ) e del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes OECE r n (www.gob.pe/oece) y Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al m l s m Ciudadano (www.gob.pe). p c e o e e s a Regístrese, comuníquese y publíquese. r e e N f 2 a 2 Firmado por a 9 e L : y ANA FABIOLA ZARATE ANCHANTE h e Jefa de la Oficina de Administración s i / m OFICINA DE ADMINISTRACIÓN p s s C r r m f p a u o g D b g e a w s b s v R i g a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 8QM3HIS ANEXO FECHA DE COMISION DEL ENCARGO DEL 19 AL 30 DE MAYO DE 2025 META COMISIONADO IMPORTE CLASIFICADOR 0019-OECE S/ Unidad Marco Antonio 2.3.2.7.11.99 n o Desconcentrada Pezo Reátegui 1,000.00 g u d m Iquitos d n d o l e o t u ó e c t f y m a a a o o i a t d m l e s e f e m e ( m ) a u o d d n l e L v y r ° c 7 d 6 s , n e h d p e : r a a p y . C m t a i e d u s o D . i e l w , b u a R d g d m r n h o m y l m d c t i s a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 8QM3HIS