Resolución de Gerencia General N.° 001-2026-OECE/GG

i D VISTOS: t o r m a e El Informe N° D000032-2025-OECE-TCP del Tribunal de Contrataciones d t Públicas; el Informe N° D000292-2025-OECE-UMOD y el Memorando Nº D000417- e e d c 2025-OECE-UMOD de la Unidad de Modernización; los Memorandos N° D001209- c r 2025-OECE-OPPM y Nº D001228-2025-OECE-OPPM de la Oficina de Planeamiento, m n Presupuesto y Modernización; y el Informe Nº D000003-2026-OECE-OAJ de la Oficina n o o r de Asesoría Jurídica; y, l a a o t d CONSIDERANDO: r i d l Que, el párrafo 11.1 del artículo 11 de la Ley N° 32069, Ley General de e e ( t Contrataciones Públicas, establece que el Organismo Especializado para las f e Contrataciones Públicas Eficientes (OECE) es un organismo técnico especializado m n adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, con personería jurídica de derecho a m ) a público, que constituye pliego presupuestal y goza de autonomía técnica, administrativa, u o funcional, económica y financiera; d d n l e L Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM se aprueban los v y Lineamientos de Organización del Estado con el objeto de regular los principios, criterios r ° y reglas que definen el diseño, estructura, organización y funcionamiento de las c 7 d 6 entidades del Estado; s , n e Que, de acuerdo con la Décima Disposición Complementaria Final de los h d p F Lineamientos precitados, excepcionalmente un órgano o unidad orgánica de una : m entidad pública puede conformar una unidad funcional en su interior, la cual no a a p y constituye una unidad de organización y se formaliza mediante resolución de la máxima f e autoridad administrativa, previa opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y m i Presupuesto, o la que haga sus veces; p c r d g s Que, asimismo, la disposición normativa referida en el considerando precedente b i establece que la resolución que aprueba dicha conformación se publica en el Portal de p t / e Transparencia Estándar de la entidad, y que la responsabilidad por las funciones e , asignadas al órgano o unidad orgánica, incluidas las encomendadas a la unidad / u funcional, recae en el jefe, o el que haga sus veces, de dicho órgano o unidad orgánica, l e a a sin perjuicio de la responsabilidad del coordinador de la unidad funcional; o m x n Que, mediante Informe N° D000032-2025-OECE-TCP el Tribunal de t o l m Contrataciones Públicas propone y sustenta la creación de la Unidad Funcional Gestión o de Mesa de partes y Ejecución, al interior del citado órgano resolutivo, con la finalidad f de asegurar la recepción oportuna, el registro adecuado, la implementación de las a r resoluciones emitidas por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas, así como s organizar y conservar los expedientes finalizados, lo cual permitirá cerrar el ciclo L procedimental, garantizando el cumplimiento de las decisiones del citado Tribunal y el a acceso ordenado a la documentación relevante, en el marco de lo regulado por los Lineamientos de Organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054- 2018-PCM; Pág. 1 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 0ONKKXY Que, mediante Memorandos N° D001209-2025-OECE-OPPM y Nº D001228- 2025-OECE-OPPM, que adjunta el Informe N° D000292-2025-OECE-UMOD y el Memorando Nº D000417-2025-OECE-UMOD, respectivamente, de la Unidad de Modernización, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, en el marco de sus competencias, sustenta la viabilidad técnica para la creación de la Unidad Funcional Gestión de Mesa de partes y Ejecución, al interior del Tribunal de Contrataciones Públicas del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), señalando que, en el marco de lo establecido en los Lineamientos i D de Organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, brinda t o r m opinión técnica favorable; recomendando, asimismo, que en la resolución de a e conformación de la Unidad Funcional se incluya las disposiciones pertinentes para su d t implementación y funcionamiento; e e d c c r Que, mediante Informe Nº D000003-2026-OECE-OAJ, la Oficina de Asesoría m n Jurídica, atendiendo a la opinión técnica favorable de la Oficina de Planeamiento, n o o r Presupuesto y Modernización, opina que resulta legalmente viable que se continúe con l a el trámite para la conformación de la Unidad Funcional Gestión de Mesa de partes y a o t d Ejecución, al interior del Tribunal de Contrataciones Públicas del Organismo r i Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), por cuanto se d l cumple el marco legal aplicable para ello; e e ( t f e Que, la Décima Disposición Complementaria Final de los Lineamientos de m n Organización del Estado antes referida dispone que la conformación de una unidad a m ) a funcional es aprobada mediante resolución de la máxima autoridad administrativa de la u o entidad, previa opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la que d d haga sus veces; n l e L v y Que, el artículo 13 del Texto Integrado Actualizado del Reglamento de r ° Organización y Funciones del Organismo Especializado para Contrataciones Públicas c 7 d 6 Eficientes, aprobado por Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000090-2025- s , OECE-PRE, señala que la Gerencia General es el órgano de la Alta Dirección y máxima n e autoridad administrativa de la Entidad, razón por la cual le corresponde emitir el acto h d p F resolutivo que formaliza la creación de la Unidad Funcional Gestión de Mesa de partes : m y Ejecución al interior del Tribunal de Contrataciones Públicas; a a p y f e Con los vistos de la Presidenta del Tribunal de Contrataciones Públicas; del Jefe m i de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; de la Ejecutiva de la p c r d Unidad de Modernización; y de la Jefa de la Oficina de Asesoría Jurídica, y; g s b i De conformidad con lo establecido en los Lineamientos de Organización del p t / e Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y lo dispuesto en el Texto e , Integrado Actualizado del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo / u Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE), aprobado por l e a a Resolución de Presidencia Ejecutiva N° D000090-2025-OECE-PRE; o m x n SE RESUELVE: t o l m o Artículo 1.- Conformar la Unidad Funcional Gestión de Mesa de partes y f Ejecución al interior del Tribunal de Contrataciones Públicas del Organismo a r Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes (OECE). s L Artículo 2.- Disponer que la Unidad Funcional conformada mediante el artículo a 1 se encargue de la recepción, registro, implementación de los pronunciamientos emitidos por el Tribunal de Contrataciones Públicas, el registro de sanciones, el seguimiento correspondiente y la adecuada conservación y control de los expedientes, Pág. 2 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 0ONKKXY contribuyendo al cierre ordenado del ciclo procedimental, siendo responsable de las siguientes funciones: a) Recibir la documentación presentada por los administrados al Tribunal de Contrataciones Públicas y verificar que cumpla con los requisitos establecidos en la normativa vigente. b) Registrar, clasificar y derivar los documentos y escritos presentados por los administrados del Tribunal de Contrataciones Públicas a través de medios físicos y digitales. n D c) Brindar información sobre los expedientes y escritos ingresados al Tribunal e c de Contrataciones Públicas. r m a n d) Recibir y clasificar en el Sistema Informático del Tribunal de d o Contrataciones Públicas y realizar seguimiento a las resoluciones emitidas l l por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas. o c u ó e) Ejecutar las medidas administrativas derivadas de los pronunciamientos e c del Tribunal de Contrataciones Públicas. t o f) Registrar en el módulo de sancionados la inhabilitación o multa impuesta o m a a por las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas. u o g) Atender los documentos ingresados con posterioridad a la emisión de las o i resoluciones emitida por las Salas del Tribunal de Contrataciones a t d m Públicas. a n h) Atender las solicitudes de copias simples o autenticadas de las diversas s e i n entidades o administrados. m e i) Gestionar las notificaciones de las resoluciones que requieran ser s m publicadas a través del Boletín del Diario Oficial El Peruano. p r e o j) Tramitar y gestionar el cumplimiento de los mandatos del Poder Judicial e e notificados con posterioridad a la emisión de las resoluciones emitida por s a las Salas del Tribunal de Contrataciones Públicas. r e e N k) Gestionar, tramitar y coordinar con la Oficina de Administración las f 2 actividades concernientes al pago de las multas y ejecución coactiva de a 2 las resoluciones que imponen sanción de multa. a 9 e e l) Organizar y custodiar el archivo periférico físico de expedientes concluidos : y del Tribunal de Contrataciones Públicas. t e m) Atender las solicitudes para acceder a archivos y conservar registros de s r / m los documentos prestados. p s n) Otras funciones asignadas por el Tribunal de Contrataciones Públicas. . C r r a i Artículo 3.- Designar a la señora Giuliana Bustamante Barreto, Coordinadora e d del Tribunal de Contrataciones Públicas, como Coordinadora de la Unidad Funcional u s Gestión de Mesa de partes y Ejecución, en adición a sus funciones. o D . i / e Artículo 4.- Disponer que, en caso de ausencia de la Coordinadora de la Unidad w , Funcional Gestión de Mesa de partes y Ejecución, dicho el rol sea asumido por la / u a e servidora Jeanette Jovita Sifuentes Huapaya, Coordinadora Administrativa, en adición d l a sus funciones. d m . n h o Artículo 5.- Disponer que se ejecuten las siguientes actividades al interior de la m m entidad para la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional conformada: l o f a a) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la Oficina de o Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de a Tecnologías de la Información, la Oficina de Atención al Ciudadano y L a Gestión Documental, en el marco de sus funciones y competencias, ejecutan las actividades necesarias para la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional conformada. Asimismo, informan a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización sobre las Pág. 3 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 0ONKKXY acciones adoptadas en un plazo no mayor a siete (7) días hábiles de emitida la resolución. b) La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización debe informar a la Gerencia General, en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles de emitida la resolución, respecto a las acciones realizadas para la implementación y funcionamiento de la Unidad Funcional. c) La Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Planeamiento, t o Presupuesto y Modernización adecúan, de corresponder, los documentos g u normativos y/o de gestión a su cargo, informando a la Gerencia General d e sobre los actos realizados en un plazo máximo de quince (15) días d t e o calendario. d e c r Artículo 6.- Notificar la presente resolución al Tribunal de Contrataciones m n e o Públicas y a la Coordinadora de la Unidad Funcional Gestión de Mesa de partes y o i Ejecución; así como, a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la y m Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Administración, la Oficina de Tecnologías a d u o de la Información, y la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, para o g los fines correspondientes. a a e m a n Artículo 7.- Disponer la publicación de la presente Resolución en la sede digital ) e del Organismo Especializado para las Contrataciones Públicas Eficientes r n m l (www.gob.pe/oece) y en el Portal de Transparencia Estándar del Estado s m (www.transparencia.gob.pe). p c e o e e s a Regístrese y comuníquese. r e e N f 2 a 2 Firmado por a 9 CARMEN MARIA MARROU GARCÍA e L Gerente General : y h e GERENCIA GENERAL s i / m p s s C r r m f p a u o g D b g e a w s b s v R i g a m o e x t m y l m d i t r s L a Pág. 4 de 4 EstaesunacopiaauténticaimprimibledeundocumentoelectrónicoarchivadoenelOrganismoEspecializadoparalasContrataciones Públicas Eficientes aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgdvirtual.oece.gob.pe/validadorDocumental/inicio/detalle.jsf e ingresando la siguiente clave: 0ONKKXY